Звільнення працівників при ліквідації організації (ооо)

Процедура звільнення співробітників при ліквідації організації (припинення діяльності ІП) складається з наступних етапів:

  1. Повідомлення центру зайнятості про прийняте рішення щодо ліквідації організації (закриття ІП).
  2. Повідомлення працівника про майбутнє звільнення в зв'язку з ліквідацією організації (закриттям ІП).
  3. Реєстрація повідомлення у відповідному журналі.
  4. Підготовка наказу про припинення трудового договору з працівником у зв'язку з ліквідацією організації (закриттям ІП).
  5. Реєстрація наказу про звільнення в журналі реєстрацій наказів по особовому складу.
  6. Ознайомлення співробітника з наказом про звільнення.
  7. Складання записки-розрахунку.
  8. Внесення запису про розірвання договору в трудову книжку та особисту картку співробітника.
  9. Виплата заробітної плати та інших посібників, у зв'язку зі звільненням, в тому числі додаткових компенсацій за дострокове розірвання договору.
  10. Видача довідки 2-ПДФО за останні два роки і трудової книжки працівникові на руки.

Розглянемо кожен з них більш детально:

1. Повідомлення центру зайнятості про прийняте рішення щодо ліквідації ТОВ (закриття ІП)

Перед початком процедури звільнення роботодавець зобов'язаний повідомити центру зайнятості населення про прийняте рішення щодо ліквідації організації (закриття ІП). Термін повідомлення для організацій становить максимум 2 місяці (3 місяці в разі масового звільнення), для ІП - 2 тижні.

Також, в центр зайнятості необхідно подати відомості на кожного співробітника, що звільняє: посаду, спеціальність, професія, умови оплати праці.

Примітка. масовим вивільненням працівників визнається ліквідація підприємства будь-якої організаційно-правової форми з чисельністю працюючих понад 15 осіб.

Форма повідомлення служби зайнятості про майбутню ліквідацію організації (завантажити зразок).

Форма відомостей про звільнених працівників, які подаються в службу зайнятості (завантажити зразок).

Примітка. Територіальними центрами зайнятості можуть бути передбачені свої форми подання відомостей про вивільнюваних працівників. У зв'язку з чим, перед їх подачею, рекомендується уточнити в зазначеному органі форму їх подання.

2. Повідомлення працівника про майбутнє звільнення

При припиненні діяльності в зв'язку з ліквідацією ТОВ (закриттям ІП), роботодавець зобов'язаний повідомити співробітника (співробітників) про майбутнє звільнення не пізніше, ніж за 2 місяці.

Повідомлення складається в письмовій формі, в 2-х примірниках. На тому примірнику, що залишається у роботодавця, працівник вказує, що був ознайомлений з майбутнім звільненням, ставить підпис і дату ознайомлення.

Також, співробітник повинен бути обізнаний про можливості дострокового розірвання договору. Можна повідомити його про це окремим листом, або включити ці відомості в повідомлення про майбутнє звільнення в зв'язку з припиненням діяльності роботодавця.

Якщо співробітник прийняв рішення про дострокове розірвання договору, він повинен в термін, не пізніше 2-х місяців з дати підписання повідомлення, направити роботодавцю заяву, в якому він повідомляє про своє рішення.

Зразки повідомлення співробітника про припинення діяльності ТОВ (закриття ІП)

Зразок повідомлення співробітника про звільнення у зв'язку з припиненням діяльності ІП (завантажити зразок)

Зразок повідомлення співробітника про звільнення у зв'язку з ліквідацією організації (завантажити зразок)

Зразок повідомлення співробітника про можливість дострокового розірвання трудового договору у зв'язку з ліквідацією організації (завантажити зразок)

Зразок заяви співробітника про дострокове розірвання трудового договору (завантажити зразок)

3. Підготовка наказу про припинення трудового договору з працівником у зв'язку з ліквідацією організації (закриттям ІП)

Зазначеним документом оформляється розірвання трудового договору між працівником і роботодавцем. На підставі наказу про звільнення вноситься запис до трудової книжки і проводиться розрахунок працівника. Наказ, як правило, складається за уніфікованою формою Т-8 або Т-8а (при звільненні декількох співробітників).

Примітка. роботодавець має право самостійно розробити форму наказу, з урахуванням вимог, що пред'являються законодавством. Термін зберігання зазначеного документа - 75 років.

Бланки та зразки складання наказу про розірвання трудового договору

Бланк наказу про розірвання трудового договору

Уніфікована форма Т-8a (кілька співробітників) (скачати бланк)

Зразок наказу про припинення трудового договору з працівником у зв'язку з ліквідацією організації (закриттям ІП) (завантажити зразок)

4. Реєстрація наказу про звільнення у відповідному журналі

Складений і підписаний наказ про розірвання трудового договору підлягає реєстрації в журналі реєстрації наказів по особовому складу. В даному журналі реєструються накази по всім співробітникам організації (ІП), зокрема, по прийому, переведення, преміювання, відрядженнях, звільнення і т.д.

Зверніть увагу. що накази по перших осіб організації (керівнику, головбухові та інших осіб, відомості про яких відображені в статуті) реєструються в іншому журналі - журналі реєстрації наказів по основній діяльності.

Зазначений документ не має строго встановленої форми не має і розробляється роботодавцем самостійно.

Термін зберігання журналу реєстрації наказів по особовому складу - 75 років.

Журнал реєстрації наказів по особовому складу (скачати журнал).

5. Ознайомлення працівника з наказом про звільнення

З наказом про розірвання трудового договору працівника необхідно ознайомити під розпис. У разі, якщо він ухиляється або відмовляється від ознайомлення і підпису робиться відповідна позначка в наказі, або складається акт про відмову в ознайомленні з наказом.

6. Складання записки-розрахунку

Записка-розрахунок складається після винесення наказу про звільнення для остаточного розрахунку з працівником по заробітній платі та інших виплатах. Документ заповнюється співробітником відділу кадрів, а розрахунок виплат проводиться безпосередньо бухгалтером.

Бланк, зразок і порядок заповнення записки-розрахунку

Бланк записки-розрахунку

Записка-розрахунок складається з лицьового боку, заповнюється співробітником відділу кадрів і зворотному, що заповнюється бухгалтером. Записка оформляється за уніфікованою формою Т-61 (скачати бланк).

Як заповнити записку-розрахунок

На лицьовій стороні необхідно відобразити такі обов'язкові відомості:

  • Найменування роботодавця.
  • Код ОКПО.
  • Номер документа і дату його складання.
  • Номер і дата складання трудового договору.
  • ПІБ, найменування структурного підрозділу та посада співробітника.
  • Дату розірвання трудового договору.
  • Підстава звільнення.
  • Дату і номер наказу про звільнення.
  • Кількість невикористаних днів відпустки, а також днів, використаних авансом.
  • Дату складання документа і підпис співробітника відділу кадрів.

На зворотному боці бухгалтер проводить розрахунок з відпуску і інших виплатах, наданим працівникові.

При складанні записки необхідно враховувати наступне:

  • У графі 2 необхідно вказати 12 місяців, що передують звільненню, а в графі 1 відповідний їм рік (роки).
  • У графі 3 відображається загальна сума виплата співробітнику у відповідному місяці.
  • У графі 4 вказується загальна кількість календарних днів у звітному періоді. Якщо співробітник відпрацював повний місяць, при розрахунку використовується середньомісячна кількість відпрацьованих днів - 29,3.

Примітка. якщо співробітник відпрацював менше днів, розрахунок здійснюється за формулою: (29,3. число календарних днів у місяці) х кількість відпрацьованих днів.

  • У графі 5 підлягає заповненню тільки при підсумованому обліку робочого часу співробітника.
  • У графі 6 необхідно відобразити середній заробіток співробітника (годинної або денної). Розрахунок середнього заробітку здійснюватися за формулою: Сума виплат за рік (рядок Разом). Кількість календарних днів (графа 4 або 5).
  • У графі 7 слід зазначити кількість днів відпустки, використаних авансом.
  • У графі 8 відображається кількість невикористаних днів відпустки.
  • У графі 9 проводиться розрахунок суми виплати за невикористані дні відпустки.

    • У таблиці «Розрахунок виплат» проводиться остаточний розрахунок за сумою, що видається співробітникові під розрахунок:

    • У графі 10 указується сума нарахованої з / п.
    • У графі 11 відображається суму відпускних, розраховану в графі 9.
    • У графі 12 вказуються інші нарахування, якщо вони мали місце.
    • У графі 13 відображається сума всіх нарахувань (сума граф 10, 11 і 12).
    • У графі 14 указується сума ПДФО, обчислена з суми виплат по рядку 13.
    • У графі 15 відображається суму інших утримань із з / п працівника, якщо вони були.
    • У графі 16 указується загальну суму утримань з працівника (сума граф 14 і 15).
    • У графі 17 відображається суму заборгованості організації перед працівником.
    • У графі 18 указується заборгованість працівника перед організацією, якщо вона є.
    • У графі 19 указується загальна сума коштів, що підлягає виплаті працівникові, за вирахуванням всіх утримань.

    Зразок заповнення записки-розрахунку за формою Т-61

    Зразок заповнення записки-розрахунку (скачати бланк).

    7. Внесення запису про розірвання договору в трудову книжку та особисту картку співробітника

    Після винесення наказу і розірвання трудового договору необхідно зробити відповідну позначку в особовій картці співробітника і трудовій книжці.

    Зразок внесення відомостей про звільнення у зв'язку з ліквідацією організації (закриттям ІП) до особової картки працівника (завантажити зразок).

    Зразок внесення відомостей про звільнення у зв'язку з ліквідацією організації (закриттям ІП) в трудову книжку (завантажити зразок).

    8. Виплата заробітної плати та інших допомог та компенсацій у зв'язку зі звільненням

    В день звільнення співробітника необхідно провести повний розрахунок за сумою заробітної плати, компенсацій за невикористану відпустку і інших виплатах, згідно записці-розрахунку.

    Примітка. при розірванні трудового договору через ліквідацію організації, працівникові виплачується вихідна допомога у розмірі середньомісячного заробітку, плюс, протягом двох місяців після звільнення, він продовжує отримувати середній заробіток, якщо ще не працевлаштувався. Для отримання з / п після розірвання трудового договору, працівник повинен представити колишньому роботодавцю трудову книжку, яка підтверджує, що він не працював в останні 2 місяці після звільнення і заяву на виплату допомоги.

    9. Видача довідки про доходи за останні два роки і трудової книжки працівникові на руки

    У день звільнення працівникові видається трудова книжка та довідка з підтвердженням заробітку за останні два роки для подання за новим місцем роботи.

    Схожі статті