В організації може виникнути ситуація, коли звіти до контролюючих органів підписуються не керівником (директором), а уповноваженим представником, так званим довіреною особою, наприклад, головним бухгалтером. У цій статті розгляну такий випадок і розповім, як правильно заповнити і використовувати довіреність.
Наприклад, довіреність на здачу звітів є у головного бухгалтера організації. В цьому випадку необхідно заздалегідь визначити, від чиєї особи буде здаватися звітність, і оформляти кваліфіковану електронний підпис (КЕП) саме на це особа. У прикладі КЕП оформлено саме на головного бухгалтера, у якого є відповідна довіреність.
При здачі звітів до податкової інспекції в електронному вигляді будьте готові до того, що податкова запросить файл довіреності прикріпити до звіту, і без цього файлу звіт прийнятий не буде.
Для початку в програмі необхідно заповнити відомості про представника в картці організації в пункті «Податкова інспекція» - «Звітність підписує». Перемикаємо прапорець зі значення «Керівник» на значення «Представник», і натискаємо гіперпосилання «Заповнити». Рис.1.
У вікні з назвою «Представник» вказуємо фізична особа (у випадку з головним бухгалтером) і вибираємо потрібного співробітника організації зі списку. Вказуємо номер, дату і вид документа у відповідному полі. Рис.2.
Далі заповнюємо відомості про повноваження після натискання кнопки «Додати». Вибираємо необхідні пункти або встановлюємо «Повноваження не обмежені» і натискаємо «Підтвердити зміни». рис.3
Так само заповнюємо вкладку «Довіритель» відповідно до наявної довіреністю.
Все, що ввели записуємо і закриваємо у всіх відкритих вікнах програми. Тепер в податкових звітах на титульному аркуші з'являться дані про представника, а при відправці в електронному вигляді, відправиться не тільки файл звіту, але і файл довіреності. Рис.4.
Щоб перевірити, які файли відправлені до податкової разом зі звітом, необхідно відкрити цикл обміну звіту і натиснути на найперший етап. Якщо Ви все зробили правильно, то у вікні, крім файлу звіту буде рядок з файлом довіреності.
Олександра Люфт. Спеціаліст Лінії Консультації.