При звільненні працівник повинен здати видану йому спецодяг. Списати її можна у випадках, коли закінчився термін її корисного використання; одяг не є придатним для подальшого використання; працівник придбав її за залишковою вартістю.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- як відбувається списання спецодягу при звільненні працівника;
- як списати спецодяг при звільненні, якщо термін її корисного використання не закінчився;
- як утримати спецодяг при звільненні, якщо співробітник вирішив залишити її собі;
- якими документами оформляють утримання за спецодяг при звільненні.
Книга: "Організація охорони праці
на підприємстві"
завантажити
Як правило, положення про те, що при звільненні працівника видана йому в тимчасове користування спецодяг має бути повернуто, прописують в локальному нормативному акті компанії.
При поверненні працівником виданого спецодягу роблять відмітку про повернення в особовій картці обліку видачі ЗІЗ і в документах складського обліку. Якщо спецодяг повністю зношена або закінчився термін її корисного використання. її списують одноразово.
Списання спецодягу при звільненні працівника оформляють актом про списання спецодягу.
Чи можна списати спецодяг при звільненні, а то й минув термін її корисного використання
Якщо строк корисного використання спецодягу не закінчився, і вона придатна для подальшого використання, списання спецодягу при звільненні працівника припиняють до моменту її видачі новому співробітнику. А після видачі спецодягу іншому працівникові списання її вартості відновлюють.
Чи придатна спецодяг до подальшого використання (а також відсоток її зносу) встановлює комісія з охорони праці організації. Всі ці відомості фіксують в особовій картці обліку видачі ЗІЗ. Однак не завжди спецодяг працівника, який звільняється можна видати новому співробітнику. Наприклад, це може бути неможливо, коли вона зшита для конкретної людини.
Щоб уникнути таких випадків у внутрішніх локальних актах організації вказують, що спецодяг не підлягає поверненню. Якщо працівник звільняється до закінчення терміну використання спецодягу, з нього виробляють утримання за спецодяг при звільненні. Суму утримання розраховують пропорційно терміну шкарпетки і термінові використання.
За погодженням з роботодавцем працівник дозволяють залишати спецодяг при звільненні, якщо компенсує її вартість з урахуванням зносу.
Спецодяг перейде в його власність з моменту, коли він перестав використовувати її в інтересах роботодавця і почав розпоряджатися спецодягом на свій розсуд (п. 1 і 2 ст. 209 ЦК України).
Утримання спецодягу із заробітної плати виробляють на підставі письмового прохання працівника (зразок 1). За власною ініціативою роботодавець має право робити утримання із зарплати працівника для погашення його заборгованості тільки у випадках, перерахованих в частині 1 статті 137 ТК РФ.
Зразок 1. Заява працівника про утримання залишкової вартості спецодягу
Генеральному директору ТОВ «Парус»
від підсобного робітника
Прошу утримати з належних мені при звільненні сум залишкову вартість виданих мені куртки і брюк бавовняних на утеплювальній прокладці, так як я не повертаю їх при звільненні.
Щоб утримати залишкову вартість спецодягу, потрібен наказ роботодавця. Уніфікованої форми такого наказу немає, його складають у довільній формі (зразок 2).
Утримання спецодягу із заробітної плати виробляють в сумі, що не перевищує 20% зарплати, належної працівнику (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Зразок 2. Наказ про утримання залишкової вартості спецодягу
Товариство з обмеженою відповідальністю «Парус»
2. Головному бухгалтеру Леднева О.Ф. провести утримання залишкової вартості спецодягу в остаточному розрахунку з підсобним робітником Силаєва О.Н. при його звільненні.
3. Начальнику охорони Спиридонову А.П. дозволити оформлений в установленому порядку винесення Силаєва О.Н. залишеної йому у власності спецодягу з території організації.
Генеральний директор Капітонов Капітонов Д.Ю.
З наказом ознайомлені: