Допомога по вагітності, пологів і період декретної відпустки роботодавці показують в таблицях 1. 5 і 6.
Заповнення таблиці 1
У таблицю 1 вносять загальні суми нарахованої допомоги по вагітності та пологах та ЄСВ:
суму допомоги - в рядки 1.5, 2.1 - сума, на яку нараховується єдиний соціальний внесок. База нарахування по декретною не виділяється і вказується загальною сумою разом з зарплатою і іншими доходами з урахуванням граничного розміру доходу, на який нараховується єдиний внесок (2.2 - якщо декретні нараховують співробітниці-інваліду, яка працює у юрособи);
суму нарахованого ЄСВ - в рядок 3.1 (3.2.2 - якщо декретні нараховані співробітниці-інваліду, яка працює у юрособи).
Заповнення таблиці 5
за місяць, коли працівниця йде у декретну відпустку, - дату початку відпустки згідно лікарняним листком;
за місяць, коли декретну відпустку закінчується, - дату закінчення відпустки у зв'язку з лікарняним листком.
Якщо працівниця після декретної відпустки виходить на роботу, то в таблиці 5 по ній інші рядки не заповнюють. А якщо вона відразу піде у відпустку по догляду за дитиною до 3 років, заповнюють ще один рядок:
в графі 11 - дату початку відпустки по догляду за дитиною до 3 років.
Заповнення таблиці 6
Заповнюємо таблицю 6 в місяці нарахування допомоги по вагітності та пологах. Посібник розбиваємо по місяцях, на які воно припадає, і заповнюємо стільки рядків, скільки місяців охоплює декретну відпустку (п. 9 розд. IV Порядку № 435). Щоб відобразити суми допомоги, визначаємо:
Середньоденний розмір допомоги = сумі нарахованої зарплати, на яку нараховано ЄСВ, за 12 календарних місяців (відпрацьованих з 1-го по 1-е число), поділена на кількість календарних днів зайнятості, мінус дні, невідпрацьовані через хворобу і декретної відпустки.
Суму ЄСВ для роботодавця. Помножити розраховану суму допомоги за кожен місяць окремо на розмір ЄСВ (22% або 8,41% - для юросіб, які нараховують ЄСВ на декретні найманої працівниці - інваліду).
«42» - особи, які отримують допомогу по вагітності та пологах (нараховують 22%);
«43» - працюючі інваліди у юрособи, які отримують допомогу по вагітності та пологах (нараховують 8,41%).
Графа 11 - так як декретні нараховуються за майбутні періоди, їх потрібно відображати окремо за кожен місяць, що припадає на дні відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (п. 9 розд. IV Порядку № 435).
При заповненні графи 15 треба врахувати, що кількість календарних днів перебування в трудових / цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця можна вказувати за майбутні періоди, тільки коли відображаються відпускні і відпускні по вагітності та пологах (п. 9 розд. IV Порядку № 435) . Тому при заповненні цієї графи слід дотримуватися таких правил:
якщо за місяць нараховано тільки декретні, то графу 15 заповнюють по рядку допомоги. В цьому випадку графа 15 дорівнює графі 16. Тобто в графі 15 вказують кількість днів декретної відпустки, у тому числі за останній місяць декрету. Далі в звіті за місяць, коли відпустка закінчується: якщо працівниця виходить на роботу, по ній заповнюється рядок, де в графі 15 відображається залишок днів місяця перебування в трудових відносинах після декретної відпустки; якщо ж вона йде у відпустку по догляду за дитиною до 3 років, початок відпустки відображають в таблиці 5, а в таблиці 6 дані по ній не заповнюють - на цей період робітницю бере на облік управління праці та соцзахисту населення (соцзабез);
якщо за місяць нарахована ще й зарплата, то графу 15 заповнюємо по рядку зарплати;
якщо за місяць, крім допомоги, нараховані лікарняні, то графу 15 заповнюємо по рядку лікарняних.
У графі 16 помісячно вказують календарні дні декретної відпустки, керуючись лікарняним листом.
У графу 17 вносять суму допомоги за кожен місяць після того, як розподілили її по місяцях без застосування максимальної величини доходу (25 прожиткових мінімумів для працездатних осіб).
У графі 18 вказують суму допомоги за кожен місяць, яку відобразили в графі 17, якщо вона не перевищує максимальної величини. Якщо перевищує, то вказують максимальну величину (25 прожиткових мінімумів для працездатних осіб).
Зверніть увагу: максимальну величину треба застосовувати окремо за кожен місяць, розподіливши суму допомоги між місяцями, на які припадають дні декретної відпустки.
Графа 19 заповнюється в разі, якщо сума допомоги в розрізі місяців не перевищує суми мінімальної зарплати за місяць, за який проводиться нарахування. Тоді ЄСВ дорівнюватиме: розмір мінімальної зарплати, встановленої на місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід), помножити на ставку ЄСВ 22% (ст. 8 ЗУ «Про ЄСВ»).
Графа 20 не заповнюється.
У графі 21 - ЄСВ, нарахований на суму допомоги за ставкою 22% або 8,41%.
Визначаємо середньоденний розмір допомоги:
24 999,66 грн. 126 = 198,41 грн.
Визначаємо суму допомоги, що припадає на кожен місяць окремо:
ЄСВ нараховується в розмірах:
на зарплату - 660,00 гривень (3 000,00 грн × 22%);
Разом. 6 159,93 гривень.