Вечір п'ятниці, наближається кінець робочого дня. У вихідні Вас чекає поїздка на модний лижний курорт з новою подружкою. Ви тільки збираєтеся налити собі ще кухоль кави міцніше, щоб не заснути за кермом, як з'являється Ваш начальник.
«Кріс!» Вигукує він. «Добре, що ти ще не пішов. Адже це ти готував статтю, сторінок так на сімсот, про дельфінів мовами для розділу «Новітні дослідження» в «Національний Журнал про дельфінів»? Вони її загорнули - не відповідає їх стилю оформлення. Виправ все до понеділка ».
Короткий огляд стилів
Один мій друг якось сказав: "Unix схожий на шоколадний соус. Додай його до чого-небудь, і смак стане краще". Я збираюся сказати йому, що те ж саме вірно і для стилів. Стилі чудові! І при цьому зовсім не складні. Стилі, по суті, просто організують форматування. Створіть стиль з усіма характеристиками форматування, який він повинен мати, і дайте йому ім'я. Потім простий подвійне клацання застосує цей стиль до будь-якого тексту, графічного об'єкту або сторінці. Тепер, щоб змінити оформлення елементів тексту, до яких застосовано цей стиль, просто змініть параметри стилю.
П'ять різних видів стилів охоплюють всі елементи документа, над яким Ви працюєте: списки, сторінки, графічні та інші об'єкти, абзаци і окремі частини тексту.
Як стилі можуть уберегти Вас від великих неприємностей
Щоб оцінити переваги стилів, потрібно спочатку дізнатися про те, яке життя без них.
Життя без стилів в холодному і похмурому світі ручного форматування
Створюючи оформлення тексту вручну, Ви застосовуєте параметри форматування, такі як тип накреслення або вид шрифту, безпосередньо до тексту. Кожен окремий абзац тексту, кожен елемент графіки, кожна сторінка містять всю інформацію про те, яким чином вони відформатовані.
Ось приблизна ілюстрація тексту, створеного за допомогою ручного форматування.
Ви не просто повинні сказати кожному елементу про те, як він повинен виглядати, ви повинні сказати йому абсолютно все про його форматуванні! Якщо є сім параметрів форматування, то вам потрібно сказати кожному елементу тексту або графіки про кожного з цих семи параметрів. Наприклад, Ви хочете, щоб сторінка виглядала наступним чином: поля 2.0 см зліва і 1.25 см праворуч, заголовок містить заголовок зліва і дату праворуч, нижній колонтитул містить номер сторінки по центру. Плюс до всього, вам потрібна рамка сторінки на відстані 0.5 см від тексту.
Виглядає утомливих, чи не так? Ви повинні кожен раз говорити кожному шматочку тексту форматування, яке ви хочете застосувати до нього. Добре, не кожен раз. Є кнопка на стандартній панелі інструментів: «Взяти форматування за зразок». І Ви можете вибрати кілька незв'язаних шматків тексту: виділити перший шматок тексту, потім, утримуючи клавішу Ctrl, виділити інший. Але Ви все ще працюєте більше, ніж потрібно.
Додайте до цього, що стилі сторінки - це єдиний спосіб поєднати сторінки різних форматів в одному документі і ви отримаєте ще більше причин для використання стилів.
Адже коли Ви хочете змінити форматування (а це відбувається досить-таки часто), Вам потрібно виділити кожен шматочок тексту знову, і знову сказати йому про те, як він повинен змінитися. Якщо, наприклад, три з п'яти параметрів форматування змінюються, то це вже велика робота. Особливо для многостраничной наукової статті про дельфінів!
Життя зі стилями
Ось як треба працювати зі стилями: группируете всі параметри форматування, такі як вид і накреслення шрифту, в стиль. Обов'язково надайте цьому стилю зрозуміле ім'я.
Потім ви застосовуєте цей стиль до тексту. Це може зажадати часу, але не так багато, як при ручному форматуванні.
Під час форматування потрібно змінити, єдине, що вам потрібно зробити - це змінити необхідні параметри стилю. Текст знає, який у нього стиль, а стиль в свою чергу говорить тексту, як він повинен виглядати.
Використання стилів
Отже, Ви, як мінімум, хочете мати вільні вихідні. Як же тоді найкраще використовувати стилі?
Перший крок - це просто застосувати стиль. Найпростіше, що можна зробити - використовувати вбудовані стилі. Для стилів абзацу хороші вбудовані стилі Тема і, звичайно, Текст. Для стилів символів - це Виділення і Виділення жирним. Для врізок Вам, як правило, потрібно створити свої стилі, зате для стилів сторінок існують Перша сторінка, Ліва сторінка і Права сторінка. Також дуже корисні всі наявні стилі списків.
Зауваження: Одна з особливостей роботи з вбудованими стилями в OpenOffice.org - це те, що вони не можуть бути перейменовані. Дивіться пункт «Імпорт чужих стилів», щоб дізнатися чому це може бути не так вже й добре.
застосування стилів
1. Виберіть пункт меню Формат> Стилі. Ви побачите вікно «Стилі і форматування» - Вашого нового кращого друга.
Використання існуючих стилів
5. У вікні просто змініть установки і натисніть OK.
6. Всі елементи, які мають цей стиль, будуть тепер виглядати так, як Ви хочете.
Створення нового стилю
Якщо ви хочете мати своє власне форматування для Вашого документа, то Вам потрібно створити Ваші власні стилі.
Для цього:
5. У вікні введіть ім'я стилю, потім заповніть необхідні пункти в кожній вкладці вікна. Натисніть OK.
6. Тепер застосуйте стилі до відповідних елементів документа.
Зауваження: Замість кроків 4-6 Ви можете вручну відформатувати Ваш текст, а потім натиснути ліву кнопку миші на самій правій кнопці у вікні «Стилі і форматування» і відпустити, вибравши пункт «Створити стиль з виділеного» в підменю кнопки. Введіть ім'я нового стилю і натисніть кнопку OK.
Просунуте використання стилів
А наостанок кілька хитрощів використання стилів, включаючи приклад з дельфінами.
Використання створених стилів в інших документах
Стилі залишаються в тому документі, в якому Ви їх створили. Це правильно, тому що інакше можуть виникнути непередбачувані конфлікти між стилями і Ви будете мати величезну кількість стилів в кожному документі.
Але це також означає, що якщо Ви хочете, щоб стилі з документа «дельфіньі_язикі.odt» були в новому документі «дельфіньі_стаі.odt» Вам потрібно їх якось передати з одного документа в інший. Зараз ми розповімо як це зробити.
1. Відкрийте документ, в якому Ви хочете використовувати стилі з іншого документа.
2. Виберіть в меню Формат> Стилі.
3. У вікні, натисніть мишкою на самій правій кнопці у вікні і відпустіть, вибравши пункт "Завантажити стилі".
4. Відзначте всі стилі, які Ви хочете завантажити або натисніть кнопку «З файлу. ».
5. Виберіть файл, в якому містяться потрібні стилі.
6. Натисніть ОК.
Тепер всі стилі містяться в новому документі.
Створення шаблону Вашого улюбленого стилю
Імпорт чужих стилів
Давайте повернемося до «Національному Журналу про дельфінів». Ви маєте власний набір стилів, який використовуєте, наприклад, НаПулітцеровскуюПремію_Заголовок1, НаПулітцеровскуюПремію_ОсновнойТекст і інші. І тепер Вам потрібно замість них використовувати стилі з шаблона журналу.
Для цього ви можете. багато.
Якщо Ви створили свої власні стилі зі своїми власними іменами типу НаПулітцеровскуюПремію_Заголовок1, то все просто. Вам доведеться зробити тільки один крок.
Якщо Ви використовуєте вбудовані стилі OpenOffice.org типу Тема 1. тоді Вам потрібно пройтися по документу і по черзі застосувати стилі з шаблона журналу. Це значно швидше, ніж застосування форматування вручну без використання стилів. Це може зайняти максимум близько двох годин для багатосторінкового документа. (Ви все ще можете поїхати на лижну прогулянку; Вам потрібно просто зателефонувати вашої подружці і сказати, що Ви трохи затримайтеся.)
Вам потрібно виписати використані вами стилі і відповідні нові стилі з шаблона, які необхідно застосувати до Вашого документу. Щось типу цього:
Ім'я стилю в шаблоні для імпортування
Тепер просто перейменуйте всі стилі, які вказані в лівій колонці таблиці, задавши їм імена з правої колонки.
1. Виберіть пункт меню Формат> Стилі.
2. У вікні клацніть потрібну кнопку, щоб побачити стилі параграфів, списків і інші.
3. Клацніть правою кнопкою миші по імені стилю, який Ви хочете перейменувати і виберіть пункт «Змінити. ».
4. У вікні виберіть вкладку «Управління» і задайте нове ім'я з правої колонки таблиці.
5. Натисніть OK.
Тепер імпортуємо стилі і. все в порядку!
Життя зі стилями
Це не так просто - створити правильні стилі, коли Ви поспішаєте, тому що це вимагає невеликого планування і може бути незвичним спочатку. Але якщо чесно, я не роблю ніяких складних документів - там де важливо форматування - без стилів.
Але стилі чудові і не тільки з тих причин, про які розказано вище. Ось речі від яких ви частково - якщо не повністю - звільняєтесь, коли правильно застосовуєте стилі.
Отже, подякуйте себе за ефективність і збереження часу, і подаруйте собі ці вихідні. A після всього, нагородите себе шоколадним соусом!