Передбачувана дія:
Функція «Сума» і інші статистичні функції
Статистичні функції виконують обчислення для стовпця даних і повертають один результат. За допомогою статистичних функцій можна обчислити одне значення, наприклад, суму або середнє. Пам'ятайте, що статистичні функції працюють зі стовпцями даних. Це може здатися очевидним, але при розробці бази даних і роботі з нею увагу зазвичай зосереджено на рядках даних і окремих записах - необхідно переконатися, що користувач може ввести дані в поле, перемістити курсор вправо або вліво і заповнити наступне поле, і т. Д. Статистичні функції, навпаки, використовуються для роботи з групами записів в шпальтах.
Припустимо, що програма Access використовується для зберігання і відстеження даних по продажах. За допомогою статистичних функцій можна визначити число проданих товарів в одному стовпці, розрахувати загальний обсяг продажів у другому стовпці і обчислити середню кількість проданих товарів в третьому стовпці.
У цій таблиці наведено статистичні функції, які можна використовувати в рядку «Підсумки», а також наведено їх опис. Слід пам'ятати, що в Access існують і інші статистичні функції, які можна використовувати тільки в запитах. Крім того, при роботі з проектом Access (клієнтська частина Access, яка підключається до бази даних сервера Microsoft SQL Server) можна керувати за допомогою розширених статистичних функцій. Додаткову інформацію про ці додаткові функції см. В електронній документації до сервера SQL Server.
У наступному розділі описано застосування кожної з цих функцій в рядку «Підсумки».
Підсумовування значень за допомогою рядка «Підсумки»
Якщо необхідно підсумувати дані в стовпці або швидко застосувати іншу статистичну функцію, можна додати рядок «Підсумки» до таблиці, результатами запиту або розділеної формі - формі, що містить таблицю. Рядки «Підсумки» економлять час, оскільки вже не потрібно додавати функцію до запиту або писати код VBA.
Пам'ятайте про наступні правила.
У рядку «Підсумки» можуть бути доступними різні функції залежно від типу даних в стовпці. Наприклад, для полів з типом даних «Текстовий» в додатку Access використовується тільки функція Кількість значень. так як з текстовими даними можна виконувати математичні дії.
У щойно створеної рядку «Підсумки» відображається слово Підсумки. поки воно не буде замінено на обрану функцію.
Не можна додати рядок «Підсумки» до звіту. У звітах можна використовувати статистичні функції, але для цього застосовуються інші методи. Додаткові відомості про статистичні функції і виразах в звітах см. В статті Створення звіту з угрупованням або зведеного звіту.
Рядок «Підсумки» можна додати, якщо об'єкт бази даних відкритий в режимі конструктора. Крім того, рядок «Підсумки» можна додати до розділеної формі в режимі форми.
За замовчуванням рядок «Підсумки» виключається з операцій фільтрації і сортування в додатку Access.
У наступних розділах показано, як використовувати рядок «Підсумки» в таблиці даних і в розділеної формі.
Додавання рядка «Підсумки»
Відкрийте таблицю або запит в режимі таблиці, або відкрийте розділену форму в режимі форми. Для цього в області переходів клацніть таблицю, запит або форму правою кнопкою миші і виберіть з контекстного меню команди Режим конструктора або Режим форми.
На вкладці Початкова сторінка в групі Записи виберіть команду Підсумки.
Новий рядок Підсумки відображається нижче рядки із зірочкою в таблиці або в розділеної формі.
Примітка: При роботі в розділеної формі, створеної в попередніх версіях, а потім конвертованій в новий формат ACCDB рядок із зірочкою в таблиці не відображається. Це ніяк не впливає на рядок «Підсумки».
У рядку Підсумки клацніть поле, по якому потрібно провести підсумовування, і виберіть в списку функцію СУММ.
Відомості про цю функцію див. Розділ Функція «Сума» і інші статистичні функції вище в цій статті.
Видалення рядка «Підсумки»
На вкладці Початкова сторінка в групі Записи виберіть команду Підсумки.
Клацніть область виділення рядка - крайнє праве або крайнє ліве поле рядка Підсумки - щоб виділити весь рядок цілком.
На вкладці Початкова сторінка в групі Буфер обміну виберіть команду Копіювати.
Відкрийте кінцевий файл, в який потрібно вставити дані.
Виділіть останній рядок в кінцевій таблиці, результати запиту або формі.
На вкладці Початкова сторінка в групі Буфер обміну виберіть команду Вставити.
Підрахунок кількості значень в стовпці
За допомогою функції Кількість значень можна підрахувати число елементів в стовпці. Функція Кількість значень обробляє тільки один стовпець з даними і повертає одне значення. Ця функція працює з усіма типами даних.
Підрахунок елементів в стовпці
Відкрийте таблицю, результати запиту або форму в будь-якому режимі, окрім режиму конструктора.
На вкладці Початкова сторінка в групі Записи виберіть команду Підсумки.
Новий рядок «Підсумки» відображається нижче рядки із зірочкою в таблиці даних.
У рядку Підсумки клацніть поле, яке потрібно підрахувати, і виберіть зі списку функцію РАХУНОК. Відомості про цю функцію див. Розділ Функція Sum і інші статистичні функції вище в цій статті.
Примітка: Значення цієї функції не буде обчислено, поки зміни не занесені. Щоб занести зміни, можна ввести нове значення в інше поле або оновити дані, натиснувши клавішу F9.
Функції «Стандартне відхилення» і «Дисперсія»
Функції Стандартне відхилення і Дисперсія розраховують статистичні величини, а саме обчислюють, наскільки значення відхиляються від середнього в нормальному розподілі (на колоколообразной кривої).
Припустимо, що випадковим чином були відібрані 10 інструментів, відштампованих на одному верстаті, і вимірюється їх міцність на розрив, щоб протестувати верстат і методи перевірки якості. Якщо обчислити середню міцність на розрив, то виявиться, що у більшості інструментів міцність на розрив близька до середньої, але у одних міцність більше, а у інших - менше. Якщо вирахувати тільки середню міцність на розрив, це значення не покаже, наскільки добре працює процес перевірки якості, тому що через декілька інструментів з дуже високою або низькою міцністю середнє значення може вийти більше або менше.
Функції Дисперсія і Стандартне відхилення допомагають вирішити цю проблему, так як вони визначають, наскільки значення близькі до середнього. У разі вимірювання міцності на розрив чим менше числа, які повертає кожна з цих функцій, тим краще налагоджені процеси виробництва, так як тільки невелика кількість інструментів має міцність на розрив вище або нижче середньої.
Докладне пояснення роботи функцій дисперсії і стандартного відхилення виходить за рамки цієї статті. Додаткові відомості за цими темами см. На веб-вузлах, присвячених статистикою. При роботі з функціями Дисперсія і Стандартне відхилення пам'ятайте наступні правила.
Функції ігнорують порожні значення.
Функція Дисперсія використовує наступну формулу:
Функція Стандартне відхилення використовує наступну формулу: