Перевірити наявність у вас даного модуля дуже легко в меню "Алкоголь": якщо там є позиція "Документ" Перерахунок алкоголю "- модуль встановлений.
Вирівнювання залишків алкоголю з використанням модуля "Додаткові сервіси для ЕГАИС"
Для відображення операції з вирівнювання залишків в програмі Даліона, необхідно провести ряд дій:
1. Створити документ Перерахунок алкоголю (меню Алкоголь-Документ "Перерахунок алкоголю») і за допомогою 2D сканера або ТСД додати алкогольну продукцію, шляхом зчитування акцизної марки
2. Запросити залишки по обом регістрів: склад (1) і торговий зал (2).
Для формування запиту в обробці "Алкоголь - Обмін з ЕГАИС" у вкладці "Запити" необхідно по черзі вибрати "Залишки складу" і "Залишки торгового залу":
3. Переконатися, що відповіді на запит залишків отримані з ЕГАИС. У сформованому документі натиснути кнопку "Заповнити" - "Оновити кількість ЕГАИС":
4. Після ретельної перевірки документа перевірте все ще один раз і тільки потім натисніть "Сформувати документи ЕГАИС":
5. Якщо в перерахунку є розбіжності, то будуть сформовані документи "Акт постановки на баланс" і "Акт списання":
У разі утворення надлишків алкогольної продукції, вони будуть оприбутковані на 2-й регістр і доступні тільки для роздрібного продажу. Недостача алкогольної продукції буде також списана з 2-го регістра за методом ФІФО. У разі нестачі залишку на 2-му регістрі, списання відбуватиметься з 1-го регістра.
6. В обробці "Обмін з ЕГАИС" можна побачити все сформовані документи (автоматично в ЕГАИС вони відправлятися не будуть):
Після ретельної перевірки, як зазвичай, ще один, контрольний раз, все перевірте.
Тільки в повній впевненості, що всі дані в документах правильні, натисніть кнопку "Відправити":
і чекайте отримання Статусу "Підтверджено" по кожному документу:
Примітка:
Документи "Акт постановки на баланс" і "Акт списання" проходять в алкогольній декларації як інший прихід і інший витрата. Великий обсяг алкоголю в цих "інших" може залучати додаткову увагу перевіряючих органів. Будьте уважні і обережні!
7. Після того, як ви привели залишки ЕГАИС до фактичних, в обліковій системі теж потрібно навести порядок. Для цього на підставі документа «Перерахунок алкоголю» можна ввести документ «Інвентаризація товарів». Перед створенням інвентаризації переконайтеся, що всі ПЗ товарного документа по алкогольної продукції в базі створені і проведені, відновлена послідовність документів і зіставлено номенклатура.
8. Підтримуйте залишки алкогольної продукції в актуальному стані. Для цього вам допоможе обробка «Звірка залишків з даними ЕГАИС»
Як вирівнювати залишки в ЕГАИС без сканування акцизних марок можна прочитати в статті наших партнерів компанії Авангард (г. Брянск).
Теги: ЕГАИС, автоматизація роздробу