У різних випадках працівникові іноді потрібно копія табеля робочого часу. Зазвичай такий документ видається у вигляді виписки. Давайте дізнаємося, як її отримати і як правильно оформити.
Що таке табель обліку робочого часу?
На підприємстві або в компанії облік робочого часу для кожного співробітника проводиться за допомогою спеціальної форми - табеля обліку робочого часу (ТУРВ).
Такий облік обов'язковий на кожному підприємстві, що записано в статті 91 ТК. Ця форма має велике значення для працівника і для самого підприємства. Відповідно до даних цього документа проводиться розрахунок зарплати працівника. З іншого боку, податкова служба може по даній формі оцінювати витрати на оплату праці, що впливає на податки, які накладаються на прибуток підприємства.
ТУРВ є бланк, в який заносяться дані про час, відпрацьований кожним співробітником підприємства і про неявку його на роботу протягом місяця. У документі має знаходити відображення також знаходження працівника у відпустці. у відрядженні, в відгулі, у відсутності з неповажної причини. У табелі позначається робота в режимі скороченого робочого дня або переробка і робота в позаурочний час. За всіма цими даними визначається підсумкове кількість робочих годин, відповідно до якого бухгалтерія проводить нарахування зарплати.
Для підприємств РФ існує типовий бланк табеля. Цей бланк заповнюється спеціальним працівником.
Залежно від методу його заповнення і обробки використовується різні форми бланка. Для ручного методу використовується форма Т-12, а для автоматизованого методу - форма Т-13.
Завантажити табель обліку робочого часу форми Т-12 можна тут. а форми Т-13 - тут.
розділи документа
Обидві форми Т-12 і Т-13 за складом реквізитів майже однакові і мають такий вигляд:
- у верхній частині бланка вказується найменування підприємства і структурного підрозділу, номер документа і звітний період;
- у шпальтах таблиці вказуються номера по порядку, прізвища та інші особисті дані працівників;
- вид тимчасових витрат відповідним кодом і їх тривалість в годинах (4 і 6 графа);
- в 5-й і 7-й стовпчики таблиці заносяться результати роботи за 1-ю та 2-ю половини місяця;
- в кінці місяця заносяться підсумкові результати (стовпці 8-17). До їх складу входять число відпрацьованих днів і годин, а також кількість неявок на роботу і їх причини.
Табель підписується табельщиком, начальником структурного підрозділу або директором компанії і працівником відділу кадрів.
Навіщо потрібна копія?
У різних життєвих обставин працівникові може знадобитися копія ТУРВ.
Така копія може знадобитися в податкову службу або прокуратуру.
При переході з однієї роботи на іншу свою високу кваліфікацію працівник може підтвердити поданням даних з табеля відпрацьованого їм часу.
Нерідко такий документ вимагає інспектор ФСС для того, щоб підтвердити дійсне пристрій на роботу і здійснювати виплати вагітним жінкам, що пішли в декрет. При слідстві такий документ, підписаний керівництвом і має печатку, цілком достатній для забезпечення алібі.
Чи можна отримати копію табеля?
Відповідно до статті 62 ТК кожен працівник має право в триденний термін отримати від роботодавця копії документів. що відносяться до його трудової діяльності. Хоча в переліку документів, обов'язкових до надання працівникові, ТУРВ відсутня, він, тим не менш, є документом, пов'язаним з роботою співробітника.
Необхідно також враховувати, що відповідно до ТК роботодавець зобов'язаний видавати копії документів тільки працюючим співробітникам. Обов'язковість видачі копій документів, в тому числі виписки з ТУРВ, колишнім співробітникам підприємства або компанії в ТК не передбачена.
За посиланням ви дізнаєтеся алгоритм дій, які швидко поставлять на місце начальника вирішив залишити вас без вашої заробітної плати!
Багато корисної інформації про пенсійне забезпечення держслужбовців ви знайдете в нашій статті!
Структура і зразок виписки
За своєю структурою виписка відповідає табелю обліку.
Завантажити зразок форми виписки табеля обліку робочого часу можна тут.
Виписка може бути доповнена заголовком, в якому вказується найменування організації і розділом неявок на роботу із зазначенням причин цих неявок.