Основним документом, що характеризує технічний стан будівлі і відображає необхідність капітального ремонту, є технічний паспорт, складений на кожний будинок і земельну ділянку.
Капітальний ремонт здійснюють тільки за затвердженими проектами та кошторисами. Якщо за характером ремонтних робіт не потрібне виготовлення робочих креслень (заміна покрівлі, ремонт фасадів та ін.), Дозволяється фінансування капітального ремонту за затвердженими кошторисами або розцінені описам робіт.
Основним документом, що регулює правові та фінансові відносини, взаємні зобов'язання і відповідальність сторін, є договір (контракт), укладений замовником з залучаються ним для розробки проектно-кошторисної документації проектними, проектно-будівельними організаціями, іншими юридичними і фізичними особами.
Невід'ємною частиною договору (контракту) має бути завдання на проектування.
Проектна організація і замовник при проектуванні капітального ремонту житлових будинків повинні забезпечувати:
а) реалізацію досягнень науки, техніки і передового вітчизняного та зарубіжного досвіду;
б) економічну ефективність використання коштів, що виділяються на капітальний ремонт, за рахунок:
найбільш ефективного використання та збереження існуючих конструкцій і обладнання будівель;
механізації будівельних процесів і максимального скорочення ручної праці при ремонті будівель;
підвищення ступеня заводської готовності поставляються будівельних конструкцій і виробів;
застосування індустріальних методів організації капітального ремонту та ефективних технологічних процесів;
вдосконалення об'ємно-планувальних і конструктивних рішень ремонту будівель;
раціонального застосування збірного і монолітного залізобетону, технологічних виробів і матеріалів;
застосування і використання типізованих проектних рішень на базі уніфікації об'ємно-планувальних і конструктивних рішень;
в) високий рівень архітектурно-планувальних рішень ремонтується будівлі;
г) застосування екологічно чистих будівельних матеріалів;
д) охорону навколишнього природного середовища, а також сейсмостійкість, вибухо-та пожежобезпечність об'єктів;
е) досягнення прогресивних питомих показників вартості і матеріаломісткості ремонту;
ж) необхідний рівень автоматизації систем управління ремонтом і технологічними процесами;
з) зниження трудомісткості робіт;
і) зниження експлуатаційних витрат
Генеральна проектна організація на підставі отриманих від замовника завдання на проектування та вихідних даних складає будівельний паспорт на капітальний ремонт будівель.
Терміни дії узгоджених проектних рішень на приєднання проектованих об'єктів до джерел постачання, мереж і комунікацій, зазначені в будівельному паспорті, повинні складати не більше 30 днів.
Проектна організація - генеральний проектувальник, крім проектування капітального ремонту житлових будинків, за договором з замовником може здійснювати:
розробку необхідних додаткових матеріалів і проведення техніко-економічних порівнянь варіантів ремонту;
підготовку пропозицій щодо вибору оптимального варіанта капітального ремонту, включаючи розділ організації та технології будівництва;
обстеження розбираємо будівель і їх частин, в тому числі будівель, що примикають до розбираємо
Проектна організація - генеральний проектувальник по кожному проектованого будинку (або групою будинків) призначає головного інженера проекту та головного архітектора проекту.
Замовник проектно-кошторисної документації в особі директора, головного інженера і головного архітектора (інженера) проекту - генерального проектувальника або спеціалізованої проектної організації (фірми) несуть відповідальність за дотримання затверджених в завданні на проектування техніко-економічних і планувальних показників ремонтуються будівель, за якість проектно кошторисної документації, правильне визначення кошторисної вартості і черговості робіт, за своєчасну розробку і комплектність проектно-кошторисної документації, а так е за внесення в проектно-кошторисну документацію в установлений термін змін, рекомендованих у висновках органів виконавчої влади, інвесторів, генпідрядних організацій та експертизи.
На підставі матеріалів технічного обстеження житлового будинку замовнику видається технічний висновок.