Трудові ресурси - це працездатна частина населення, яка, володіючи фізичними та інтелектуальними можливостями, здатна виробляти матеріальні блага або надавати послуги.
Потреба підприємства в кадрах визначається за групами працівників з урахуванням їх участі в виробничому процесі.
1) розрахунок чисельності робітників:
-плановий (ефективний) фонд часу,
- коефіцієнт виконання норм;
2) за нормами виробітку:
-річний виробіток робітника з номенклатурного виробу;
3) по робочих місцях і нормах обслуговування
- норма обслуговування, тобто. е. кількість виробничих одиниць, що обслуговуються одним працівником;
-за нормами чисельності.
Чисельність службовців визначається за нормами керованості і типовим структурам управління.
Найважливішим елементом використання робочої сили є визначення нормативної чисельності, необхідної для забезпечення безперебійного виробничого процесу. В основі її розрахунку лежить визначення балансу робочого часу, який складається по підприємству в цілому і його структурних підрозділах. Баланс робочого часу включає визначення: середнього фактичного числа робочих днів у майбутньому році; середньої тривалості робочого дня і корисного фонду робочого часу одного середньооблікового працівника в годинах.
Чисельність основних виробничих робітників визначається за трудомісткістю робіт, нормами виробітку та нормами обслуговування.
Необхідна кількість допоміжних робітників може бути розрахований за нормативами чисельності. Норматив чисельності показує, на скільки основних робочих, одиниць обладнання повинен бути один допоміжний робочий або ж яка кількість допоміжних робітників має бути в цеху.
Чисельність допоміжних робітників, для яких неможливо заздалегідь встановити планований обсяг робіт (кранівники, стропальники), розраховується по робочих місцях. Розрахунок чисельності лінійних керівників, фахівців, технічних виконавців може здійснюватися шляхом прямого і непрямого нормування.
Методом прямого нормування визначається чисельність технічних виконавців, наприклад друкарок, що виконують, як правило, однакові роботи. Непряме нормування дозволяє обчислювати працівників за допомогою нормативів чисельності, норм керованості, норм обслуговування. Норматив чисельності застосовується для визначення чисельності лінійних керівників, бухгалтерів.
Норма керованості - це кількість працівників, яких доцільно закріпити за одним керівником. При її розрахунку враховуються ті чинники, які визначають завантаження лінійного керівника: тип виробництва, складність робіт і др.На підприємстві розрізняють явочний, списковий і середньосписковий склад (чисельність).
Явочний склад - це фактично з'явилися на роботу. У обліковий склад включаються всі прийняті на постійну або тимчасову роботу, крім працівників, залучених для роботи за трудовою угодою, за сумісництвом, які направляються підприємством на навчання з відривом від виробництва. У зв'язку з прийомом і звільненням списковий склад на підприємстві постійно змінюється.
Середньосписковий склад - сумарна спискова чисельність зайнятих за всі дні, поділена на кількість календарних днів. Чисельність працівників у вихідні дні беруть по попереднього дня.
Економічно активне населення (робоча сила):
1) зайняті в складі економічно активного населення:
- особи, які виконували роботу за наймом за винагороду на умовах повного або неповного робочого часу, а також іншу приносить дохід роботу;
- особи, тимчасово відсутні на роботі через хворобу, відпустки, вихідних днів, страйків чи інших подібних причин;
- особи, які виконували роботу без оплати на сімейному підприємстві.
- особи, які в даний період не мали роботи і заробітку;
- особи, зареєстровані в органах служби зайнятості з метою пошуку роботи;
- особи, які займалися самостійним пошуком роботи;
- особи, готові приступити до роботи.
Економічно неактивне населення (не входить до складу робочої сили):
- учні, студенти, слухачі, курсанти, які навчаються на денних відділеннях навчальних закладів;
- особи, які отримують пенсії по старості на пільгових умовах та по інвалідності;
- особи, зайняті веденням домашнього господарства, доглядом за дітьми, хворими родичами;
- особи, які припинили пошуки роботи, але можуть і готові працювати;
- інші особи, у яких немає необхідності працювати незалежно від наявності джерела доходу.
Визначення потреби в трудових ресурсах- одне з найважливіших напрямків маркетингу персоналу, що дозволяє встановити на заданий період часу якісний і кількісний склад персоналу.
- професійно-кваліфікаційного поділу робіт, зафіксованих у виробничо-технологічної документації на робочий процес;
- вимог до посад і робочих місць, закріпленим в посадових і робочих інструкціях, описах робочих місць;
- штатного розкладу організації та її підрозділів, де фіксується склад посад і робочих місць.
Якісна потреба у фахівцях і керівниках може бути визначена шляхом послідовної розробки наступних організаційних документів:
- система цілей як основа організаційної структури управління;
- посадові інструкції та описи робочих місць.
Для визначення загальної потреби в персоналі підсумовується кількісна потреба по окремим якісним критеріям. Розрахунок якісної потреби за професіями та спеціальностями супроводжується одночасним розрахунком кількості персоналу за кожним критерієм якісної потреби. Від забезпеченості організації трудовими ресурсами залежать всі основні показники діяльності організації, такі як: випуск продукції, прибуток, рентабельність і ін.