Перевіряємо виконання умов для призначення допомоги з середньоденного заробітку
Для призначення допомоги виходячи із середньоденного заробітку повинні одночасно виконуватися дві умови <6> :
1) період сплати внесків за робітницю (або нею самою) до настання відпустки по вагітності та пологах становить не менше 6 місяців.
Якщо наймач, який призначає допомогу, сплачував внески за робітницю менше 6 місяців, треба зробити запит до Фонду, щоб перевірити наявність або відсутність інших періодів сплати внесків;
2) число календарних днів, що враховуються в розрахунковому періоді, тобто в 6 календарних місяцях, що передують місяцю початку відпустки по вагітності та пологах <7>. становить 30 і більше.
Нагадаємо, з розрахункового періоду виключаються календарні дні <8> :
- трудових відпусток;
- тимчасової непрацездатності;
- простою не з вини працівника;
- звільнення від роботи відповідно до законодавства в інших випадках (наприклад, при виконанні гособязанностей <10> ).
У ситуації, що розглядається організація «Б» (наймач, який призначає допомогу) сплачувала внески за робітницю менше 6 місяців. У зв'язку з цим вона направила запит до Фонду. Відомості, отримані з Фонду, підтвердили наявність шестимісячного періоду сплати внесків. Таким чином, перша умова виконується.
Підрахуємо кількість календарних днів розрахункового періоду, що враховуються при призначенні допомоги:
Кількість календарних днів
Число враховуються в розрахунковому періоді календарних днів становить 157, тобто більше 30. Значить, друга умова також виконується.
Таким чином, допомога призначається виходячи із середньоденного заробітку працівниці за розрахунковий період.
Нагадаємо, допомога по вагітності та пологах призначається в розмірі 100% середньоденного заробітку за календарні дні, засвідчені листком непрацездатності <12> .
Розмір середньоденного заробітку визначається за формулою <13> :
Для цілей обчислення допомоги в заробіток за розрахунковий період включаються виплати, щодо яких одночасно виконуються наступні умови <14> :
1) виплата є оплатою праці;
2) на неї відповідно до законодавства нараховуються внески;
3) вона не є одноразовою;
4) працівниця втрачає право на виплату в зв'язку з вагітністю та пологами.
Важливо відзначити, що виплати, вироблені за дні, що виключаються з числа календарних днів розрахункового періоду, також не включаються до розрахунку.
З урахуванням наведених правил в нашій ситуації в заробіток для обчислення допомоги не включаються:
- допомога по тимчасовій непрацездатності, так як її виплачено за дні, що виключаються з розрахункового періоду;
- відпускні, так як вони виплачені за дні, що виключаються з розрахункового періоду.
Зарплата, надбавки і доплати до неї включаються в заробіток того місяця, за який вони нараховані <15> .
Премії та інші виплати включаються в заробіток за той місяць, на який вони припадають згідно з особовим рахунком, в наступному порядку <16> :
Нагадаємо, якщо працівниця в розрахунковому періоді змінювала місце основної роботи, то для обчислення допомоги по вагітності та пологах вона подає довідку за період роботи у попереднього наймача. У довідці відображаються тільки ті виплати, які враховуються при призначенні допомоги.
За бажанням працівниці до подання довідки допомога обчислюється виходячи із заробітку за період роботи у наймача, призначає допомогу. При цьому періоди роботи у попереднього наймача не виключаються з кількості календарних днів, на які ділиться заробіток (вони визначаються по записах в трудовій книжці) <17>. Після подання довідки розраховане посібник перераховується і доплачується.
За загальним правилом заробіток, що включається в розрахунок, за кожен календарний місяць розрахункового періоду не може перевищувати суму, на яку нараховуються внески відповідно до законодавства. Нагадаємо, що гранична сума виплат, на яку нараховуються внески за працівника, - це п'ятиразова величина середньої заробітної плати працівників в республіці (далі - СЗПР) за місяць, що передує місяцю, за який ці внески сплачуються <18> .
Для робітниць, прийнятих на роботу до наймача, який призначає допомогу, в розрахунковому періоді і відпрацьованих цей період в повному обсязі, діє інше обмеження. Так, при повній норму тривалості робочого часу заробіток для обчислення допомоги за кожен повний календарний місяць розрахункового періоду враховується в розмірі, що не перевищує величину СЗПР за відповідний місяць <19>. Якщо місяць відпрацьовано не повністю, то розмір обмеження розраховується пропорційно кількості календарних днів, що враховуються при розрахунку допомоги в цьому місяці.
Розрахунок суми заробітку, що включається до розрахунку допомоги, уявімо в таблиці:
Виплати, що включаються до розрахунку допомоги, руб.
Таким чином, розмір середньоденного заробітку працівниці в ситуації, що розглядається складе 25,29 руб. (3970,38 руб. / 157 дн.), Розмір допомоги - 3186,54 руб. (25,29 руб. X 126 дн.).
Розраховане посібник необхідно порівняти з мінімальним і максимальним розмірами. У нашому випадку мінімальний розмір допомоги становить 405,70 руб. максимальний - 10138,18 руб. <20> .
Допомога призначається працівниці в розмірі 3186,54 руб. так як він знаходиться в зазначених межах.
Отже, в разі, коли період сплати внесків до Фонду до початку відпустки по вагітності та пологах становить не менше 6 місяців, а кількість врахованих днів розрахункового періоду - 30 і більше, допомога по вагітності та пологах призначається з середньоденного заробітку. При цьому необхідно враховувати особливості включення виплат у заробіток для цілей обчислення допомоги.
Працівниця, яка в розрахунковому періоді прийнята на роботу до наймача, який призначає допомогу, для обчислення допомоги подає довідку від попереднього наймача. У ній відображаються тільки ті виплати і календарні дні, які враховуються при призначенні допомоги. Якщо при цьому розрахунковий період відпрацьований робітницею в повному обсязі, її заробіток за кожен повністю відпрацьований календарний місяць розрахункового періоду обмежується величиною однієї СЗПР за відповідний місяць.