Види планів і вимоги до їх складання
Процес планування включає кілька етапів:
1. формулювання складу майбутніх планових проблем, визначення передбачуваних ризиків, або можливих варіантів розвитку фірми.
2. обгрунтування висунутих стратегій, цілей і завдань, які планує здійснити фірма на майбутній період.
3. планування складу, структури основних засобів, потужності фірми, необхідних для досягнення поставлених цілей і завдань.
4. визначення обсягу матеріальних, трудових ресурсів, необхідних для реалізації плану виробництва продукції (робіт, послуг).
5. впровадження планів і контроль за їх виконанням.
У практичній діяльності організацій існують різні форми планування, використовують відповідні їм методи, і види планів. Залежно від змісту, цілей і завдань, а також в залежності від тривалості планового періоду можна виділити наступні форми планування:
1. довгострокове планування
2. середньострокове планування
3. короткострокове (поточне або оперативне) планування
Довгострокове планування полягає в основному у визначенні головних цілей діяльності організації та орієнтоване на визначення намічуваних кінцевих результатів з урахуванням засобів і способів досягнення поставлених цілей і забезпечення необхідними для цього ресурсами. Довгострокове планування охоплює період 5-10 років і більше, відноситься до підприємства в цілому, має віддалені наслідки, впливає на функціонування всієї системи управління і грунтується на залученні значних ресурсів.
Середньострокові плани охоплюють період в 2-5 років. Такий план зазвичай містить кількісні показники, в тому числі і щодо розподілу конкретних ресурсів. У середньостроковому плані наводяться детальні відомості по всій номенклатурі товарів, дані про капіталовкладення (інвестиції в основний капітал) і джерела фінансування. Середньострокові плани відносяться до підприємства в цілому, а також до його відділень, дочірнім компаніям та іншим структурним підрозділам, що визначає основні напрямки підприємницької діяльності підприємства.
Короткострокове (поточне) планування полягає у визначенні проміжних (короткострокових) цілей і завдань. Горизонт планування становить 1 рік. При цьому детально розробляються засоби і способи вирішення всіх передбачених планом завдань, використання конкретних ресурсів, в тому числі впровадження нової технології. Основними ланками поточного виробництва є календарні плани (місячні, квартальні, піврічні, річні), які представляють собою детальну конкретизацію цілей і завдань, визначених перспективним і середньостроковим плануванням. Короткострокові плани відображають діяльність підрозділів і підприємства в цілому.
Однак кожна з цих форм має свої різновиди. Форма довгострокових планів включає розробку перспективного і довгострокового стратегічних планів організації. Середньострокове планування передбачає формування середньострокового стратегічного і оперативного планів.
Реалізація середньострокових і поточних планів здійснюється через систему бюджетів або фінансових планів, які складаються за кожним окремим підрозділу (за видами діяльності, продуктам і бізнесам) на відповідний період, а потім консолідується в єдиний бюджет або фінансовий план організації (підприємства). Основу бюджету становить прогноз продажів і оцінка витрат на виробництво і реалізацію продукції і послуг. Бюджет організації охоплює всі сторони її діяльності та базується на планах відділень та інших структурних утворень підприємства (корпорації). Тому план і бюджет є також засобом координації роботи всіх ланок організації.
Розрізняють три типи поточних планів:
функціональні плани - необхідні для впровадження управлінських рішень в різних функціональних сферах виробництва, схильних до стрімких змін. Вони описують дії, які варто зробити в найближчому майбутньому в конкретній сфері виробництва. Дані плани зазвичай містять перелік найближчих цілей і тимчасові рамки для їх досягнення;
одноразові плани - зазвичай створюються у зв'язку з впровадженням будь-якого проекту або програми, що виконують допоміжну роль у впровадженні загальної стратегії, містять вказівки щодо здійснення дій, що носять разовий характер;
стабільні плани - це директиви, спрямовані на збільшення загальної ефективності на основі найпростіших принципів організації. Вони зазвичай містять розробку конкретних вказівок для регулярно повторюваних операцій типових виробничих процесів, які не схильні до змін в довгостроковому періоді.
Види планів можуть бути класифіковані за двома основними ознаками:
Залежно від видів господарської діяльності розробляються плани:
- наукових досліджень і дослідно-конструкторських робіт (план НДДКР);
- виробництва конкретних товарів, послуг або їх компонентів (виробничий план);
- продажів в об'ємному і / або кількісному вираженні (план збуту або реалізації товарів, послуг);
- виконання певних показників фінансової діяльності (фінансовий план);
- матеріально-технічного забезпечення виробництва (план МТО);
- здійснення інвестицій (план капітальних вкладень);
- план технічного переозброєння та інші плани.
Залежно від організаційної структури підприємства (рівня планування) розрізняють плани:
- організації (підприємства) в цілому;
- структурного підрозділу тощо
Таким чином, існує безліч типів планів. Кожен з них має свою специфіку - за складом завдань, характеру орієнтирів і т.д.