Види систем кодування, їх характеристика
Як правило, при кодуванні товарів використовують в основному 10-розрядний штриховий код, зручний для машинної обробки даних. Для освіти коду застосовують реєстраційний і класифікаційний порядок.
Штрихове кодування відповідає сучасним нормам торгівлі та зовнішньо торгівельного обміну. Основним об'єктом штрихового кодування є товар, який характеризується певними ціною, розміром, масою, кольором, якістю. Штриховий код наноситься на транспортну або споживчу упаковку багатьох імпортних і вітчизняних товарів друкарським способом або шляхом приклеювання етикетки або ярлика. Згідно з вимогами проведення зовнішньоторговельних операцій наявність штрихового коду на упаковці товару є обов'язковою умовою його експорту. Відсутність штрихового кодування негативно впливає на конкурентоспроможність товарів. Значимість штрихового кодування пояснюється тим, що воно має ряд функцій:
автоматизована ідентифікація товарів за допомогою машинозчитувальних пристроїв;
автоматизований облік і контроль товарних запасів;
оперативне управління процесом руху товару, відвантаженням, транспортуванням, складуванням товарів;
інформаційне забезпечення маркетингових досліджень.
Впровадження штрихового кодування пов'язано з розвитком інформаційної технології, широким впровадженням ЕОМ у виробництво і торгівлю. В результаті цього з'явилася можливість спростити документальне оформлення товарів на різних етапах.
Штриховий код складається з почергових темних (штрихів) і світлих (пропусків) смуг різної ширини. Розміри смуг стандартизовані. Штрих-коди призначені для зчитування спеціальними оптичними пристроями - сканерами. Сканери декорують штрихи в цифри через мікропроцесори і вводять інформацію про товар в комп'ютер.
Штрих-коди поділяються на види: єврейський - EAN і американський - * PC. Серед кількох десятків схем кодування, прийнятих до вживання міжнародними організаціями та мають власну назву, коди EAN / * PC є найбільш поширеними.
Широке поширення штрихового кодування призвело до кодування всіх товарів, незалежно від їх якості і престижності фірм-виробників.
Таким чином, штрих-коди виступають не тільки як засоби автоматизованої ідентифікації, обліку та інтенсифікації руху товарів, а також носіями комерційної інформації. Товари, марковані штриховими кодами EAN в одній країні, можуть бути однозначно ідентифіковані і скановані на відповідному обладнанні в усіх країнах світу.
Штриховий код і сучасна упаковка - два нероздільних елемента, що супроводжують будь-який якісний і надійний товар. Торгово-роздрібна мережа, особливо склади та супермаркети, пред'являють все більш високі вимоги до якості друку і нанесення штрихового коду на упаковку і етикетку. В основному це пов'язано з використанням сучасних засобів автоматизації складського обліку, руху товарів, продажу на основі технологій штрихового кодування.
Штрихове кодування - це технологія автоматичної ідентифікації та збору даних, заснована на представленні інформації за певними правилами.
Для освіти коду застосовують реєстраційний і класифікаційний порядок.
Метод кодування може носити самостійний характер і застосовується без попередньої класифікації об'єктів (реєстраційні методи кодування) або бути заснованим на попередній класифікації об'єктів (класифікаційні методи кодування).
Реєстраційні методи кодування - це такі методи, при яких кодовими позначеннями служать або числа натурального цифрового ряду (порядковий метод кодування), або числа натурального цифрового ряду із закріпленням окремих діапазонів (серій) цих чисел за елементами класифікації з однаковими ознаками (серійно-порядковий метод кодування). Вони повністю ідентифікують об'єкт, але не відображають істотну інформацію про нього в коді. Реєстраційне кодування здійснюється порядковим номером.
Класифікаційні методи кодування - це методи, при яких в кодовому позначенні послідовно вказуються залежні (послідовний метод кодування) або незалежні ознаки класифікації (паралельний метод кодування). Вони дають істотну інформацію про об'єкт, але мають обмежені можливості ідентифікувати їх.
Класифікаційні методи кодування бувають двох типів: послідовний і паралельний.
Таким чином, кодування товарів та інших об'єктів здійснюється декількома способами. До них відносяться порядковий, серійно-порядковий, послідовний і паралельний способи. Розглянемо їх більш детально:
Порядковий метод кодування - утворення і присвоєння коду з чисел натурального ряду, найпростіший метод. Він дозволяє здійснювати кодування об'єктів, класифікованих за одним або кількома обумовленим або випадковими ознаками. Наприклад, студенти в групі кодуються за алфавітом перших букв; інші ознаки (вік, стать, рівень підготовки і т.п.) випадкові.
Число об'єктів, яке може бути закодовано при застосуванні даного методу, залежить від підстави коду і числа розрядів в кодовому позначенні. Він володіє найбільшою повнотою і простотою для ідентифікування об'єктів, забезпечує найбільш просте присвоєння кодів новим об'єктам і використовує найбільш короткі при даному алфавіті коду кодові позначення. Разом з тим до суттєвих недоліків порядкового методу кодування відносяться відсутність в коді конкретної інформації про існуючі ознаках, а також складність автоматизованої обробки інформації при отриманні підсумків по угрупованню об'єктів класифікації з подібними ознаками. Тому застосування його в чистому вигляді малоефективно.
Серійно-порядковий метод кодування - утворення і присвоєння коду з чисел натурального ряду, закріплення окремих серій і діапазонів цих чисел за об'єктами класифікації з певними ознаками.
Серійно-порядковий метод характеризується призначенням певної серії порядкових номерів для кодування групи подібних об'єктів з виділенням одного або декількох окремих розрядів (при заснуванні коду, як правило, рівним 10 або кратним йому), тобто послідовним використанням декількох порядкових перерахувань об'єктів, супідрядних один одному.
Виходячи з цього, цей метод доцільно застосовувати для об'єктів, що мають два або кілька порядкових ознак. Він може розглядатися як використання ієрархічного методу класифікації з серійно-порядковим методом кодування. Крім перерахованих переваг, серійно-порядковий метод має властивість кодування об'єктів по послідовно виділеним супідрядним порядковим ознаками. Однак і за цієї умови в коді відсутня конкретна інформація про істотні ознаки, що характеризують властивості окремих об'єктів класифікації, що, в свою чергу, створює складність для автоматизованої обробки інформації при підсумовуванні підсумків по групі об'єктів.
Послідовний метод кодування - утворення і присвоєння коду класифікаційної угруповання і / або об'єкта класифікації з використанням кодів послідовно розташованих угруповань, отриманих при ієрархічному методі класифікації. Послідовний метод застосовують для об'єктів розділених за ієрархічним методом. У його кодовому позначенні вказуються ознаки класифікації. За цим методом утворюються коди продукції в ОКП.
Послідовний метод кодування передбачає, що значення ознаки, записаного у вигляді цифри на певному розряді кодового позначення, залежить від значень ознак, записаних на попередніх розрядах кодового позначення. В цьому випадку код нижчестоящої угруповання утворюється шляхом додавань кодів відповідної кількості розрядів до коду вищестоящої угруповання. Послідовний метод кодування найчастіше використовується при ієрархічному методі класифікації, що дає послідовне розташування ознак на кожному ступені класифікації.
Перевагами послідовного методу кодування є простота побудови коду, велика ємність при високій інформативності, можливість отримання підсумків по старших розрядах. Однак цей метод тягне за собою велику значимість і складність побудови коду, а також володіє всіма недоліками, властивими ієрархічному методу класифікації, і обмеженими можливостями идентифицирования об'єктів. Негнучка структура класифікатора, побудована із застосуванням послідовного методу кодування, дозволяє застосовувати його тільки в тих випадках, коли техніко-економічна інформація і показники змінюються протягом тривалого часу використання класифікатора.
Паралельний метод кодування - утворення і присвоєння коду класифікаційної групи і / або об'єкта класифікації з використанням кодів незалежних угруповань, отриманих при фасетном методі класифікації. Паралельний метод застосовується для об'єктів, розділених по Фасетноє методу, при поєднанні ієрархічного і фасетного методів. У цьому випадку значення кожної частини кодового позначення не залежить від інших.
Паралельний метод кодування характеризується незалежним кодуванням ознак. У цьому випадку значення ознаки кожної частини кодового позначення не залежить від значень ознак інших. Паралельний метод кодування може застосовуватися також при ієрархічному методі класифікації. Причому в одному випадку супідрядні ознаки, володіючи повною однорідністю, паралельні в усіх ланках ієрархічного ланцюга, в іншому - несупідрядними паралельні ознаки штучно встановлюються в певній послідовності.
Паралельний метод кодування добре пристосований для машинної обробки і вирішення техніко-економічних завдань, характер яких часто змінюється. До недоліків паралельного методу кодування, крім обмежених можливостей идентифицирования об'єктів, слід віднести велику, в порівнянні з попередніми методами, надмірність, що в результаті призводить до меншої інформативності кодового позначення і неповного використання ємності, створеної класифікації.
Розглянемо переваги і недоліки раніше вивчених методів кодування (табл. 1.1):
Переваги і недоліки методів кодування продукції