Звітність як форма статистичного спостереження заснована на первинному обліку і є його узагальненням. Первинний облік являє собою реєстрацію різних фактів, подій, вироблену в міру їх здійснення.
Для звітності характерно те, що, по-перше, вона затверджується органами державної статистики. Подання інформації по незатвердженим форм є порушенням звітної дисципліни.
За способом подання відомостей звітність ділиться на телеграфну, телетайпную, поштову.
Спеціально організоване статистичне спостереження проводиться з метою отримання відомостей, відсутніх в звітності, або для перевірки її даних. Найбільш простим прикладом такого спостереження є перепис.
Перепис - це спеціально організоване спостереження, що повторюється, як правило, через рівні проміжки часу, з метою отримання даних про чисельність, склад і стан об'єкта статистичного спостереження за низкою ознак.
Характерними особливостями перепису є: одночасність проведення її на всій території, яка повинна бути охоплена обстеженням; єдність програми спостереження; реєстрація всіх одиниць спостереження за станом на один і той же критичний момент часу. Програма спостереження, прийоми і способи отримання даних по можливості повинні залишатися незмінними. Це дозволяє забезпечити порівнянність що збираються інформації і одержуваних в ході розробки матеріалів перепису узагальнюючих показників. Тоді можна не тільки визначити чисельність і склад досліджуваної сукупності, але і проаналізувати її кількісне зміна в період між двома обстеженнями. [6]
Розділ III: ВИДИ І СПОСОБИ статистичного
Повнота охоплення одиниць сукупності і безперервність обліку фактів в часі є основними критеріями видового поділу статистичних спостережень.
При цьому необхідність вибору того чи іншого варіанту збору статистичних даних, в найбільшій мірі відповідає умовам розв'язуваної задачі, визначається наявністю декількох видів спостереження, що розрізняються перш за все за ознакою характеру обліку фактів в часі.
Статистичні спостереження по безперервності обліку фактів в часі можуть бути періодичними, поточними й одноразовими.
Систематичне спостереження, здійснюване безперервно і обов'язково в міру виникнення ознак явища, називається поточним. Поточне спостереження проводиться на основі первинних документів, що містять інформацію, необхідну для достатньо повної характеристики досліджуваного явища.
Статистичне спостереження, проведене через деякі рівні проміжки часу, називається періодичним.
Спостереження, що проводиться час від часу, без дотримання суворої періодичності або в разовому порядку, називається одноразовим. [7]
Статистичні спостереження за повнотою охоплення одиниць сукупності спостереження бувають суцільними і не суцільними.
Суцільним наглядом в статистиці називається повний облік всіх відомих одиниць сукупності. В не суцільному спостереженні досліджується якась частина, яка дає відносно надійні і достовірні дані.
У статистичній практиці застосовуються різні види не суцільного спостереження:
- обстеження основного масиву, де збираються найбільші або комплексні одиниці спостереження; необхідно пам'ятати, що для деяких висновків з цього способу представництво основного масиву може бути недостатньою, щоб судити про місто, регіоні або країні в цілому;
- анкетне або соціологічний спосіб, як правило, проводиться в формі спеціально організованих статистичних обстежень і має на меті зібрати відомості, не що у відповідних установах та їх офіційних документах;
- вибіркове спостереження дозволяє з більшою надійністю проводити вивчення, розраховувати необхідні межі точності і вводити відповідні поправки в отримані результати.
Якість не суцільного спостереження поступається результатами суцільного, проте в ряді випадків статистичне спостереження взагалі виявляється можливим тільки що не суцільне. [8]
Статистична інформація може бути отримана різними способами, найважливішими з яких є безпосереднє спостереження, документальний облік фактів і опитування.
Безпосереднім називають таке спостереження, при якому самі реєстратори шляхом безпосереднього виміру, зважування, підрахунку або перевірки роботи і т. Д. Встановлюють факт, що підлягає реєстрації, і на цій підставі роблять записи у формулярі спостереження.
Документальний способнаблюденія заснований на використанні як джерела статистичної інформації різного роду документів, як правило, облікового характеру. При належному контролі за постановкою первинного обліку і правильному заповненні статистичних формулярів документальний спосіб дає найбільш точні результати. [9]
Опитування - це спосіб спостереження, при якому необхідні дані отримують за словами респондента. Він передбачає звернення до безпосереднього носія ознак, що підлягають реєстрації під час спостереження, і використовується для отримання інформації про явища і процеси, нс піддаються безпосередньому прямому спостереженню.
У статистиці застосовуються такі види опитувань: усний (експедиційний), саморегистрации, кореспондентський, анкетне і явочний.
При саморегістрацііформуляри заповнюються самими респондентами, а лічильники роздають їм бланки опитувального листа, роз'яснюють правила їх заповнення, а потім їх збирають.
Кореспондентський способзаключается в тому, що відомості в органи, що ведуть спостереження, повідомляє штат добровільних кореспондентів.
Цей вид опитування вимагає найменших витрат, але не дає впевненості в тому, що отриманий матеріал є високоякісним, тому що не завжди можливо безпосередньо на місці перевірити правильність отриманих відповідей.