ВМД - вантажна митна декларація - документ, що оформляється при переміщенні товарів через митний кордон держави.
Для того, щоб в надрукованому документі були вказані коректні номера ВМД, необхідно заносити їх при кожній приймання або оприбуткуванні товару.
При відвантаженні номера ВМД списуються автоматично за алгоритмом FIFO (First In, First Out - «першим прийшов - першим пішов»): першими використовуються номери з партій, що надійшли раніше за інших.
У друкованій формі рахунку-фактури номера ВМД виводяться для кожної з позицій, за якими в системі числяться ще не списані номера ВМД.
Для того, щоб в надрукованому рахунку-фактурі була коректно заповнена графа Країна походження товару, необхідно заповнити поле Країна в картках товару.
Також вказати / відредагувати країну походження товару можна при редагуванні позицій документа приймання.
Якщо при друку рахунки-фактури номер ВМД проставлений неправильно або взагалі відсутня, хоча напевно відомо, що номер повинен бути, то помилки слід шукати в документах приймання або відвантаження. Найпоширеніші з них:
- помилки при введенні дати документа, наприклад, дата приймання якоїсь партії товару вказана пізніше дати відвантаження цієї партії;
- неправильна кількість товару в прийманні;
- неправильна кількість товару в відвантаженні.
Після того, як помилки в документах приймання та відвантаження будуть виявлені і виправлені, ніяких додаткових дій робити не треба. МойСклад автоматично перерахує і замінить номера ВМД в відвантаженнях. Чи залишиться просто роздрукувати ще раз рахунок-фактуру з правильними номерами ВМД.