Стан об'єкта управління, до досягнення якого прагне організація, має забезпечуватися відповідними управлінськими механізмами на всіх етапах управління. Іншими словами, при формуванні цілей організації повинні передбачатися всі складові елементи системи управління об'єктом, необхідні для забезпечення ефективного досягнення поставлених цілей.
Цілі організації не повинні суперечити один одному. Якщо є конкуруючі цілі, то повинна бути визначена оптимальна послідовність їх реалізації. Якщо ж серед цілей організації зустрічаються такі, що суперечать один одному (наприклад, такими, що суперечать один одному цілями є прагнення забезпечити максимальний обсяг виробництва і мінімізувати витрати), то необхідно знайти ефективне компромісне рішення.
В якості такого компромісного рішення може, наприклад, виступати мета «максимізувати обсяг виробництва при заданому рівні витрат» або «мінімізувати витрати при заданому рівні виробництва».
Стан об'єкта управління, до досягнення якого прагне організація, має бути дійсно реальним при ситуації, що складається і існуючі тенденції її зміни. Нереальна мета прирікає діяльність організації на невдачу.
Мета, поставлена організацією, не повинна бути розпливчастою, а має передбачати для своєї реалізації чіткі управлінські впливи. За сформульованої метою повинна проглядатися послідовність конкретних заходів, що забезпечують її реалізацію.
Сформована організацією мета повинна бути сформульована таким чином, щоб залишалася можливість її коригування в разі зміни зовнішніх або внутрішніх умов, при яких передбачалося її досягнення.
При цьому треба пам'ятати, що адекватне реагування на мінливі умови функціонування об'єкта управління є необхідною складовою успішної діяльності.
Сформовані організацією мети повинні бути прийнятні для основних суб'єктів, що визначають діяльність організації, а також для тих, хто має забезпечувати досягнення поставлених організацією цілей. Цілі, які ставить перед собою організація, повинні бути прийнятні і для власників, і для працівників, і для споживачів продукції або послуг, що надаються організацією.
Одним з основних умінь сучасного управлінця є вміння раціонально розподілити і скористатися наявними в розпорядженні організації ресурсами.
Проблема раціонального розподілу ресурсів - одна з основних проблем планування діяльності сучасної організації.
Однак ніколи не слід забувати про те, що основний зміст постановки будь-якої мети - в її досягненні. А досягнута мета може бути тільки за умови ефективної реалізації планів, відповідно до яких організація діє.