Співробітник не хоче використати щорічну відпочинок цілком і просить замінити частину відпустки грошовою компенсацією? Не поспішайте виконувати його прохання. Спочатку ознайомтеся з тими обмеженнями, які встановлює трудове законодавство.
Зі статті ви дізнаєтесь:
- коли можлива заміна щорічної оплачуваної відпустки грошовою компенсацією;
- чи можна замінити додаткову відпустку грошовою компенсацією;
- коли не допускається заміна відпустки грошовою компенсацією;
- порядок оформлення заміни відпустки грошовою компенсацією.
Заміна щорічної оплачуваної відпустки грошовою компенсацією
Часто і працівники і роботодавці зацікавлені в тому, щоб замінити щорічну відпустку або його частину грошовою компенсацією. Але правомірність таких дій завжди викликає питання.
Отже, для початку визначимося з головним питанням: частина щорічної відпустки працівника може бути замінена грошовою компенсацією. Але тут діє кілька обмежень.
Скачайте документи по темі:
Замінити грошима можна тільки ту частину щорічної відпустки, яка перевищує 28 календарних днів. Це правило прямо встановлено частиною 1 ст.126 ТК РФ. Справа в тому, що щорічна оплачувана відпустка - це гарантія, що надається трудовим законодавством. Співробітникові щорічно надається час, протягом якого він може відпочити і відновити свої сили. Робота без відпустки негативно позначається як на здоров'я працівника, так і на робочому процесі. Тому, в будь-якому випадку щорічно співробітник повинен «відгуляти» 28 календарних днів. А всі дні щорічної відпустки, які покладені йому в більшому розмірі, він може замінити грошовою компенсацією.
Заміна відпочинку грошовою виплатою можлива тільки за заявою працівника
Отже, заміна відпустки грошовою компенсацією допускається в разі, коли дотримуються названі вище умови.
Тут особливо треба звернути увагу на наступний момент. Часто виникає така ситуація: співробітник кілька років не використовує щорічний відпочинок або бере відпускні дні частково. Відповідно, у нього накопичується значна кількість невикористаних днів відпустки. І в такій ситуації постає питання: чи можна цей накопичився запас замінити грошима, адже кількість днів невикористаної відпочинку часто перевищує 28 календарних днів.
Наприклад, тривалість щорічної відпочинку працівника становить 28 календарних днів. Співробітник протягом трьох років не ходив у відпустку, і у нього накопичилося 84 календарних дня відпустки. Співробітник висловив бажання замінити частину накопичених днів грошовою компенсацією. Чи це можливо?
Ні. У такій ситуації виплачувати компенсацію за невикористану відпустку не можна. Пояснюється це наступним. Співробітник може отримати грошову компенсацію за дні відпустки, які перевищують 28 календарних днів щорічно. У даній ситуації співробітнику за кожен рік належить 28 календарних днів відпочинку і він повинен використовувати їх в натурі, тобто в якості відпочинку від роботи. Замінити цей покладений накопичився відпускної мінімум грошовою компенсацією трудове законодавство не дозволяє.
Відповідно, постає питання: коли ж можна замінити відпустку грошовою компенсацією? Зробити це можна в ситуації, коли тривалість щорічної відпочинку перевищує 28 календарних днів.
Наведемо такий приклад. Тривалість основної щорічної відпустки працівника складає 28 календарних днів, Крім того, співробітникові покладений додаткова відпустка тривалістю 5 календарних днів за роботу в умовах ненормованого робочого дня. Відповідно, загальна тривалість щорічної відпустки. яка буде складатися з днів основної та додаткової відпустки, складе 33 календарних дня. У даній ситуації співробітник може попросити замінити грошовою компенсацією 5 календарних днів відпустки, тобто ту кількість днів, які перевищують 28 календарних днів.
Звертаємо увагу! Відпустка необхідно надавати співробітникам щороку. У виняткових ситуаціях, пов'язаних з виробничим процесом, щорічний відпочинок може бути перенесений на наступний рік. Але в будь-якому випадку, використовувати даний відпочинок співробітник повинен не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який надано відпочинок.
Трудове законодавство встановлює пряму заборону на ненадання відпустки протягом двох років поспіль. За порушення цього правила роботодавець може бути притягнутий до адміністративної відповідальності на підставі ст.5.27 КоАП РФ.
Читайте по темі в електронному журналі
Заборона на заміну відпустки грошовою компенсацією
- вагітні жінки;
- співробітники, яким ще не виповнилося 18 років.
Чи можна замінити додаткову відпустку грошовою компенсацією
Так, якщо додаткова відпустка надається за роботу у шкідливих та небезпечних умовах праці, діє спеціальне правило, встановлене частиною 7 ст.117 ТК РФ. Така відпустка можна замінити грошима, тільки в частині перевищує 7 календарних днів.
Звертаємо увагу! Мінімальна тривалість відпустки за роботу в шкідливих та небезпечних умовах праці становить 7 календарних днів. Разом з тим велика тривалість такої додаткової відпустки може бути передбачена як на рівні організації, наприклад, в колективному договорі, так і нормативним актом, наприклад, галузевою угодою.
І в тому випадку. якщо тривалість додаткової відпустки перевищує 7 календарних днів. Дні такого перевищення можуть бути за заявою працівника замінені грошовою компенсацією.
Тривалість щорічної основної відпустки працівника складає 28 календарних днів. При цьому співробітнику надається додаткова відпустка за роботу в шкідливих умовах, тривалістю 14 календарних днів. У даній ситуації 7 календарних днів додаткової відпустки на прохання працівника можуть бути замінені грошовою компенсацією.
Таким чином, можливість заміни грошовою компенсацією додаткової відпустки, що надається за роботу у шкідливих умовах праці, буде залежати від тривалості такого відпочинку.
Разом з тим, додаткова відпустка може надаватися і з інших підстав, наприклад, за роботу в умовах ненормованого робочого дня. Відносно заміни даних днів відпочинку грошовою компенсацією заборони і обмежень не встановлено. Такий вид відпочинку може бути цілком на прохання працівника замінений грошовою виплатою.
Документальне оформлення заміни відпустки грошовою компенсацією
Спеціальні правила документального оформлення заміни щорічної відпустки грошовою компенсацією не встановлені. Тим часом, така процедура вимагає складання певного комплекту документів.
В першу чергу треба отримати письмову заяву співробітника на таку заміну. Необхідність заяви пояснюється тим, що виплата грошових коштів замість щорічного відпочинку допускається тільки на прохання працівника. І у роботодавця має бути документальне підтвердження того, що є волевиявлення співробітника на отримання грошей замість відпочинку.
Заява співробітника про заміну відпустки грошовою компенсацією
Відзначимо, що така заміна є правом, а не обов'язком роботодавця. Організація може задовольнити заяву працівника і виплатити йому грошову компенсацію. Справедливості заради скажемо, що саме так і надходять роботодавці. Працівники вкрай рідко отримують відмову в такому проханні.
Далі на підставі заяви співробітника видається наказ. Уніфікованої форми такого наказу немає, тому документ складається в довільній формі. При підготовці розпорядження ви можете скористатися нашим зразком.
Наказ роботодавця про заміну частини відпустки грошовою компенсацією
На закінчення відзначимо, що в тому випадку, виплата компенсації за відпустку не пов'язана зі звільненням працівника, то необхідно дотримуватися всі вищеописані правила. Якщо ж звільняється співробітник, у якого накопичилася достатня кількість невикористаних днів відпочинку, йому необхідно виплатити компенсацію за всі ці дні.
Анонси майбутніх номерів