За інформацією Мінпраці, максимальна величина лікарняних, допомоги по вагітності та пологах, а також допомоги по догляду за дитиною в наступному році буде вище, ніж в поточному.
Норма, що дозволяє застосовувати відрахування ПДВ не тільки в періоді, в якому виникло право на нього, але в наступні періоди, поширюється не на всі види відрахувань.
Тепер бухгалтерам не доведеться шукати відповіді на це питання! Адже «відпускна» серія калькуляторів на нашому сайті поповнилася Калькулятором відпускного стажу.
ФНС обновила форми документів, які фізособи подають до податкової інспекції, щоб повідомити про наявні у них об'єкти оподаткування податком на майно і транспортним податком, а також про обраних об'єктах нерухомості, щодо яких надається пільга.
Якщо авіаквиток для відрядженого співробітника був придбаний в електронній формі, для підтвердження в «прибуткових» цілях «дорожніх» витрат, серед іншого, потрібно посадковий талон з відміткою про огляд. А що робити, якщо в закордонному аеропорту такі позначки ставити не прийнято?
ФНС підготувала перелік найпоширеніших помилок при заповненні форми 6-ПДФО. Список вийшов значний - 26 пунктів.
ПЛЕХОВА Олена Михайлівна
Розмовляла кореспондент ГК А.В. Хорошавкіна
Олена Михайлівна, чи можуть в ФСС зажадати від страхувальника, коли він звертається за відшкодуванням допомоги, якісь «зайві» документи?
Е.М. Плехова: Кожен раз, коли страхувальник звертається за відшкодуванням, фахівці ФСС проводять камеральну перевірку. Але у великих страхувальників, витрати яких точно будуть потім перевірені при виїзній перевірці і для яких оплата посібників - справа звична, ревізори можуть не попросити ніяких документів. Тільки заяву про відшкодування витрат в довільній формі і розрахунок по страхових внесках за формою-4 ФСС РФ. Цей розрахунок може бути і проміжним. У ньому розрахункова сума заборгованості за територіальним органом Фонду на кінець звітного або розрахункового періоду повинна бути така ж, як і в заяві.
У таких випадках ми перевіряємо, чи правильно оформлений розрахунок, чи немає помилок і протиріч між окремими показниками. Іноді буває, що в розрахунку вказана одна сума, а в заяві - інша. Або суми витрат і нарахованих внесків вказані за різні місяці.
А коли вимагаєте додаткові документи?
Е.М. Плехова: У великих страхувальників можемо і не вимагати. А у невеликих страхувальників, з чисельністю до 50 осіб, хоча звіт, на перший погляд, заповнений правильно, ми практично завжди просимо документи. Справа в тому, що у маленьких фірм, як правило, буває багато порушень. Найчастіше через те, що з призначенням будь-якого посібника бухгалтер такої маленької фірми стикається вперше. Великі, як показує практика, набагато більш дисципліновані.
Копії документів, що підтверджують обгрунтованість і правильність витрат на виплату допомоги, - свої для кожного з видів допомог.
Якщо стаж працівника, зазначений в лікарняному, близький до віку працівника, цілком зрозуміле бажання фахівців ФСС побачити копію його трудової книжки
Багато бухгалтери, перш ніж прийти до відділення ФСС за відшкодуванням витрат, спочатку дзвонять і питають, які саме документи необхідно подати для відшкодування конкретного виду допомоги. Наші співробітники завжди готові надати допомогу і проконсультувати.
Іншим зручно прийти до фахівця на попередню консультацію. Вони приносять документи з собою і просять перевірити, чи не потрібно щось ще. Спеціаліст ФСС переглядає всі документи. Якщо чогось не вистачає, він чітко вказує, що ще необхідно.
Як кажуть нам самі страхувальники, це їм зручно. Вони точно знають, що відділення ФСС в 10-ден ний строк проведе камеральну перевірку і прийме рішення про повне виділення коштів. Відмова виділити кошти або рішення про часткове виділення вже не стане неприємною несподіванкою.
Якщо у страхувальника дуже великі суми витрат, та ще з різних видів допомог, ми можемо провести її не камеральну, а виїзну позапланову перевірку. Так зручніше і нам, і страхувальникові, інакше йому довелося б нести величезні пачки копій документів. При такій виїзної позапланової перевірки ми перевіряємо не всі, а тільки ті витрати, за відшкодуванням яких тільки що звернувся страхувальник.
На жаль, охопити плановими виїзними перевірками всіх «дрібних» страхувальників, які витрачають кошти ФСС, не вдається. Адже такі перевірки проводяться тільки один раз в 3 роки ст. 35 Закону № 212-ФЗ. А треба не пропустити строк давності притягнення до відповідальності за правопорушення при витрачанні коштів ФСС.
Які саме додаткові документи можуть запросити для відшкодування витрат?
Е.М. Плехова: Не варто думати, що у нас якийсь безмежний перелік таких документів. Просто для отримання кожного з посібників потрібно дотримуватися певних норм закону. Їх дотримання і повинен підтвердити страхувальник.
Тобто, коли страхувальник звертається за відшкодуванням витрат за лікарняними листками, ревізори попросять реєстр листків непрацездатності. В такому реєстрі повинні бути вказані ф. і. о. працівника, номер лікарняного листка, період хвороби, кількість пропущених через хворобу календарних днів, сума допомоги за рахунок підприємства, сума допомоги за рахунок ФСС.
Для допомоги по догляду за хворою дитиною, крім цих показників, треба вказати, скільки днів дитина працівника вже хворів в цьому році.
Для того щоб батькові дитини-інваліда оплатили 4 додаткових вихідних дня, потрібна довідка з місця роботи другого з батьків про те, що він в цьому ж календарному місяці такі вихідні дні не використовує. Але якщо цей другий з батьків не працює, відсутність у нього роботи треба підтвердити документально: докласти або копію трудової книжки, або довідку з органів державної служби зайнятості населення.
Необхідна копія трудової книжки і тоді, коли допомога призначають суміснику, - для того щоб підтвердити, що у нього є основне місце роботи.
розповідає сумісників
Щоб зовнішній сумісник міг отримати допомогу по тимчасовій непрацездатності в максимально можливому для нього розмірі, йому потрібно подати разом з лікарняним листком копію трудової книжки з основного місця роботи.
Ревізор порівнює вік працівника і його стаж, зазначений в лікарняному листку. І бувають випадки, коли вік лише ненабагато більше стажу, виходить, що людина почала працювати в дуже юному віці. Тоді ревізор зажадає підтвердити стаж за допомогою копії трудової книжки.
Один з наших читачів пише: в регіональних відділеннях ФСС відмовляють в посібнику по догляду за дитиною до півтора років батькові або бабусі дитини, якщо мати дитини - безробітна, оскільки вона і так «фактично здійснює догляд за дитиною». Чи праві в даному випадку представники ФСС?
Якщо за дитиною доглядають кілька людей, оформити відпустку по догляду за ним і отримувати допомогу може будь-який з ні х пп. 39. 42 Порядку. І ніде - ні в законі, ні в нормативних документах - немає заборони оформити відпустку по догляду за дитиною будь-якого іншого родича, якщо мама дитини безробітна.
Які порушення, які ведуть до відмови у відшкодуванні коштів, зустрічаються найчастіше?
Е.М. Плехова: Досить часто бухгалтери забувають обмежувати розмір допомоги до рівня МРОТ працівникам з маленьким, менше 6 місяців, страховим стажем.
Іноді, розраховуючи посібник за «порожні» місяці, коли працівник не отримував зарплату, ставлять йому дохід в розмірі МРОТ.
ФСС строго контролює правильність призначення і обчислення допомоги. Але ми виявляємо не тільки переплати, але і недоплати. Досить часто при камеральних перевірках ми виявляємо випадки, коли допомоги при народженні дитини, при постановці на облік в ранні терміни вагітності, по догляду за дитиною до півтора років виплачуються за старими, торішнім ставками, без індексації.
розповідають працівники
Довідка про заробітну плату від попередніх роботодавців повинна бути строго встановленої форми. В іншому випадку можна недоотримати посібник по лікарняним.
Відділення ФСС самі запитують податкові органи і банки про те, що підприємство дійсно закрилося або не має грошей на рахунках. Але якщо роботодавець, бажаючи допомогти працівникові скоріше отримати допомогу, видасть йому документи, які це підтверджують, ми їх у нього приймемо.
Наприклад, це може бути довідка підприємства про наявність банківських рахунків і довідка з банку про стан кожного розрахункового рахунку підприємства, лист від підприємства про те, з яких причин посібник було виплачено або виплачено в повному обсязі. Якщо допомога була виплачена частково, бажано вказати, за який період допомога призначена і виплачена, а за який - ні.