Які організації повинні вести військовий облік? Скільки людей потрібно для ведення військового обліку? Що входить в обов'язки співробітника виробляє облік? Яких працівників слід враховувати? Всі відповіді ви знайдете в нашій статті.
Тому, як тільки організація почала свою діяльність найкраще зв'язатися з військовим комісаріатом і організувати ведення військового обліку.
З чого починається облік?
Перш ніж безпосередньо приступати до військового обліку, необхідно визначити кількість співробітників необхідних для його ведення. Так, згідно з пунктом 12 Положення число співробітників, що здійснюють військовий облік, визначається за такими нормами:
Під звільненими розуміються працівники в обов'язки, яких буде входити тільки ведення військового обліку.
При наявності в організаціях двох і більше співробітників, які ведуть облік, вони об'єднуються в окремий підрозділ - військово-обліковий стіл.
Для виконання обов'язків військового обліку в організації потрібно всього лише один працівник за сумісництвом, якщо чисельність військовозобов'язаних співробітників компанії не досягає 500 чоловік.
Після підрахунку людей, розробляється і видається (щорічно) наказ про організацію військового обліку та бронювання громадян, які перебувають в запасі. Форма наказу наведена в додатку № 4 до Рекомендацій. В даному документі вказується склад і обов'язки працівників з ведення обліку. Зверніть увагу, що проект наказу, а також призначення, переміщення і звільнення співробітників, що займаються військово-облікової роботою необхідно погоджувати з військкоматом за місцем знаходження організації.
Крім цього необхідно скласти план робіт по веденню військового обліку і бронювання громадян, які перебувають в запасі, який також складається щорічно і узгоджується з військовим комісаріатом. Документ повинен охоплювати всі заходи із зазначенням дат (термінів) їх проведення, які виконує відповідальний за військовий облік. Варіант плану наведено в додатку № 17 до Рекомендацій.
Також для працівників провідних військовий облік повинні бути виділені спеціально обладнані приміщення і залізні шафи, що забезпечують збереження документів. Всі витрати по організації військового обліку проводяться за рахунок коштів організації.
Оформлення нових співробітників
При прийомі на роботу нового працівника фахівця з обліку необхідно перевірити наявність відмітки в паспорті про ставлення до військового обов'язку (сторінка 13 паспорта) і присутність документів військового обліку. У військовому квитку повинні бути вірно, вказані:
Якщо у військовому квитку є відмітки про вручення мобілізаційного припису або жетонів з особистими номерами Збройних Сил РФ, то також перевіряється і їх наявність.
Якщо ж у працівника замість військового квитка на руках тимчасове посвідчення, то в ньому слід перевірити термін дії. Воно видається терміном на один місяць, який може бути продовжений на строк до одного місяця, але загальною тривалістю не більше трьох місяців.
Також звіряються дані документів військового обліку з паспортними даними громадянина і ідентичність фотографії її власнику.
При виявленні в документах необумовлені виправлень, неточностей, підробок або неповного кількості листів, прийнятого працівника слід направити до військового комісаріату, в якому він перебуває на військовому обліку для уточнення документів військового обліку.
Крім цього при відсутності відмітки про взяття на військовий облік або позначки про ставлення до військового обов'язку прийнятого співробітника також слід направити до військового комісаріату, в якому він перебуває на військовому обліку або не перебуває, але має полягати для їх отримання.
Якщо співробітник передав документи з військового обліку відповідального за облік, то йому необхідно видати розписку про їх прийняття (додаток № 14 до Рекомендацій).
Далі заповнюється особова картка за формою № Т-2 (приведена в додатку № 5 до Рекомендацій). У ній відображаються відомості про сімейний стан, освіту, місце роботи (підрозділі організації), посаду, місце проживання (перебування) працівника і т. Д. Особливу увагу слід приділити розділу II «Відомості про військовий облік» особової картки. Порядок його заповнення наведено в додатку № 7 до Рекомендацій. Він повинен вестися акуратно, без помарок і невстановлених скорочень, чітким і розбірливим почерком. Записи повинні здійснюватися чорнилом, кульковими, гелевими та іншими ручками чорного або синього кольорів, а відмітки про проведення звірки з документами військового обліку військових комісаріатів - простим олівцем.
Людмила Штатнова. експерт по трудовому законодавству, для журналу «Практична бухгалтерія»
Для тих, хто не може відмовити собі в задоволенні погортати свіжий журнал, почитати перевірені експертами якісно зверстані статті. Вибрати журнал >>
Якщо у Вас є питання - задайте його тут >>
Читайте також по темі:
Практична енциклопедія бухгалтера