Яким чином впливає на тривалість відпустки і його оплату факт потрапляння на період відпустки святкових або перенесених вихідних днів? Як налаштувати виробничий календар з урахуванням перенесення вихідних днів в програмі "1С: Зарплата і Управління Персоналом 8"? У статті, підготовленій А.В. Ярвельян, ЗАТ "Сі Дата", роз'яснюються питання впливу святкових і перенесених днів на тривалість відпустки і заробітну плату.
В конфігурації "Зарплата і Управління Персоналом" базою для всіх розрахунків, пов'язаних з відпрацьованим часом, є Регламентований виробничий календар (див. Рис. 1).
Перенесення вихідних днів у регламентованих виробничому календарі конфігурації "Зарплата і Управління Персоналом" здійснюється користувачами програми вручну відповідно до чинних законодавчих актів. Заповнення виробничого календаря проводиться щорічно, в кінці року на наступний календарний рік. При необхідності, зміни в дані регламентованого виробничого календаря можуть бути внесені в поточному році.
Для того, щоб перенести вихідний день, необхідно встановити курсор на потрібну дату і натиснути праву кнопку миші, при цьому на екрані з'явиться меню, що випадає, в якому потрібно вибрати команду Перенести вихідний день ... (див. Рис. 1). На екрані з'явиться діалогове вікно, в якому потрібно вибрати робочий день, на який буде перенесений вихідний. Для вибору дати досить двічі клацнути по ній лівою кнопкою миші.
У правій частині форми виробничого календаря відображається інформація про всі проведені зміни. Скасувати всі зроблені зміни в даних можна, скориставшись кнопкою Заповнити за замовчуванням на верхній командній панелі форми календаря. При закінченні роботи з календарем всі зміни повинні бути обов'язково збережені. На підставі даних Виробничого календаря заповнюються графіки робіт, які використовуються при розрахунку відпрацьованого часу і зарплати. Якщо зміни в виробничий календар внесені в поточному році, необхідно перенаповнений все графіки робіт на цей рік.
Перенесення вихідних днів у регламентованому виробничому календарі
В конфігурації "Зарплата і Управління Персоналом" базою для всіх розрахунків, пов'язаних з відпрацьованим часом, є Регламентований виробничий календар (див. Рис. 1).
Перенесення вихідних днів у регламентованих виробничому календарі конфігурації "Зарплата і Управління Персоналом" здійснюється користувачами програми вручну відповідно до чинних законодавчих актів. Заповнення виробничого календаря проводиться щорічно, в кінці року на наступний календарний рік. При необхідності, зміни в дані регламентованого виробничого календаря можуть бути внесені в поточному році.
Для того, щоб перенести вихідний день, необхідно встановити курсор на потрібну дату і натиснути праву кнопку миші, при цьому на екрані з'явиться меню, що випадає, в якому потрібно вибрати команду Перенести вихідний день ... (див. Рис. 1). На екрані з'явиться діалогове вікно, в якому потрібно вибрати робочий день, на який буде перенесений вихідний. Для вибору дати досить двічі клацнути по ній лівою кнопкою миші.
У правій частині форми виробничого календаря відображається інформація про всі проведені зміни. Скасувати всі зроблені зміни в даних можна, скориставшись кнопкою Заповнити за замовчуванням на верхній командній панелі форми календаря. При закінченні роботи з календарем всі зміни повинні бути обов'язково збережені. На підставі даних Виробничого календаря заповнюються графіки робіт, які використовуються при розрахунку відпрацьованого часу і зарплати. Якщо зміни в виробничий календар внесені в поточному році, необхідно перенаповнений все графіки робіт на цей рік.
Вплив свята і перенесеного вихідного на тривалість відпустки
Проілюструємо на прикладі, яким чином святковий день або перенесений вихідний, який потрапляє на період відпустки, змінює його тривалість.
Розглянемо, яким чином перенесення вихідного дня позначився на відпустці працівників. Порядок обчислення тривалості відпустки регламентується статтею 120 ТК РФ:
"Тривалість щорічних основної та додаткових оплачуваних відпусток працівників обчислюється в календарних днях і максимальною межею не обмежується. Неробочі святкові дні, що припадають на період щорічної основної або щорічної додаткової оплачуваної відпустки, в число календарних днів відпустки не включаються."
Наказ про відпустку оформляється стандартно, за допомогою документа "Відпустки організацій". Виходячи із зазначених у формі документа дат початку і закінчення відпустки програма автоматично визначить тривалість відпустки на підставі даних виробничого календаря. У роздрукованої з документа уніфікованою формою Т-6 буде вказана тривалість відпустки "13 днів" (див. Рис. 2).
Вплив свята і перенесеного вихідного на розмір заробітку працівника
А тепер подивимося, яким чином свята і вихідні вплинуть на заробіток працівників. Продовжимо приклад 1.
Припустимо, що Ємельянову О.В нараховується оплата праці за годинної тарифної ставки в розмірі 16 рублів за годину, а Єршову Д.В. - оплата за окладом в розмірі 4 800 рублів на місяць.
Решта робочі дні місяця оплачуються як зазвичай, в даному випадку - за годинної тарифної ставки або окладу.
Реєструється така оплата в програмі за допомогою документа "Нарахування зарплати працівникам організації".
Алгоритми розрахунку оплати відпрацьованого часу для двох героїв прикладу розрізняються. Пану Ємельянову заробітна плата нараховується виходячи з відпрацьованих годин, тому святковий день на формулу розрахунку суми заробітку не впливає незалежно від того, доводиться він на період відпустки чи ні. Зарплата пана Ємельянова розраховується як добуток розміру його годинної тарифної ставки на відпрацьований час.
Тепер розглянемо, як буде оплачуватися відпрацьований час пана Єршова. Оскільки форма оплати праці працівника - окладная, його заробіток розраховується як розмір окладу, поділений на норму часу в розрахунковому періоді і помножений на фактично відпрацьований час.
Отже, для працівників з формою оплати праці за годинної тарифної ставки наявність святкових днів впливає на заробіток тільки з тієї точки зору, що в цей день вони не виходять на роботу, а значить, відпрацьований і оплачуване час за місяць буде менше, ніж зазвичай. Те ж стосується і працівників з відрядною формою оплати праці.
Для розміру заробітку працівників з окладної формою оплати праці та наявність свята, і факт перенесення вихідного мають значення.
Святковий день зменшує норму часу працівника в розрахунковому періоді. Тобто кожен день роботи в цьому місяці "коштує дорожче", ніж в інших місцях, де немає святкових днів.
Перенесений вихідний впливає на розрахунок тільки в тому випадку, якщо дні, які "міняються місцями", розташовані в різних розрахункових періодах. При цьому в одному місяці норма часу збільшується, а в іншому - зменшується.
У разі, коли працівник ці розрахункові періоди відпрацював повністю (не був у відпустці, на лікарняному і не був відсутній в інших випадках), перенесення вихідних на його заробіток не відіб'ється - за обидва місяці він отримає повний оклад. Якщо ж на один або обидва з цих місяців припадали періоди відсутності на роботі, наприклад, відпустку, то на заробіток це вплине. Яким чином - розглянемо на прикладі пана Єршова (варіанти подій см. В Таблиці).
Для прикладу ми вибрали періоди відпустки з рівною тривалістю, щоб можна було порівняти кількість відпрацьованих днів і заробіток за два розглянутих місяці.
Залишилося розглянути ще один, приватний, випадок перенесення вихідного дня, а саме, коли свято припадає на вихідний. У цьому випадку відповідно до статті 112 ТК РФ необхідно перенести цей вихідний на найближчий наступний за вихідним робочий день.
Якщо свято припадає на період відпустки, святковий день додає до відпустки додатковий неробочий день. Механізм розрахунку заробітної плати працівника в цьому випадку повністю збігається з механізмом, використовуваним в разі, коли свято припадає на будній день і ніяких переносів не провадиться.