В даному випадку по працівниці, яка перебуває у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами (так званому «декретній відпустці»), заповнюються Таблиця 5 і Таблиця 6 Звіту з ЄСВ.
Дані про працівниці, яка перебуває в декретній відпустці, відображаються в Таблиці 5 в місяці початку і в місяці закінчення декретної відпустки.
- за місяць, коли працівниця йде у декретну відпустку, - вказується дата початку відпустки згідно лікарняного листа;
- за місяць, коли декретну відпустку закінчується, - вказується дата закінчення відпустки у зв'язку з лікарняним листком.
6.
громадою
дянина Украї-
ні
(1 - так,
0 - ні)
7.
катего-
рія особини **
8. Договір ЦПХ за основний місцем роботи або за сумісництвом
(1 - так, 0 - ні)
9. Податковий номер або серія
та номер паспорта *
10. Прізвище, ім'я, по батькові ЗО
11. Період трудових отношений, отношений за договорами цивільно-правового характеру та Відпусток
Сума допомоги з метою нарахування ЄСВ ділиться по місяцях, за які воно нараховується (пропорційно кількості днів, зазначених у лікарняному листі). Тому в Таблиці 6 Звіту з ЄСВ за такою працівниці заповнюються:
- окремий рядок по нарахованої їй зарплати;
- плюс стільки рядків, скільки місяців охоплює декретну відпустку (п. 9 розд. IV Порядку № 435).
Зарплата вказується в звіті в звичайному порядку, а ось сума допомоги по вагітності та пологах має свої особливості.
Потім визначається сума ЄСВ, яку повинен сплатити роботодавець. Сума допомоги за кожен місяць множиться на ставку ЄСВ 22% або 8,41% (якщо працівниця є інвалідом).
- «42» - особи, які отримують допомогу по вагітності та пологах (ставка ЄСВ 22%);
- «43» - працюючі інваліди у юрособи, які отримують допомогу по вагітності та пологах (нараховують 8,41%).
Графа 10 «Код типу нарахувань» не заповнюється.
У графі 11 указується місяць, за який в цьому рядку відображається частина посібника.
У графі 12 указується прізвище, ім'я, по батькові працівниці, графи 13, 14 не заповнюються.
При заповненні графи 15 треба врахувати, що кількість календарних днів перебування в трудових / цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця можна вказувати за майбутні періоди, тільки коли відображаються відпускні і відпускні по вагітності та пологах (п. 9 розд. IV Порядку № 435) . Тому при заповненні цієї графи слід дотримуватися таких правил:
- якщо за місяць нараховано тільки допомога по вагітності та пологах, то графа 15 заповнюється в рядку допомоги.
- якщо за місяць нарахована ще й зарплата, то графу 15 заповнюємо в рядку зарплати;
- якщо за місяць, крім допомоги, нараховані лікарняні, то графу 15 заповнюємо в рядку лікарняних.
У графі 16 помісячно вказуються календарні дні декретної відпустки на підставі листка непрацездатності.
У графі 17 відображається сума допомоги - по частинах за кожний місяць після того, як розподілили її по місяцях, без обмеження максимальною величиною доходу (25 прожиткових мінімумів для працездатних осіб).
У графі 18 відображається сума допомоги за кожен місяць з графи 17, в частині, що не перевищує максимальну величину доходу.
Зверніть увагу . максимальну величину треба застосовувати окремо до частин посібники за кожен місяць.
Графа 19 заповнюється в разі, якщо сума допомоги в розрізі місяців не перевищує суми мінімальної зарплати за місяць, за який проводиться нарахування. Тоді ЄСВ дорівнюватиме: розмір мінімальної зарплати, встановленої на місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід), помножити на ставку ЄСВ 22% (ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ).
Якщо мова йде про роботодавців-юрособу і працівниці-інваліда, до доходів якої застосовується ставка 8,41%, то ЄСВ нараховується виходячи з фактичної суми місячного доходу працівниці, без донарахування до мінімального страхового внеску. Те ж стосується випадку, якщо працівниця є сумісником.
Графи 20, 22, 23, 24, 25 Таблиці 6 в цьому випадку не заповнюються.
У графі 21 - вказується ЄСВ, нарахований на суму допомоги за ставкою 22% або 8,41%.