Відпочинок співробітника може бути оплачуваною і без змісту. Згідно із законодавством працівник має право не тільки на щорічний, а й на додаткову відпустку. І той і інший фінансуються роботодавцем.
Трудовий Кодекс РФ говорить, що працівник, який прослужив в організації півроку, має право на відпустку зі стандартною тривалістю і подовжений. Якщо обидві сторони трудового договору згодні, то подібне право у службовця може з'явитися і раніше.
Додаткова оплачувана відпочинок є у тих, хто працює:
- на підприємствах підвищеної небезпеки, пов'язаних з хімічною, атомної, видобувною промисловістю;
- в режимі ненормованого робочого дня;
- в районах Крайньої Півночі або областях з важкими кліматичними умовами.
Є випадки, в яких люди можуть зажадати відпустку у зручний для них час і роботодавець не має права їм відмовити.
Це відноситься до наступних працівникам:
- Героям Радянського Союзу або Російської Федерації;
- Почесним Донорам Росії;
- учасникам і ветеранам Великої Вітчизняної війни;
- які зазнали опромінення при ядерних випробуваннях або на Чорнобильській АЕС;
- вагітним жінкам.
Роботодавець також оплачує період, коли підпорядкована знаходиться в декреті або доглядає за дитиною.
порядок оформлення
У великих корпораціях намагаються спланувати графік виходу у відпустку персоналу. Для цього кожен із співробітників до кінця поточного року надає інформацію про бажане періоді відпочинку. Ці дані оформляються у вигляді заяви (Приклад 1 у додатку).
Практика показує, що в середніх і малих компаніях графік відпусток частіше за все не складається.
Працівник кадрової служби повинен попередити співробітника про наступаючому відпустці за два тижні до його початку.
У тому випадку, якщо відпускник ще не пропрацював в організації одного року, запустити процес оформлення відпустки можна тільки на підставі письмової заяви працівника.
Коли час відпочинку підійшло, роботодавець оформляє окремий наказ. У ньому описується тип відпустки, а також хто, в який період, з якого дня відправляється відпочивати.
Якщо працівник виходить у відпустку раніше передбаченого часу, але за погодженням з роботодавцем, це відбивається в графіку відпусток.
Попередньо складається відповідний наказ про перенесення.
Коли все правила дотримані, працівник в зазначений день відправляється у відпустку, попередньо отримавши відпускні ТК РФ.
Кількість днів
Для більшості трудящих передбачений відпускний період, рівний 28 календарним дням (відповідно до ст. 115 ТК РФ). Ці дні працівник може роздробити на відповідні йому проміжки, один з яких повинен бути не менше 14 днів (ст. 125 ТК РФ). Така вимога міститься в Кодексі.
Порушення цієї умови загрожує роботодавцю штрафом, так як саме два тижні вважаються періодом, достатнім для повноцінного відпочинку трудящого.
Святкові дні можуть подовжити час відпочинку, але на фінансову сторону питання вони не впливають. Додатковий час для відпочинку, його тривалість і оплата обумовлюються в трудовому або колективному договорі.
Правова база
Дев'ятнадцята глава Трудового Кодексу повністю присвячена відпустці трудящого громадянина і правилам його надання. Крім основного збірника законів, існує ряд місцевих нормативів, які розробляються на рівні області або самого підприємства.
Локальні акти і колективний договір можуть містити специфічні правила, що доповнюють Кодекс. Вони можуть описувати ситуації або умови, при яких працівникові можна відпустку подовжити, оплатити за особливим тарифом і т. Д.
Основне правило полягає в тому, що локальні норми не повинні складатися всупереч законодавству.
Місцеві органи управління можуть поліпшити умови надання відпустки і його розрахунку, але зробити їх гірше, ніж в Кодексі - не мають права.
Відпускні за ТК РФ
У Трудовому кодексі вказано, що роботодавець зобов'язаний надавати працівникові щороку відпустку, який буде оплачуватися коштами підприємства. При цьому сума, яку відпускник отримає на руки, не прирівняна його окладу або зарплати.
Обсяг грошових коштів визначається бухгалтером. В основі розрахунку закладений показник середнього заробітку за 1 день.
За скільки днів нараховуються відпускні? Мінімум за 14 днів, що становлять половину стандартного відпускного періоду. Решту грошей працівник може отримати перед отгулом часу, що залишився.
Законодавство передбачає можливість компенсувати невитрачений відпустку (ст. 126 ТК РФ). Для цього працівник повинен написати відповідну заяву з наступним формулюванням: «... Прошу замінити грошовою компенсацією частину щорічної відпустки ...»
Зразок заяви на щорічну оплачувану відпустку тут,
зразок заяви про заміну відпустки грошовою компенсацією тут.
До речі, є один нюанс. Система підрахунку відпускного часу безпосередньо залежить від формулювання заяви. Якщо працівник вказує, що хоче вийти у відпустку в чітко визначений час (з такого-то по таке-то), він отримає те, що просить. Незважаючи на те що в цей період може попастися святковий вихідний.
Якщо ж працівник напише, що він хоче вийти у відпустку з певного числа на 14 календарних днів, не вказуючи чітких меж, тоді відпустку подовжується на кількість святкових днів.
Формула розрахунку відпускних містить дві змінні: розрахунковий період і зароблені за цей час гроші. Обчислення будуть базуватися на тому періоді, який працівник пропрацював в компанії, якщо він найнявся недавно. В іншому випадку до розрахунку приймається 12 місяців. Як заробітку враховуватимуться премії, надбавки, доплати і оклад.
Підсумкова сума, поділена на розрахунковий період і на додатковий коефіцієнт, в результаті дасть розмір відпускних за 1 день. Це число, помножене на довжину відпустки, і є розмір виплати.
Коли бухгалтер зробить розрахунок, працівникові нададуть пояснювальну записку, де буде вказана підсумкова сума до виплати.
Яка відповідальність за затримку відпускних по Трудовому кодексу? Дивіться тут.
особливості виплати
Виплата відпускних по ТК РФ в окремих випадках має свої особливості:
- Якщо працівник заслужив кілька преміальних виплат в місяць, при розрахунку відпускних буде врахована тільки одна. Яка з них - вирішує роботодавець. Причому вибір проводиться на основі закріплених в локальному акті правил, а не за настроєм.
- Квартальні премії цілком включаються в розрахункове значення, але вони повинні ставитися до того року, в якому людина вирушає на відпочинок.
- Працівники, які на робочому місці поєднують два роду діяльності, за законодавством повинні виходити в подовжений відпустку - основний, об'єднаний з додатковим. При цьому оплачується тільки час основної відпустки.
- При розрахунку не буде враховуватися матеріальна підтримка.
У трудовий стаж, що дає право на оплачувану відпустку, включається весь час, відпрацьований відпускників. Є ряд ситуацій, які впливають на збільшення трудового стажу.
У розрахунок приймається період, коли:
- Працівник з поважних причин був відсутній на робочому місці. Такі ситуації можуть описуватися в колективному договорі або іншій угоді з роботодавцем. Те ж правило діє, якщо працівник не був на службі з незалежних від нього причин.
- Відпускник прогуляв робочий час через незаконне звільнення або відсторонення від служби з подальшим відновленням.
- Працівник не пройшов медичний огляд з незалежних від нього причин.
Трудовий стаж не збільшиться, якщо працівник пропустив роботу з неповажних причин або перебував у відпустці по догляду за неповнолітнім.
Якщо людина працює в суворих, шкідливих або небезпечних зонах, до розрахунку буде прийнято тільки той час, який співробітник фактично провів там.
Терміни оплати
Виплатити належні відпускнику гроші роботодавець повинен заздалегідь. За три дні до початку відпустки вони вже повинні бути на руках працівника.
На практиці бухгалтерія частенько переводить відпускні напередодні виходу працівника у відпустку, що вважається порушенням законодавства.
Вихідні чи свята - не виправдання. Так як день виходу у відпустку відомий заздалегідь, бухгалтерія зобов'язана зробити переклад завчасно.
Що робити при затримці?
Працівники, що потрапили в таку ситуацію, мають право звернутися до інспекції з праці або прокуратуру. Роботодавці, що затримують відпускні, так само як і зарплати, можуть бути оштрафовані інспектором при проведенні перевірки.
Кожен день затримки відпускних роботодавець зобов'язаний компенсувати.
Відпускнику варто бути насторожі: якщо до початку відпустки залишилося менше трьох днів, а гроші ще не переведені, необхідно проконтролювати процес.
Якщо працівнику відпускні не виплатили вчасно, є три шляхи розвитку цієї проблеми: домовленість з роботодавцем про подальшу добровільної виплати заборгованості, довга паперова тяганина в наглядових органах або перспектива залишитися без відпускних взагалі.
Коли дають відпускні? Подробиці в цій статті.
Якщо до відпустки залишилося три дні, а грошей ще немає - це вже вважається затримкою, за яку працівник уже може вимагати компенсацію.
За затримку оплати відпускних роботодавця можуть не тільки оштрафувати. У хід підуть такі заходи, як великі штрафи, обмеження діяльності підприємства або позбавлення волі.