Відрядження: все по-новому. Як правильно оформити відрядження співробітнику
Що змінювалося протягом року
Зміна № 1. відрядження посвідчення, службові завдання і звіти про відрядженнях оформляти більше не потрібно
Зміна № 2. Якщо співробітник їде у відрядження на автомобілі, то обов'язково оформляти службову записку.
Службову записку відряджений повинен надати, повернувшись з поїздки, разом з іншими виправдувальними документами, що підтверджують використання транспорту: подорожнім листом, рахунками, квитанціями, касовими чеками і т. Д.
Зміна № 3. Журнал обліку відряджених співробітників тепер вести не обов'язково.
Зміна № 4. Період поїздки можна підтвердити документами по найму житлового приміщення, а не тільки проїзними квитками
Набір обов'язкових документів для відрядження
Коли направляєте співробітника у відрядження
Наказ про направлення працівника у відрядження. Якщо ви використовуєте уніфіковану форму наказу № Т-9, складіть також службове завдання,
Службова записка її обов'язково складати, якщо співробітник їде у відрядження на особистому, службовому або орендованому транспорті.
Коли співробітник повернувся з відрядження
Авансовий звіт (уніфікована форма № АТ-1 або самостійно розроблена форма).
Документи, які перестали бути обов'язковими, але можуть стати в нагоді
1. Службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання. Форма № Т-10а.
2. Посвідчення про відрядження. Форма № Т-10. А ось приклад довільної форми посвідчення про відрядження службового завдання і приклад заповнення посвідчення про відрядження.
3. Журнал обліку працівників, які вибувають у службові відрядження з відряджає.
Всі ці документи можна використовувати для цілей внутрішнього контролю, якщо хочете докладніше прописувати підстави для поїздки і отримувати звіти про неї.
Три питання про відрядження, які найчастіше задають ваші колеги
В якому документі потрібно зафіксувати розмір добових по відрядженнях?
Порядок і розмір відшкодування витрат на відрядження, в тому числі і добових, потрібно закріпити наказом керівника або вказати в колективному (трудовому) договорі.
Чи потрібно виплачувати добові при направленні працівника у одноденну відрядження?
Ні, при одноденної відрядженні по Росії добові співробітникові не покладені. А ось витрати, пов'язані з виконанням трудової функції, працівник повинен відшкодувати. При закордонному відрядженні на один день добові потрібно виплатити в розмірі 50 відсотків від норм добових, які вказані в колективному договорі або локальному нормативному акті для закордонних відряджень.
Якими документами оформити поїздку у відрядження на автомобілі?
Якщо співробітник їздив у відрядження на особистому автомобілі, то витрати на проїзд потрібно підтвердити первинними документами: чеками, талонами на бензин, сліпа і т. П. Їх потрібно додати до авансового звіту. Пробіг автомобіля під час відрядження підтверджують шляхові листи.
Джерело Система Головбух