До бухгалтерської звітності ставляться такі вимоги: достовірність; нейтральність; цілісність; послідовність; порівнянність і ін.
Вимога достовірності означає, що бухгалтерська звітність повинна давати достовірне і повне уявлення про майновий та фінансовий стан організації, а також про фінансові результати її діяльності. Достовірної вважається бухгалтерська звітність, сформована і складена виходячи з правил, встановлених нормативними актами системи нормативного регулювання бухгалтерського обліку в Російській Федерації.
Наприклад, активом можуть бути визнані лише ті цінності, завдяки яким у організації виникає дохід. Однак на практиці буває дуже важко визначити, яка річ приносить (або принесе в майбутньому) дохід, а яка - ні. Так само буває складно, а іноді і неможливо вирішити, які види дебіторської заборгованості та коли будуть погашені, наскільки ймовірним є погашення взагалі. Інформація не є нейтральною, якщо за допомогою відбору або форму подання вона впливає на рішення та оцінки зацікавлених користувачів з метою досягнення визначених результатів або наслідків.
Вимога цілісності пов'язано з необхідністю включення в бухгалтерську звітність даних про всі господарські операції, здійснених організацією як юридичною особою в цілому, так і її філіями, представництвами та іншими підрозділами, в тому числі виділеними на окремі баланси. Під окремим балансом розуміється система показників, формована підрозділом організації і відображає його майнове і фінансове становище на звітну дату для потреб управління організації, в тому числі для складання бухгалтерської звітності. Як бачимо, в трактуванні поняття «окремий баланс» відсутня вказівка на систему показників, що відображають фінансові результати діяльності підрозділу, так як визначення повного фінансового результату за звітний період є прерогативою організації як юридичної особи. При складанні звітної інформації підрозділу організації, виділені на окремі баланси, керуються правилами, встановленими ПБО 4/99.
Вимога послідовності закріплює в практиці складання бухгалтерської звітності сталість змісту і форм бухгалтерського балансу, звіту про прибутки і збитки та пояснень до них від одного звітного періоду до іншого. Ця вимога накладає на саму організацію більшу відповідальність за правильне формування бухгалтерської звітності з метою недопущення змін і коригувань окремих форм звітності та змісту пояснень.
Відповідно до вимоги порівнянності в бухгалтерській звітності повинні приводитися дані по кожному конкретному показнику мінімум за два роки - за попередній і за звітний. У ПБО 4/99 передбачено: якщо дані за період, що передує звітному, непорівнянні з даними за звітний період по ряду причин (в тому числі передбачених ПБО), то дані попереднього періоду підлягають коригуванню за встановленими правилами. Кожна істотне коректування повинна бути розкрита в поясненнях до бухгалтерського балансу і звіту про прибутки і збитки разом із зазначенням причин, що викликали цю коригування.