Бухгалтерам, економістам, фінансистам, які працюють в організаціях реального сектора економіки і мають справу з обліковою інформацією, слід чітко розрізняти поняття витрат, витрат і собівартості. Всі ці терміни широко використовуються в багатьох галузях економічної думки і фінансової практики. Є, однак, нюанси в розумінні цих термінів бухгалтерами, фінансистами та економістами. Бухгалтери, зокрема, дуже точно визначають, що таке собівартість, проте змішують поняття витрат і витрат. Фінансисти чітко знають, що таке витрати, а все інше вважають полем діяльності бухгалтера, яким аж ніяк не цікавляться. Економічна теорія не дає з цього приводу жодних зрозумілих визначень, а тільки лише міркування загального характеру. З них і почнемо розгляд нашого питання.
Тактичною метою будь-якої комерційної організації є отримання стабільного доходу і прийнятного рівня прибутку. Мета ця досягається підприємством в процесі здійснення фінансово-господарської діяльності, яка немислима без витрат. З господарської точки зору витрати являють собою споживання або використання товарів і послуг в процесі отримання доходу, тобто є його «зворотним боком, своєрідною« економічної жертвою », необхідної для отримання доходу.
У фінансиста уявлення про витрати саме конкретне: якщо за ресурси ми платимо гроші, значить, несемо витрати. Відповідно до фінансової трактуванням витрати - це будь-які виплати, які виробляє підприємство в процесі своєї господарської діяльності, вони відносяться перш за все до грошового потоку підприємства, оскільки вимагають для своєї оплати грошових коштів. Іншими словами, витрати - це платежі, які легко відстежити як рух коштів по грошовим рахунках (і касі) організації та які за результатами періоду знаходять своє відображення в звіті про рух грошових коштів (форма № 4 бухгалтерської звітності).
З цієї точки зору витрати є «несприятливим» рухом ресурсів, що зменшує прибуток підприємства. Однак це теж дуже загальний погляд. Саме тут виникає деяка розбіжність в розумінні терміну «витрати» фінансистами і бухгалтерами.
Витрати - це вартісні оцінки ресурсів, що використовуються організацією в процесі своєї діяльності. Хоча базисним принципом оцінки ресурсів в обліку вважається принцип «історичної вартості», тобто суми, яка була реально сплачена і яку можна підтвердити документально, облікові принципи дозволяють виробляти такі вартісні оцінки витрат безліччю способів (наприклад, найпоширенішими методами оцінки запасів є ФІФО, ЛІФО, середньозважена ціна). Відповідно собівартість - це сума таких витрат, які, відповідно до прийнятих в кожному конкретному випадку обліковими принципами та стандартами складання фінансової звітності, дозволено віднести на зменшення фінансового результату (т. Е. Відняти з доходів). З цих визначень зрозуміло, що якісь принципи складання звітності та оцінки ресурсів ми виберемо, така і буде собівартість.
Слід зазначити, що основний документ, який регулює складання податкової звітності, Податковий кодекс РФ, взагалі не включає поняття собівартості. Згідно НК (статті 247 і 252), «отримані доходи, зменшені на величину зроблених витрат * - це і є прибуток. А «витратами зізнаються обгрунтовані й документально підтверджені витрати, здійснені (понесені) платником податків».
Виходить, в сучасному вітчизняному фінансовому та податковому обліку витрати і витрати розуміються однаково. Фахівці з фінансового та податкового обліку будуть вважати витратами тільки ті витрати (вартість тих ресурсів), які дозволено віднести на зменшення доходу при обчисленні величини оподатковуваного прибутку. Саме таке трактування суперечить «фінансового» поданням про витрати як про виплати. Наприклад, в обліку витратами не визнаються витрати на оплату відряджень, оплачені понад затверджених нормативів, і в той же час витратами зізнаються деякі статті, які пов'язані з рухом грошових коштів у звітному періоді. Найбільш наочним прикладом таких статей є амортизаційні відрахування, які не пов'язані безпосередньо з грошовими виплатами і залежать від обраного в рамках облікової політики способу перенесення вартості основних засобів на вартість готової продукції. Крім того, частина витрат, яка пов'язана з фінансовою або інвестиційною діяльністю підприємства, відповідно до облікової політики може ставитися на рахунок прибутків і збитків (і навіть включатися в оцінку запасів), відповідно до деяких правил і нормативів, по частинах, не обов'язково збігається з реальними виплатами грошових коштів.
Надалі ми будемо дотримуватися бухгалтерської трактування витрат і витрат, вважаючи їх синонімами, а собівартість будемо розуміти відповідно до наведеного вище визначенням.
У Росії питання ведення бухгалтерського (податкового) обліку та формування звітності регулюються законодавством. Основним законодавчим актом, що стосуються формування фінансових результатів діяльності російського підприємства, в даний час є Податковий кодекс РФ (глава 25). Однак стандарти, відповідно до яких формуються показники фінансової результативності діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку, не обов'язково носять законодавчий характер. Вони можуть бути чисто професійними, національними (приклад таких стандартів в Росії - ПБО) або міжнародними (МСФО).
Формування фінансового результату діяльності підприємства відображається в звіті про прибутки і збитки, що є однією з основних форм бухгалтерської звітності (форма № 2), обов'язкової для складання та подання російськими організаціями. В основі звіту про прибутки і збитки лежить уявлення про те, що фінансовий результат (прибуток, що належить власникам організації) формується в кілька етапів '. Основа прибутку - доходи від основної діяльності підприємства (виручка від реалізації продукції), зменшені на суми виробничих витрат, понесених для отримання цього результату. Отриманий показник називають результатом реалізації або результатом операційної діяльності. Його слід скорегувати на величину інших доходів і витрат (фінансових і позареалізаційних), отримавши результат фінансово-операційної діяльності (прибуток до вирахування податків). І після вирахування частки держави (податки) залишається прибуток, що підлягає розподілу серед власників організації (чистий прибуток).