Суспільне призначення - важливий, але не єдина ознака, на основі якого здійснюється класифікація бібліографії за критерієм однорідності виробленої бібліографічною продукції. У зв'язку з цим виникає питання: чи можна будь-якого виду бібліографічних посібників поставити у відповідність вид бібліографії? Інакше кажучи, чи не є багатоаспектна видова класифікація бібліографічної продукції разом з тим і багатоаспектною видовий класифікацією бібліографії? Остаточної відповіді на це питання поки немає. Тому обмежимося тим, що розглянемо підстави (ознаки), за якими виділені деякі історично усталені, загальновизнані види бібліографії.
Поточна, ретроспективна і перспективна бібліографія. Надзвичайно істотним з наукової та практичної точок зору є поділ бібліографії на поточну і ретроспективну. В основі цього поділу лежить ознака функціонально-цільового призначення, який і визначає всі інші специфічні характеристики названих видових підрозділів бібліографії, в тому числі і хронологічні (тимчасові).
Поточна бібліографія виконує функцію регул я регулярного інформування про знову з'являються документах і тим самим забезпечує споживачам можливість постійно стежити за документальним потоком в своїй області, всебічно в ньому орієнтуватися. З цього функціонально-цільового призначення випливають вимоги повноти (в заданих межах), регулярності, періодичності) і оперативності поточного бібліографічного інформування, прагнення до максимального скорочення інформаційного інтервалу (часу між публікацією документа і його відображенням в джерелі поточної бібліографічної інформації). Джерело поточної бібліографічної інформації повинен надходити до споживача регулярно через відносно невеликі і рівні проміжки часу. Поточне бібліографічне інформування "" може здійснюватися у вигляді періодичних бібліографічних видань або в формах індивідуального бібліографічного обслуговування (наприклад, за системою ІРІ).
Важливе значення має питання про періодичність створення і доведення до споживачів джерел поточної бібліографічної інформації. Поточне бібліографічне інформування може бути щоденним, щотижневим, двотижневим, щомісячним, щоквартальним і т. Д. Міра періодичності обумовлюється багатьма факторами: обсягом, мовної та змістової структурою об'єкту, що відбивається документального потоку, швидкістю розвитку та оновлення ідей і фактичного матеріалу в даній області знання, специфікою потреб , на які цілеспрямовано дане джерело поточної бібліографічної інформації, технічними та матеріальними можливостями, які мають укладачі, т. п.
Однак при будь-яких умовах періодичність не повинна бути занадто великою, яка вступає в різке протиріччя з вимогою оперативності поточного бібліографічного інформування. Вище не випадково була підкреслена провідна роль функціонально-цільового початку в понятті «поточна бібліографія». Періодичність і оперативність є закономірними і в рівній мірі обов'язковими наслідками цього початку. Якщо дане періодичне видання вже не забезпечує можливості оперативного стеження за знову з'являються документами, тобто серйозним чином порушується вимога оперативності, то таке видання - періодичне, але не поточний бібліографічний видання. Тим часом багато теоретиків бібліографії, які кладуть в основу поняття «поточна бібліографія" не функціонально-цільової, а тільки ознака хронологічній періодичності, відносять до числа поточних фактично будь-які періодичні бібліографічні видання, навіть зведені. Так, вони вважають поточними бібліографічними виданнями щорічник "Книги Російської Федерації" або "Літопис періодичних видань», що випускається Російської книжкової палатою один раз на рік (раніше видавалася раз в п'ять років). Але ці видання лише за своєю формою періодичні, а по суті - ретроспективні.
Ретроспективна бібліографія (ретроспекція - це «погляд у минуле») виконує дві основні функції: вона підсумовує розвиток документних потоків за певні періоди часу і забезпечує ретроспективний пошук в накопичених документних масивах в ході бібліографічного обслуговування і самообслуговування.
Ретроспективні бібліографічні праці підсумовує характеру завжди мають чіткий і, як правило, певним чином аргументовану обліковий період. Він може бути дуже великим або порівняно коротким, але завжди істотним в історичному розвитку документного потоку даної форми (наприклад, «Періодична преса СРСР. 1917-1948. Журнали, праці і бюлетені») або змісту (наприклад, науково-допоміжний бібліографічний покажчик «Історія СРСР. 1917-1952 »).
Бібліографічно підсумувати розвиток документного потоку (особливо якщо мова йде про певну галузі знання) - значить, створити науково оброблену, достовірну картину стану документної продукції певної епохи, в якій відсіяно все випадкове, малоістотними, що не представляє наукового або практичного інтересу, і разом з тим не пропущено нічого істотного, значного, який вніс помітний вклад в культуру даної епохи. Створення такого бібліографічного праці вимагає великої (дослідницької за своїм характером) роботи по виявленню, критичної оцінки та відбору, наукової систематизації матеріалу. Поява найбільш фундаментальних бібліографічних праць такого роду - велика подія, що залишає помітний слід в історії бібліографії. З гострінням часу такі бібліографічні праці самі перетворюються в пам'ятники духовної культури.
Основні вимоги до ретроспективному бібліографічному посібнику підсумовує характеру зводяться ж наступного: вмотивованість вибору облікового періоду, наукова ретельність і точність систематизації та обробки бібліографіруемого матеріалу, відповідність цільовим і читацьким установкам, обгрунтованість різного роду формальних обмежень (типи літератури, мова, територіальні межі та т.п .) і принципів відбору матеріалу.
Ретроспективний пошук забезпечується в першу чергу спеціально для цього призначеними бібліографічними посібниками (каталогами), які з максимальною повнотою відбивають певний документний фонд. Основними вимогами тут є повнота, точність бібліографічного опису, наявність розвиненої системи засобів, що забезпечує багатоаспектний пошук по різним формальним і змістовним пошуковим ознаками. Типовий приклад такого роду джерел - каталоги бібліотеки або зведені каталоги на фонди ряду бібліотек. Обліковий період тут виступає як хронологічна глибина відбиваного фонду.
Важливим засобом ретроспективного пошуку служать масиви бібліографічної інформації, накопичені в виданнях поточної бібліографії. Справа в тому, що поточні бібліографічні видання з часом перетворюються в ретроспективні. Це перетворення - непорушний закон функціонування джерел поточної і ретроспективної бібліографії.
Особливе місце в даній системі займає перспективна бібліографія. в рамках якої створюються і доводиться до споживачів джерела бібліографічної інформації про ще не вийшли, тільки готуються до друку документах. Ці джерела не гарантують точності відомостей, оскільки заплановані до випуску видання в ході їх редакційної підготовки можуть зазнавати істотних змін або взагалі з тих чи інших причин не вийти у світ. Разом з тим джерела перспективною бібліографії, що дозволяють заглянути в майбутнє документного потоку, орієнтуватися в ньому заздалегідь, дуже важливі. Природно, що створюєш джерела перспективною бібліографії можуть тільки ті установи, які мають у своєму розпорядженні для цього необхідною інформацією, самі планують, готують і випускають у світ друковану продукцію: видавництва і органи управління книжковою справою.
Як типових прикладів можна назвати річні і перспективні (п'ятирічні) тематичні плани окремих видавництв, зведені видавничі плани по галузях знання, бланки замовлення на літературу.