Закриваємо рік по ПДФО, журнал «головна книга», № 24 за 2018 р

За інформацією Мінпраці, максимальна величина лікарняних, допомоги по вагітності та пологах, а також допомоги по догляду за дитиною в наступному році буде вище, ніж в поточному.

Закриваємо рік по ПДФО, журнал «головна книга», № 24 за 2013 р
Як податківці будуть доводити зловживання платників податків

Закриваємо рік по ПДФО, журнал «головна книга», № 24 за 2013 р
Не кожен ПДВ-відрахування можна відкласти на три роки

Норма, що дозволяє застосовувати відрахування ПДВ не тільки в періоді, в якому виникло право на нього, але в наступні періоди, поширюється не на всі види відрахувань.

Закриваємо рік по ПДФО, журнал «головна книга», № 24 за 2013 р
Скільки ж днів відпустки «заробив» співробітник.

Тепер бухгалтерам не доведеться шукати відповіді на це питання! Адже «відпускна» серія калькуляторів на нашому сайті поповнилася Калькулятором відпускного стажу.

Закриваємо рік по ПДФО, журнал «головна книга», № 24 за 2013 р
Повідомляти в ИФНС про свою нерухомість і транспорті потрібно буде за новою формою

ФНС обновила форми документів, які фізособи подають до податкової інспекції, щоб повідомити про наявні у них об'єкти оподаткування податком на майно і транспортним податком, а також про обраних об'єктах нерухомості, щодо яких надається пільга.

Закриваємо рік по ПДФО, журнал «головна книга», № 24 за 2013 р
Податок на прибуток: як підтвердити витрати на електронний авіаквиток

Якщо авіаквиток для відрядженого співробітника був придбаний в електронній формі, для підтвердження в «прибуткових» цілях «дорожніх» витрат, серед іншого, потрібно посадковий талон з відміткою про огляд. А що робити, якщо в закордонному аеропорту такі позначки ставити не прийнято?

Закриваємо рік по ПДФО, журнал «головна книга», № 24 за 2013 р
Заповнення 6-ПДФО: податківці розповіли, як робити не треба

ФНС підготувала перелік найпоширеніших помилок при заповненні форми 6-ПДФО. Список вийшов значний - 26 пунктів.

Е.А. Шаронова, економіст

Одне з важливих передноворічних справ - завершити розрахунки з ПДФО з працівниками та іншими особами, які отримали доходи від організації. Подивимося, на що потрібно звернути особливу увагу.

Протягом року ПДФО то недоплачували, то переплачували

Щоб не довелося писати заяву про повернення надміру перерахованої до бюджету суми і не провокувати податківців на проведення у вас виїзної перевірки, постарайтеся до кінця року закрити всі розрахунки з працівниками по ПДФО і позбутися від переплати.

Зайво утриманий ПДФО ви повинні повернути працівникові

Ситуацій, коли ви могли утримати з доходів працівника ПДФО більше, ніж належить, не так вже й багато:

  • <или> працівник пізно звертається за дитячим вирахуванням: не в місяці народження дитини, а через якийсь час;
  • <или> ви неправильно розрахували оподатковуваний дохід, наприклад включили в нього неоподатковувані суми;
  • <или> дохід був завищений через арифметичної помилки.
Закриваємо рік по ПДФО, журнал «головна книга», № 24 за 2013 р

Станьте для своїх співробітників ненадовго Дідом Морозом і поверніть їм зайво утриманий ПДФО до настання нового року

Як тільки ви виявили помилку, вам потрібно перерахувати ПДФО і далі діяти так п. 1 ст. 231 НК РФ.

Повертати ПДФО готівкою з каси не можна, але відповідальності за «готівковий» повернення немає.

У ПК не сказано, як потрібно повідомити працівнику про переплату - усно або письмово. Щоб уникнути непорозумінь, краще це робити письмово. А оскільки тоді виходить, що потрібно мати два документи - повідомлення про переплату і заяву від працівника, то для зручності ці два документа можна об'єднати в один.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Роботодавець»

Відповідно до п. 1 ст. 231 НК РФ ви маєте право заявити про повернення надміру утриманої суми ПДФО.

При відсутності такої заяви ви можете повернути зайво утриманий ПДФО в податковому органі за місцем проживання на підставі податкової декларації після закінчення календарного року.

51 «Розрахункові рахунки»

При перерахуванні зарплати переплутали співробітників

Тобто належну кожному співробітнику зарплату розрахували правильно, ПДФО перелічив вірно і в загальній сумі перерахували в бюджет. Але в реєстрі, який прикладається до платіжці на перерахування грошей на картки співробітників, переплутали двох співробітників. В результаті одному заплатили більше, іншому - менше.

Перше, що потрібно зробити, - це письмово повідомити працівника, якому ви заплатили більше, про допущену помилку. І якщо він погодиться повернути зайву суму, то повинен це письмово підтвердити. Якщо співробітник згоден повернути всю суму відразу, то повідомлення можна скласти так.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Роботодавець»

Старшому менеджеру Бодрову В.Н.

ПОВІДОМЛЕННЯ

Якщо ж працівник не може внести всю суму відразу, то він може гасити її частинами за своїм бажанням в будь-яких розмірах, наприклад по 1000 руб. кожен місяць.

Якщо працівник згоден повернути гроші, то ви можете поступити так:

  • <или> відразу ж провести все через касу - отримати за прибутковим ордером гроші від одного працівника і за видатковим касовим ордером видати їх іншому;
  • <или> зробити перерахунок при перерахуванні зарплати за наступний місяць - одному доплатити, іншому перерахувати менше.

На розрахунки з ПДФО це ніяк не вплине.

Закриваємо рік по ПДФО, журнал «головна книга», № 24 за 2013 р

Але якщо раптом працівник, якому ви заплатили більше, відмовиться повертати отриману суму, то тут виникають складнощі.

Але якщо все ж ви розціните свої дії (вказали невірні суми у відомості на перерахування зарплати) як лічильну помилку і утримуйте зайво виплачену суму з наступних доходів працівника без його згоди, то є ризик, що він звернеться до суду.

Суд може встати на сторону працівника, так як, на думку судів, друкарські помилки, описки, технічні помилки, вчинені з вини роботодавця, рахунковими помилками не є. І тоді вам доведеться повернути утриману у працівника зайво виплачену суму.

Майте на увазі, що, якщо працівник відмовиться повернути зайво виплачену йому суму, ви повинні будете нарахувати її як дохід працівника і утримати з неї ПДФО.

Колишньому нерезиденту повертати ПДФО не треба

Якщо у вас є працівники-іноземці і співробітники, які часто бувають в закордонних відрядженнях, то до закінчення року треба перевірити їх статус. Він може помінятися з нерезидента на резидента, якщо працівник в цьому році пробув на території РФ більше 183 днів п. 2 ст. 207 НК РФ. Тоді ви можете за доходами, отриманими з початку року, перерахувати їм ПДФО за ставкою 13% замість 30%.

ПОПЕРЕДЖАЄМО ПРАЦІВНИКА

Для повернення надміру утриманого податку працівнику потрібно представітьв ИФНС п. 1.1 ст. 231 НК РФ:

  • декларацію 3-ПДФО;
  • довідку 2-ПДФО;
  • документи, що підтверджують статус податкового резидента на кінець року (наприклад, закордонний паспорт росіянина або паспорт іноземця з відмітками про в'їзд в РФ і виїзді з РФ).

Але повертати переплату таким працівникам ви не маєте права. Цим займається тільки ИФНС п. 1.1 ст. 231 НК РФ.

Ви ж по закінченні року видаєте працівникам довідки 2-ПДФО, де в п. 5.6 і буде вказана сума зайво утриманого податку - різниця між перерахованим податком (п. 5.5 довідки) і обчисленим (п. 5.3 довідки). Ви можете сказати працівнику, що йти за поверненням ПДФО потрібно в інспекцію, в якій він перебуває на обліку за місцем перебування (за місцем проживання - для громадян РФ).

Виплатили аванс за ЦПД: чи утримувати ПДФО

Як бути, якщо зараз ви виплачуєте громадянину аванс, а роботи він виконає тільки в наступному році і ви з ним остаточно розрахуєтеся після підписання акту прийому-передачі робіт? Чи треба утримувати ПДФО при виплаті авансу?

Так що в день перерахування авансу (видачі готівкою) громадянину за ЦПД ви повинні утримати ПДФО і перерахувати його в бюдже т подп. 1 п. 1 ст. 223. пп. 4. 6 ст. 226 НК РФ.

Інші статті журналу «ГОЛОВНА КНИГА» на тему «ПДФО»:

Схожі статті