В силу ст. 212 ТК РФ у випадках, передбачених трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, роботодавець повинен за рахунок власних коштів організовувати проведення обов'язкових попередніх (при вступі на роботу) і періодичних (протягом трудової діяльності) медичних оглядів (обстежень). Значення медичних оглядів полягає в профілактиці та своєчасному виявленні професійних захворювань. Крім того, вони допомагають оцінити придатність працівників для виконання професійних обов'язків без шкоди для здоров'я, а також дають можливість спостерігати за станом здоров'я співробітників в умовах впливу шкідливих виробничих факторів. У статті розглянуто порядок відображення витрат, пов'язаних з проведенням медичних оглядів.
- працівники організацій харчової промисловості, громадського харчування і торгівлі, водопровідних споруд, лікувально-профілактичних і дитячих установ, а також деяких інших роботодавців проходять зазначені медичні огляди (обстеження) з метою охорони здоров'я населення, попередження виникнення і поширення захворювань.
Обов'язковому попередньому медичному огляду (обстеження) при укладанні трудового договору підлягають особи, які не досягли віку 18 років (ст. 69 ТК РФ).
Передбачені ст. 213 ТК РФ медичні огляди (обстеження) і психіатричні огляду здійснюються за рахунок коштів роботодавця.
Зверніть увагу! В обов'язки роботодавця входить не допускати до роботи або усувати від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медогляд (ст. 76 ТК РФ).
В якому порядку проводяться медичні огляди?
Як вже було зазначено, обов'язкові медичні огляди працівників поділяються на попередні та періодичні медичні огляди, які проводяться медичними організаціями будь-якої форми власності, що мають право на їх проведення, а також на експертизу професійної придатності відповідно до чинних нормативно-правовими актами.
Обов'язкові попередні медичні огляди (обстеження) проводяться при надходженні на роботу з метою визначення відповідності стану здоров'я особи, що надходить на роботу, яка йому доручається, а також з метою раннього виявлення і профілактики захворювань.
Особі, що надходить на роботу, роботодавцем видається направлення, в якому зазначаються (п. 8 Порядку N 302Н):
- форма власності та вид економічної діяльності роботодавця за КВЕД;
- вид медичного огляду (попередній або періодичний);
- прізвище, ім'я, по батькові особи, що надходить на роботу (працівника);
- дата народження особи, що надходить на роботу (працівника);
- найменування структурного підрозділу роботодавця (при наявності), в якому буде зайнято особа, що надходить на роботу (працівник);
- найменування посади (професії) або виду роботи;
- шкідливі і (або) небезпечні виробничі фактори, а також вид роботи відповідно до затвердженого роботодавцем контингентом працівників, які підлягають попереднім (періодичним) оглядам.
Напрямок повинно бути підписано уповноваженим представником роботодавця із зазначенням його посади, прізвища, ініціалів та видається особі, що надходить на роботу (працівнику), під розписку.
Результатом попереднього медичного огляду є висновок медичної організації, в якому міститься запис про профпридатність працівника на заміщення їм в організації певної посади.
Обов'язкові періодичні медичні огляди (обстеження) проводяться з метою виявлення захворювань, які є медичними протипоказаннями для продовження роботи, пов'язаної з впливом шкідливих і (або) небезпечних виробничих факторів. Крім того, проведення періодичних оглядів обов'язково з метою охорони здоров'я населення, попередження виникнення і поширення захворювань.
Порядки проведення диспансеризації для певних груп населення в певні вікові періоди затверджені наказами МОЗ.
Таким чином, огляди лікарями-фахівцями та дослідження, виконані раніше поза рамками диспансеризації (протягом 12 місяців, що передують місяцю проведення диспансеризації), і відмови громадянина від проходження окремих оглядів і досліджень повинні складати не більше 15% від обсягу обстеження, встановленого для даного віку і статі громадянина.
З метою виключення дублювання досліджень, зменшення навантаження на медичний персонал, зниження тимчасових і фінансових витрат для роботодавців МОЗ рекомендує враховувати результати досліджень, виконаних в рамках диспансеризації (протягом 12 місяців, що передують місяцю проведення оглядів), при проведенні медичних оглядів, організованих роботодавцем відповідно з ТК РФ.
Також МОЗ рекомендує органам виконавчої влади в сфері охорони здоров'я суб'єктів РФ інформувати роботодавців про доцільність своєчасного направлення своїх співробітників на диспансеризацію за Програмою державних гарантій безкоштовного надання громадянам медичної допомоги.
Повертаючись до організаційних заходів з проведення періодичних медичних оглядів, відзначимо послідовність дій роботодавця щодо їх проведення в таблиці.
Медична організація не пізніше ніж через 30 днів після завершення періодичного медичного огляду працівників узагальнює його результати і спільно з Росспоживнаглядом і представниками роботодавця становить заключний акт (п. 42 Порядку N 302Н).
Заключний акт, складений у чотирьох примірниках, затверджується головою лікарської комісії і завіряється печаткою медичної організації. Протягом п'яти робочих днів він повинен бути спрямований роботодавцю, в центр профпатології суб'єкта РФ, в Росспоживнагляд (п. 45 Порядку N 302Н).
Як витрати на медогляд відображаються в бухгалтерському обліку?
Витрати на проведення обов'язкових медичних оглядів відображаються в бухгалтерському обліку на підставі рахунків та актів, представлених медичною організацією.
У разі коли здійснюється компенсація витрат працівника на проходження медогляду при влаштуванні на роботу, такий вид витрат слід відображати по підстатті 212 "Інші виплати" Косгеї (Вказівки N N 171н, 65н). Відповідно, облік розрахунків з даним працівником буде здійснюватися на рахунку 302 12 "Розрахунки за іншими виплатами" (п. 256 Інструкції N 157н).
Суми за наданими та оплаченим медичних послуг відображаються наступними бухгалтерськими записами:
Розглянемо приклади відображення витрат на проведення медичних оглядів.
Приклад 1. Бюджетна установа (педагогічний коледж) уклало договір з медичним закладом, що має ліцензію на проведення періодичних медичних оглядів працівників за рахунок коштів від надання платних послуг. Вартість послуг медустанови за договором - 65 150 руб. Оплата здійснюється в два етапи:
1) аванс в розмірі 30% вартості послуг, що надаються;
2) остаточний розрахунок після виконаних послуг по проходженню медогляду.
За час проходження медоглядів співробітникам коледжу був нарахований середній заробіток в загальній сумі 25 575 руб.
У бухгалтерському обліку освітнього закладу будуть зроблені такі записи:
Оплачено рахунок медустанови за проведення медоглядів
(65 150 руб. X 30%)
Відображено вартість наданих послуг з проведення періодичних медоглядів
Здійснено залік авансу
Зроблений остаточний розрахунок за надані послуги
Співробітникам освітнього закладу нарахований середній заробіток за час проходження медогляду
Нараховано страхові внески
(25 575 руб. X 30%) <*>
Перераховано страхові внески в бюджет
Віднесені витрати за собівартістю наданих послуг на зменшення фінансового результату бюджетної установи
Приклад 2. У бюджетна установа на посаду педагогічного працівника влаштовується молодий спеціаліст. При працевлаштуванні на роботу він пред'явив квитанції з медичної організації на проходження медичного попереднього огляду про профпридатність і придбання медичної книжки на суму 1500 руб. (Цифри умовні). Установа компенсувало працівникові зроблені ним витрати за рахунок коштів, отриманих від платних послуг.
У бухгалтерському обліку освітнього закладу будуть зроблені такі записи:
Відображено витрати на проходження медогляду працівником <*>
Виплачено з каси компенсація працівникові за проходження ним попереднього медичного огляду <*>
<*> Оплата роботодавцем проведення медичних оглядів та оформлення медичних книжок працівників в даному випадку не може бути визнана їх економічною вигодою (доходом), оскільки вона необхідна для забезпечення діяльності організації і проведення медичних оглядів обумовлено вимогами ТК РФ. Таким чином, суми оплати організацією медичних оглядів працівників не підлягають обкладенню ПДФО.
У якому порядку інформація про проведені медогляди відображається у звітності (ф.-4 ФСС)?
У таблиці 10 вказуються такі дані:
- загальна кількість робочих місць страхувальника, підлягають атестації (графа 3);
- кількість робочих місць, атестованих за умовами праці (графи 4 - 6);
- загальне число працівників, зайнятих на роботах з шкідливими або небезпечними виробничими факторами, що підлягають обов'язковим попереднім і періодичним медичним оглядам (графа 7);
- кількість працівників, зайнятих на роботах з шкідливими або небезпечними виробничими факторами, які пройшли такі огляди (графа 8).
Графи 7 - 8 заповнюються відповідно до відомостей, що містяться в заключних актах медичної комісії за результатами періодичних медичних оглядів (обстежень) працівників. Дані акти складаються згідно п. П. 12, 42 Порядку N 302Н. При цьому слід враховувати результати проведення обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів (обстежень) працівників за станом на початок року, так як відповідно до п. 15 зазначеного Порядку частота проведення періодичних медичних оглядів визначається типом шкідливих і (або) небезпечних виробничих факторів, що впливають на працівника, або видом виконуваних робіт.
Як при обчисленні податку на прибуток враховуються витрати на медогляд працівників?
Медичні огляди, що проводяться відповідно до ст. ст. 212, 213 ТК РФ, здійснюються за рахунок коштів роботодавця. З метою визначення податку на прибуток бюджетні організації враховують їх у наступному порядку:
- витрати на проведення попередніх медоглядів відносяться до витрат на підбір персоналу (пп. 8 п. 1 ст. 264 НК РФ);
- витрати на періодичні медогляди відносяться до витрат на забезпечення нормальних умов праці і заходів з техніки безпеки (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ);
- витрати на виплату працівникам середнього заробітку в період медогляду включаються до складу витрат на оплату праці (п. 6 ст. 255 НК РФ).
Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту: