Повернення залишків субсидії на госзаданіе
Зовнішні ревізори перевірять, наскільки обгрунтовано засновник включив показники в госзаданіе. А на підставі звіту про його виконання вже засновник зробить висновок, чи виконало установа госзаданіе в минулому році.
Яку суму субсидії на госзаданіе повернути засновнику
Єдиних правил внутрішнього контролю в рамках використання субсидій - немає. Засновник сам встановлює порядок перевірок. Такий висновок випливає з пункту 48 Порядку № 640.
Топ 10 питань по КВР і Косгеї
Скачайте свіжий номер журналу з відповідями на питання, які найчастіше задають колеги. Це безкоштовно.
Залишок субсидії, який потрібно повернути, визначають за формулою:
В угоді про надання субсидії можливе відхилення від даного значення не передбачено. Затверджений обсяг нормативних витрат на надання такої послуги склав 10 054 000 руб. (200 руб / чол. - витрати на одиницю послуги (на одного відвідувача)).
Згідно зі звітом про виконання госзаданія, фактичне число відвідувачів склало 46 530. Оскільки показники, затверджені в госзаданіе, музеєм досягнуті не повністю, економісти установи розрахували, яка частина субсидії має бути повернуто в бюджет. Вона склала 748 000 руб. (200 руб / чол. × (50 270 чол. - 46 530 чол.)).
Які порушення знаходять при перевірці використання субсидій
Щоб уникнути штрафів, перевірте установчі документи, а також стежте, щоб витрати за рахунок коштів субсидії були документально підтверджені.
Читайте по темі в електронному журналі
Крім того, виключіть оплату робіт підвищеної обсягу і вартості, а також непоставленої продукції, невиконаних робіт і ненаданих послуг.
Цільові гроші витрачайте після того, як перевірите документи, які підтверджують грошові зобов'язання. Вони повинні відповідати змісту видаткових операцій, кодами видів витрат і цілям, на які було надано субсидію
Нецільове використання субсидій
Засновник затверджує умови і порядок надання цільової субсидії підвідомчим установам у відповідному порядку. У ньому він прописує: обов'язок одержувача відзвітувати про витрачання цільових грошей у встановлений термін; мети, на які можна витратити кошти; відповідальність за нецільове використання субсидії.
Наприклад, Мінкультури виділяє підвідомчим установам цільові субсидії на капітальний ремонт нерухомості, виплату стипендій, на витрати, пов'язані з надзвичайними обставинами господарської діяльності (стихійне лихо, пожежа, аварія), і інші цілі.
Порушення порядку використання субсидій
Тобто цільове витрачання грошей, своєчасність і повноту звітів про їх використання ревізори перевіряють на підставі угод.
А джерелом інформації будуть первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку, бухзвітність, результати перевірок, висновки експертів та письмові заяви посадових осіб установ - одержувачів субсидій. Якщо ревізори встановили витрачання субсидії не у відповідності із заявленими цілями, гроші доведеться повернути в бюджет.
За нецелевку установа і його посадових осіб покарають. Заходи адміністративної відповідальності - в таблиці.
Пам'ятка. Порушення, пов'язані з наданням та використанням субсидій на госзаданіе і інші цілі, і заходи відповідальності за них