В умовах нестабільної економічної ситуації нерідкі випадки, коли керівники підприємств змушені припиняти свою діяльність. Відповідно, це тягне звільнення персоналу. Необхідність припинити роботу може бути викликана відсутністю коштів, заборгованостями контрагентів тощо. У таких випадках засновники фірм вирішують ліквідувати бізнес. В процесі звільнення співробітників важливо не порушити їх права. В якості однієї з обов'язків керівника підприємства виступає виплата всіх належних коштів працівникам. У статті мова піде про те, як проводиться розрахунок вихідної допомоги при ліквідації організації. Приклад нарахування також буде розглянуто нижче.
особливості процедури
При прийнятті рішення про припинення роботи компанії засновники повинні сформувати ліквідаційну комісію. Вона отримує повноваження на управління фірмою. В її обов'язки, крім іншого, входить і процедура звільнення персоналу. По частині 6-1 статті 22 ФЗ, що регламентує процес держреєстрації юросіб та ВП, підприємство вважається ліквідованим після внесення відповідного запису в ЕГРЮЛ. Якщо припинення діяльності в дійсності не відбулося, то всі звільнені службовці можуть бути відновлені за судовим рішенням на своїй роботі. Звільнення фахівців з першої частини 81-ї статті ТК, таким чином, правомірно тільки тоді, коли доведено факт ліквідації внесеної записом в ЕГРЮЛ.
Важливий момент
Не слід плутати припинення діяльності зі зміною підвідомчості, власника майна або реорганізацією. Ліквідоване підприємство не має правонаступників. У зв'язку з цим звільненню підлягають абсолютно всі співробітники. До них в тому числі відносяться і вагітні, одинокі матері, неповнолітні, службовці, які мають на утриманні малолітніх, а також перебувають у відпустках і на лікарняних. Це означає, що передбачені до нарахування суми отримують всі, в тому числі, вихідну допомогу. При ліквідації організації декретнікам не встановлено ніяких обмежень. Всім юрособам, які не здійснюють свою діяльність, слід дотримуватися термінів і черговість заходів, пов'язаних з розірванням договорів з персоналом. Це дозволить запобігти спірні ситуації, витрати на судові розгляди.
Слід знати, що керівник підприємства, що ліквідується зобов'язаний повідомити про майбутні звільнення службу зайнятості, профспілка і власне самих службовців. Перша інстанція сповіщається не пізніше двох місяців. до передбачуваної дати закриття фірми. У повідомленні необхідно вказати посади, кваліфікаційні вимоги, спеціальності, професії та оплата праці. Якщо передбачається масове звільнення, то повідомлення направляється за 3 міс. Критерії цього процесу встановлені в галузевих і територіальних угодах. У разі їх відсутності орієнтуватися слід на правила, присутні в Положенні про організацію сприяння зайнятості при масовому вивільненні. У ньому наводяться форми повідомлень, які використовуються в такому випадку.
Якщо керівник не надав або несвоєчасно надав необхідну інформацію, він може бути притягнутий до адміністративної відповідальності за ст. 19.7 КоАП. У 82-й статті ТК пропонується обов'язкова участь профспілки в розгляді проблем, що стосуються розірвання контрактів. Однак про ліквідацію підприємства в нормі нічого не сказано. Разом з цим звільнення персоналу проводиться після письмового повідомлення профспілки не менше ніж за 3 міс. Сповіщення в центр зайнятості і виборну структуру від працівників можна скласти в довільній формі.
повідомлення службовців
Працівники повинні бути проінформовані про майбутні звільнення пізніше двох місяців під підпис із зазначенням дати ознайомлення з відповідним рішенням. Якщо на підприємстві задіяні особи за контрактами, тривалість яких менше двох місяців, їх сповіщають за три дні до встановленої дати звільнення, сезонних працівників повідомляють за тиждень. Якщо компанія знаходиться в процедурі визнання банкрутства, співробітників сповіщає конкурсний керуючий. Інформування здійснюється не пізніш як через місяць з початку процесу. За 180-ю статтею ТК керівник компанії може припинити контракт за письмовою згодою працівника до закінчення двомісячного терміну.
В цьому випадку співробітникові надається додаткова компенсація, розмір якої дорівнює середньомісячній з / п. Повідомлення для кожного працівника повинно бути оформлено в двох примірниках. Підписаний залишається у керівника. Співробітник може не розписуватися на повідомленні. Якщо таке сталося, повинен бути складений акт. У документі фіксується факт передачі сповіщення, дата і відмова працівника. Акт оформляється в двох примірниках у присутності свідків, які також в ньому розписуються. Якщо хто-небудь із службовців знаходиться в робочому відрядженні, керівник повинен відкликати їх і вручити повідомлення за встановленим порядком.
Оформлення документів
Видавати накази про звільнення необхідно після закінчення встановленого 2-місячного терміну. Керівнику слід ознайомити кожного службовця з наказом під підпис. У разі відмови підписувати або при неможливості ознайомлення робляться відповідні позначки. Після цього інформацію вносять до трудових книжок з посиланням на норму ТК. В день звільнення працівники отримують все компенсації, посібники, встановлені згідно з законодавством. Після цього видаються заповнені трудові книжки.
нарахування
При розірванні контракту внаслідок припинення існування компанії роботодавець перераховує:
- з / п за відпрацьовані в місяці звільнення дні;
- компенсації за невикористані відпустки в минулі роки (без всяких обмежень);
- додаткові суми при достроковому розірванні контракту;
- вихідну допомогу (при ліквідації організації воно дорівнює середньомісячній з / п);
- середній заробіток на час влаштування на роботу, якщо з часу звільнення пройшло не більше двох місяців. а при наданні довідки зі служби зайнятості - за третій місяць.
Компенсація за дострокове припинення професійної діяльності дорівнює середній з / п. Її обчислення здійснюється пропорційно часу, що залишився до закінчення двох місяців. з дати отримання відповідного повідомлення. Виплата вихідної допомоги при ліквідації організації співробітникам, з якими контракт укладено менш ніж на два місяці, не проводиться. Сезонним працівникам покладається сума, рівна двотижневої з / п.
Компенсація за невикористані дні відпустки
На неї працівник може розраховувати по ст. 127 ТК. Нарахування здійснюється шляхом множення заробітку за 1 д. На число невикористаних відпускних днів. Тривалість періоду відпочинку по ст. 115 ТК - 28 дн. Якщо працівник не використав їх протягом всього року роботи, виплата здійснюється за всі ці дні. Якщо службовець перебував у штаті менше року, кількість відпускних днів вираховується пропорційно до відпрацьованого періоду. Повна компенсація нараховується тільки тим, хто знаходився в штаті не менше 5.5 міс. Підприємство має право округлити кількість днів на користь службовця. У ст. 238 НК передбачено, що компенсація за невикористані дні відпустки не входить в податкову базу по ЄСП і по нарахуванню внесків на ОПС.
Вихідна допомога у зв'язку з ліквідацією організації
Воно являє собою суму за перший місяць після звільнення. Вихідна допомога при ліквідації організації покладається всім співробітникам. При цьому значення не має, знайшли вони за перший місяць роботу чи ні. Середній заробіток звільнені отримують і другого місяця незайнятості. В цьому випадку вихідна допомога при ліквідації організації надається за заявою колишнього працівника. При цьому він повинен буде надати свою трудову книжку, в якій буде відсутній запис про прийняття його на нову роботу. Якщо ж протягом другого місяця колишньому службовцю так і не вдалося працевлаштуватися, в законодавстві передбачається можливість отримання середньої з / п і за 3-й міс. Це допускається за дозволом служби зайнятості. Для цього протягом двох тижнів. після того, як контракт буде розірваний, потрібно встати в центр на облік. Якщо за два місяці служба зайнятості не змогла працівника працевлаштувати, то він може отримати компенсацію.
Коли можна отримати гроші?
Компенсація надається в будь-який час при зверненні колишнього працівника, якщо компанія не була виключена з ЕГРЮЛ. Як правило, процес припинення діяльності фірми триває кілька місяців. Розрахунок вихідної допомоги при ліквідації організації проводиться безпосередньо після звернення із заявою або разом із зарплатою.
відповідальність
Вона встановлена в ст. 236 ТК. Якщо роботодавець по якихось причин затримав нарахування та видачу належних сум, він повинен буде компенсувати несвоєчасність відсотками. Їх розмір визначається за ставкою рефінансування Центробанку. Такий порядок діє незалежно від того, кому затримано вихідну допомогу при ліквідації організації: головному бухгалтеру, працівнику виробничого цеху, вагітної секретарці або прибиральниці.
Компенсація за дострокове припинення контракту
Вона доповнює вихідну допомогу при ліквідації організації. Як розрахувати компенсацію? Її величина буде дорівнювати середній з / п, нарахованої відповідно до періодом, який залишився до закінчення законодавчо встановленого періоду попередження з дати повідомлення про звільнення. Такий порядок діє тільки в разі, якщо працівник згоден на дострокове припинення правовідносин. Про це складається зазвичай окрема угода.
Вихідна допомога при ліквідації організації: як розрахувати суму?
При нарахуванні такого матеріального відшкодування, як вихідну допомогу при ліквідації організації, оподаткування проводиться за ст. 255. Платник може врахувати всі суми у витратах на з / п при формуванні відрахувань з прибутку. Слід знати, що на вихідну допомогу при ліквідації підприємства ПДФО не поширюється. Крім того, не стягуються:
- Внески на ОПВ.
- ЄСП.
- Внески за договорами про страхування від виробничих травм і професійних захворювань.
Розмір тримісячної зарплати - межа, до якого може дорівнювати вихідну допомогу при ліквідації підприємства. Оподаткування в цьому випадку здійснюється за вказаними вище правилами. Компенсація, однак, може перевищити суму заробітку за 3 міс. В цьому випадку з надмірно нарахованого буде стягуватися ПДФО. Для тих осіб, які зайняті в компаніях, що працюють в умовах Крайньої Півночі або на територіях, до них прирівняних, ліміт збільшений вдвічі, тобто становить шість середньомісячних зарплат.
схема нарахування
При розрахунках слід використовувати формулуи ВП = РД х СДЗвп і СДЗвп = ЗП / ОД, в яких:
- СДЗвп - це середня зарплата;
- з / п - оплата праці за фактично відпрацьовані дні, в тому числі винагороди та премії;
- ОД - число відпрацьованих днів;
- РД - робочі дні в той період, який фірма повинна компенсувати.
Відповідно до цього проводиться розрахунок вихідної допомоги при ліквідації організації. приклад:
нарахування вагітним
Вихідна допомога при ліквідації організації декретнікам нараховується на загальних підставах. Це обумовлено ст. 6, яка присутня в ФЗ, що регламентує державну підтримку громадянам, які мають дітей. Припинення існування компанії не позбавляє співробітницю права на одержання допомоги по пологах і вагітності. Звільнена працівниця повинна встати на облік в центр зайнятості для отримання компенсації. Її призначає орган соцзахисту за місцем проживання жінки. Отримати гроші можна в цій же структурі. Таким чином нараховується та компенсація за родами і вагітності, і вихідна допомога при ліквідації підприємства. Декретниці в орган соцзахисту потрібно надати:
- Заява про призначення компенсації.
- Лист непрацездатності.
- Виписка з трудової книжки про останнє місце професійної діяльності, завірена роботодавцем.
- Довідка, що підтверджує статус безробітної (її видасть центр зайнятості).
Компенсацію можна отримати протягом 10-ти днів з дати подачі паперів.
Спеціальні правила передбачені в законодавстві для держслужбовців. Наприклад, середній заробіток для них складе суму, розраховану за три місяці за посадою, якщо їх звільнення викликане ліквідацією держструктури або скороченням штату, без урахування вихідної допомоги. Крім того, якщо держслужбовець не зміг працевлаштуватися відповідно до кваліфікації і професією, він зараховується до резерву реєстру. При цьому стаж буде йти безперервно протягом року.
Поліпшення становища працівників
ТК допускає дії керівництва підприємства, спрямовані на користь персоналу. Всі заходи, які проводить роботодавець, ні в якому разі не повинні погіршувати становище службовців. У ТК та інших нормативних документах передбачається мінімально допустима величина вихідної допомоги. Що стосується максимального розміру, то він визначається за умовами колективних або інших угод. При цьому варто пам'ятати, що законодавство встановлює неоподатковуваний ліміт. З усіх сум, нарахованих понад нього, буде стягуватися збір.
На що слід звернути увагу
Процедура ліквідації підприємства передбачає ряд обов'язкових заходів. Зокрема, складаються проміжний і остаточний баланси. Як правило, вони дублюють відомості з бухгалтерської звітності з додаванням істотних даних, що відносяться безпосередньо до процедури. До такої інформації, в числі іншого, відносять виплати компенсацій, вихідної допомоги, середньомісячних зарплат, кредиторську заборгованість. Потрібно врахувати, що в законі передбачена черговість погашення зобов'язань. Зокрема, розрахунки з працівниками проводяться до виплат за кредитними зобов'язаннями. Крім цього, компанії слід посприяти звільненим в їх подальшому працевлаштуванні. В якості обов'язкових дій, зокрема, виступає повідомлення центру зайнятості про майбутні кадрові зміни. Закон при цьому встановлює достатній термін для того, щоб служба знайшла підходящу роботу звільненим відповідно до їх кваліфікаціями, професіями та нарахованими зарплатами.
Важливо також правильно оформити всі документи при припиненні трудових відносин з персоналом. Не допускається звільнення "на прохання" керівника. Мова, зокрема, йде про тих недобросовісних роботодавців, які не бажають виплачувати вихідну допомогу і компенсації. Дані дії вважаються незаконними, і їх можна оскаржити в суді. При перебуванні кого-небудь із співробітників у відрядженні керівник має право відкликати працівників і повідомити про майбутні заходи. При цьому закон забороняє викликати службовців, які перебувають у відпустках. Якщо так співпало, що хтось знаходиться на відпочинку, а хтось у відрядженні, а ситуація на підприємстві така, що продовжувати далі працювати недоцільно й збитково, варто дочекатися повернення службовців з відпустки і тоді прийняти рішення про ліквідацію. Можна також на засіданні засновників встановити дату, коли буде розпочато процедуру. В цьому випадку потрібно врахувати покладене законом час на повідомлення, додавши до нього дні, що залишилися до закінчення відпустки співробітників.
висновок
В цілому порядок, за яким здійснюється розрахунок з працівниками при ліквідації, не повинен викликати складнощів. Головне тут - строго виконувати розпорядження законодавства. Це стосується і переліку належних виплат, і своєчасності їх видачі. В останній день роботи всі співробітники повинні отримати заповнені трудові книжки. Якщо ліквідації підприємства не відбулося, то працівники вправі звернутися до суду для відновлення своїх прав. У цьому випадку їм потрібно буде доводити незаконність звільнення. Суд, в свою чергу, зобов'язаний перевірити всі факти, вказані у заявах. Якщо вони підтвердяться, працівники будуть відновлені на своїх місцях. Керівник же може бути покарано, обсяг і розмір якого визначить суд.