У силу сформованої практики інформація з ЕГРЮЛ і ЕГРІП про компанії та ВП видається у формі виписки. Інші форми отримання даних з ЕГРЮЛ або ЕГРІП (офіційна сторінка інтернет сайту податкової) на жаль, не мають юридичну силу в якості офіційного паперу і не можуть застосовуватися при взаємодії з іншими особами.
різновиди виписок
1. Виписка в електронному вигляді.
Завантажити виписку з ЕГРЮЛ або ЕГРІП в електронному вигляді можливо у вигляді файлу, який також має юридичну силу, якщо підписаний цифровим підписом податкової інспекції.
2. Виписка в паперовому вигляді.
Оформлена на паперовому носії виписка є прошитим і пронумерованим документом підписана і завірена печаткою котра надала її посадовою особою податкової інспекції. Паперова форма виписки на практиці необхідна для надання третім особам (контрагентам, кредитним організаціям, судовим і іншим правоохоронним органам і т.д.), з метою дотримати формальні вимоги третіх осіб (оформити договір, отримати схвалення банку по угоді, засвідчити себе чи іншого учасника судового процесу і т.д.).
Для чого потрібна виписка з ЕГРЮЛ або ЕГРІП
Відносно себе:
- видача інформації новим компаньйонам;
- здійснення нотаріальних дій;
- взаємини з новим банком;
- пред'явлення судового позову;
- оформлення ліцензії на провадження певного виду діяльності.
Що стосується інших фірм або ІП:
- здійснення перевірки контрагента: відомості про наявність ліцензії, знаходження в банкрутство, реорганізації, ліквідації;
- пред'явлення позову до арбітражного суду.
Де отримати виписку з ЕГРЮЛ або ЕГРІП
Порядок витребування виписки з ЕГРЮЛ або ЕГРІП
Замовити виписку з ЕГРЮЛ або ЕГРІП в ИФНС на паперовому носії можливо в такі строки і за такою вартості:
- звичайна виписка після п'яти робочих днів. Вартість такого витягу становить двісті рублів;
- термінова виписка на наступний робочий день з моменту отримання податковим органом Вашого запиту. Вартість такого витягу становить чотириста рублів.
У разі направлення запиту через сайт податкової, виписка надається протягом наступного дня, але термін доступу до заслання, по якій можна скачати виписку з ЕГРЮЛ, обмежений п'ятьма днями. Виписка в електронній формі надається безкоштовно.
Сервіс перевірить контрагента на наявність ознак фірми-одноденки за критеріями від ФНС, проаналізує дані з державних реєстрів ЕГРЮЛ і ЕГРІП, Росстату, картотеки арбітражних справ, бази ФССП, сервісів податкової служби. Індикатор «Світлофор» позначить ризики роботи з компанією.
Перелік документів, які потрібні податкової інспекції:
- Запит про надання відомостей з ЕГРЮЛ або ЕГРІП;
- Документ про оплату державного послуги. Даний документ надавати не обов'язково. Досить вказівку його реквізитів в заяві.
Способи подачі запиту про надання відомостей з реєстрів:
- безпосередньо до територіальної податкової інспекції;
- направлення запиту поштою;
- з використанням мережі Інтернет.
Відомості з реєстру надаються громадянам і фірмам. У зв'язку з цим в деяких випадках оптимально замовляти інформацію з ЕГРЮЛ або ЕГРІП будучи фізичною особою. Це дозволяє істотно заощадити час на процес оплати (економія часу, що витрачається на оформлення платіжного доручення) і підписання документів керівником компанії (підписантом запиту може виступати будь-який співробітник компанії).
Запит виписки з ЕГРЮЛ в територіальній податковій інспекції безпосередньо
1. Оформлення запиту на паперовому носії.
2. Подача офіційного запиту в ИФНС.
У разі, якщо запит подається через кур'єра, необхідно оформити довіреність на подавця. У такій довіреності прописуються повноваження подати запит, отримати виписку з ЕГРЮЛ або ЕГРІП.
3. Отримання виписки з ЕГРЮЛ або ЕГРІП.
Витребування виписки з ЕГРЮЛ або ЕГРІП поштою
Інші способи отримання відомостей з ЕГРІП або ЕГРЮЛ по ІПН
Реєстр надає інформацію і у вигляді простої роздруківки з сайту ФНС. Хоча дані відомості не є офіційним юридичним документом, що має юридичну силу, властиву виписці з ЕГРЮЛ або ЕГРІП, але в їх достовірності не варто сумніватися, що вельми важливо для перевірки контрагентів.
Інформація з ЕГРЮЛ і ЕГРІП надається будь-якому охочому, що в свою чергу дозволяє без будь-яких обмежень отримувати відомості про будь-якої організації або індивідуального підприємця на території Російської Федерації.
Перевагами отримання інформації на сайті податкової є швидкість, відсутність оформляти додаткові документи, встановлювати додаткове програмне забезпечення (як у випадку використання електронного цифрового підпису), а також безкоштовність.
Запит необхідних відомостей здійснюється так само, як запитується виписка з ЕГРЮЛ по ІПН або назвою юридичної особи, а щодо індивідуального підприємця застосовуються дані його ІН / ІПН або прізвище та регіон місця проживання.
Відомості з реєстрів податкової можна отримати і на спеціалізованому онлайн сервісі. Пошук відомостей про контрагентів не обмежений тільки випискою з ЕГРЮЛ або іншими формами відомостей з ЕГРЮЛ. Спеціалізований сервіс дозволяє отримати більший обсяг даних, необхідних для перевірки контрагентів та мінімізації ризиків.