Питання оформлення або списання спеціального одягу або форми, з якими стикаються співробітники відділу кадрів при звільненні працівника: втрата або відмову повертати форму, включення в трудовий договір питання про повернення спецодягу, списання зношеної форми працівника, який потрапив під скорочення. Про кожному докладніше.
Норми видачі спеціального одягу або засобів індивідуального захисту працівникам
При прийомі на роботу на посаду, що передбачає носіння уніформи співробітник отримує цю форму безкоштовно.
Дані про видачу спецодягу, форми або засобів індивідуального захисту заносяться до особової картки обліку видачі ЗІЗ, за підписом працівника.
Зразок облікової картки працівника (скачати)
У кожного типу спецодягу передбачений термін носіння, після закінчення якого роботодавець видає нову. У випадках, коли працівник звільняється, а термін зносу ще не закінчився, роботодавець стикається з питаннями: залишити або вилучити спецодяг і як оформляти це документально.
Списання спецодягу при звільненні
Вся спецодяг є власністю роботодавця і тому при звільненні працівника вона здається роботодавцю на склад. Працівник залишає підпис в обліковій картці. Якщо форма повністю зношена, то за рішенням інвентаризаційної комісії вона підлягає списанню. Якщо зношена частково, то строк корисного використання спецодягу або ЗІЗ призупиняється до видачі її іншому співробітнику.
У разі якщо працівник, який звільняється залишає спецодяг або ЗІЗ собі, роботодавець розраховує ступінь її зносу і залишкову вартість. Дану суму співробітник вносить в касу підприємства. Однак зробити це можна, тільки якщо працівник виявив на це своє бажання. Підтвердженням того, що працівник згоден на відрахування коштів за спецодяг, є заява, яка пишеться співробітником власноруч з проханням утримати суму за спецодяг із заробітної плати.
Зразок заяви на відрахування коштів за спецодяг (скачати)
Якщо працівник не повернув спецодяг при звільненні або втратив протягом трудового договору, але гроші, при цьому, повертати відмовляється, необхідно розуміти, що тим самим він завдає роботодавцю матеріальні збитки. В силу ст. 243 ТК РФ матеріальна відповідальність для працівника настає в повному обсязі заподіяної шкоди в разі недостачі цінностей, довірених йому на підставі спеціального письмового договору або отриманих ним за разовим документом. Тобто, якщо роботодавець правильно оформив видачу ЗІЗ, то при неповерненні спецодягу працівником, який звільняється роботодавець має право вимагати відповідного відшкодування з урахуванням ступеня зносу одягу.
Утримати не можна списати
Розглянемо ще кілька прикладів, які виникають в процесі вирішення питань по спецодязі.
Питання: Роботодавець прописав в трудовому договорі, що при одержанні спецодягу чи інших видів ЗІЗ слід віднімати її повну або часткову вартість із заробітної плати працівника.
Відповідь: В даній ситуації дії роботодавця протизаконні. Трудовий Кодекс РФ ст. 212 прямо говорить про те, що придбання і видача працівникам, зайнятим у шкідливих і / або небезпечних умовах праці, а також на роботах, виконуваних в особливих температурних умовах або пов'язаних із забрудненням, спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту, є обов'язком роботодавця. Це означає, що роботодавець зобов'язаний, згідно з правилами охорони праці, забезпечувати працівників засобами індивідуального захисту за рахунок підприємства.
Питання: Чи може роботодавець при скороченні штату у працівників, що вивільняються утримувати кошти за спецодяг та ЗІЗ повністю або частково?
Відповідь: Утримання грошових коштів можливе лише у випадках, якщо працівник захоче залишити форму собі і напише відповідну заяву. В даному випадку сума, яка підлягає поверненню, розраховується з коефіцієнта зносу спецодягу. За результатами визначення зносу одягу вважається залишкова сума. Саме цю залишкову суму працівник поверне підприємству.
Питання: Якщо працівник заподіяв шкоду роботодавцю (навмисно зіпсував спецодяг, продав її і т.д.).
Відповідь: В цій ситуації настає повна матеріальна відповідальність перед роботодавцем за псування його майна. Роботодавець оцінює вартість заподіяної шкоди і стягує цю суму з винного працівника. Випадки, коли настає повна матеріальна відповідальність працівника і механізм стягнення шкоди описані в Трудовому кодексі РФ ст.242,243, 248.
Питання: Працівник не згоден брати ношений спецодяг.
Відповідь: Якщо дана спецодяг виконує свої захисні властивості, тобто перебувати в придатному стані, працівник не може від неї відмовитися. Термін експлуатації і зносу спецодягу визначає спеціальна інвентаризаційна комісія, створена на підприємстві.
Списання спецодягу, при цьому, здійснюється за спеціальними актами, оформлення яких залежить від види обраного обліку. Спецодяг може враховуватися в складі матеріально-виробничих запасів (МПЗ) або в складі основних засобів (ОС).
Роботодавець має право використовувати для обліку форми актів, розроблених ним самостійно. Їх необхідно затвердити наказом про облікову політику.
Нагадаємо також, що як і видачу, повернення працівниками спецодягу треба фіксувати в особистих картках обліку видачі засобів індивідуального захисту.
Важливо також враховувати наступні моменти: утримання за спецодяг при звільненні працівника або її безпосереднє списання виробляє бухгалтерія або служба забезпечення. Співробітникам кадрової служби необхідно розуміти загальний механізм цих процесів і не допускати порушення трудового законодавства.
Читайте в цьому місяці