Бібліографічний опис:
У даній статті розкриваються організаційні вопросивнедренія єдиної державної автоматизованої інформаційної системи в роздрібну торгівлю алкогольною продукцією. Виявляються переваги та недоліки даної системи. Пропонуються шляхи вирішення проблем, пов'язаних з впровадженням інформаційної системи на практиці.
Ключові слова: єдина державна автоматизована інформаційна система, роздрібна торгівля, алкогольна продукція.
ЕГАИС призначена для державного контролю за обсягом виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції [2].
Наведемо стандартний набір для ЕГАИС, якщо немає автоматизації чи пристрій не підходить до вимог для ЕГАИС. Давайте подивимося, що доведеться купувати всім, починаючи від великих оптових мереж і закінчуючи дрібними магазинчиками:
- Сканер 2D-кодів PDF417;
- Встановлений програмний модуль ЕГАИС;
- Касове ПО, сумісний з софтом ЕГАИС;
- Інтернет з'єднання зі швидкістю не менше 256 кбіт / с;
- Кріпто-ключ з вбудованим криптопровайдером PKI / ГОСТ;
- Посилена кваліфікована електронний підпис.
Даний набір встановлюється на кожний підрозділ. В середньому вартість комплекту на одну торгову точку становить 80000 рублів.
Таким чином, підключення досить затратно. Багато дрібні магазини будуть змушені відмовитися від продажу спиртного. У структурі їх доходів алкоголь займає 30-40%. Відмовившись від нього, малий бізнес буде змушений піднімати ціни на продукти харчування, ціни на які не регулюються державою.
Також проблема криється в тому, що для установки ЕГАИС необхідний провідний інтернет. У нас є території, де немає можливості підключення проводового інтернету. А для ЕГАИС наявність інтернету обов'язково, причому саме проводового.
Для прийому товару слід найняти окремого співробітника, який буде сканувати кожну закуплену пляшку, так як в разі, якщо ми приймемо товар, а в наслідку, одна з пляшок виявиться нелегальною, відповідальність буде нести керівництво магазину.
ЕГАИС є універсальною системою, працювати з якою користувач може через будь-яку бухгалтерську програму - «1С», «Axapta», «Сакура» та інші. Перевага такого підходу в тому, що платникам податків не довелося купувати спеціальний програмний продукт і вносити зміни в відпрацьований процес ведення бухгалтерії.
Однак з цим пов'язаний і ряд складнощів, на які скаржаться самі організації. Проблема часто полягає в неправильних налаштуваннях систем обліку користувачів, які не проявлялися раніше, або в непрацездатності деяких модулів, які раніше не були задіяні. Недоліки вдалося виявити тільки після підключення до ЕГАИС.
Один з найпоширеніших питань, з яких звертаються користувачі на гарячу лінію ЕГАИС - відсутність в системі сформованих накладних.
Також проблема в тому, що на момент підключення необхідно буде внести залишки в магазині алкогольної продукції. Це досить трудомісткий процес: кожну пляшку необхідно зафіксувати в системі вручну за допомогою сканування. [3].
Щоб оцінити майбутню користь від цього нововведення, давайте подивимося на успіхи вже впроваджених інформаційних програм по боротьбі з нелегальним обігом алкоголю.
Підвищення акцизів, впровадження ЕГАИС для виробників - оптовиків, декларації, що дублюють один одного від оптовиків і роздрібної торгівлі, адміністративна та кримінальна відповідальність за нелегальний обіг алкогольної і спиртовмісної продукції і т. Д. Начебто все кроки продумані і виважені. Тоді ставимо собі питання: А чому нічого не виходить? Чому Федеральна служба з регулювання алкогольного ринку змушена розробляти все нові і нові закони, а толку як не було, так і немає? Чому збільшується продаж контрафактної продукції? Чому різко зросла продаж цукру в країні?
На наш погляд, відповідь лежить на поверхні - Росалкогольрегулювання не може організувати роботу на території всієї країни і пропонує тільки посилити роботу легального бізнесу, робить її більш витратною, збільшує кількість надбудови над цим бізнесом, проводить заміну легальних продавців на нелегальних [4].
Практично вся Російська Федерація вже підключена до ЕГАИС протягом півроку, проте все ще виникають питання і складності.
Таким чином, підприємствам слід детально вивчити особливості впровадження інформаційної системи ЕГАИС, вибрати найбільш підходящі варіанти підключення. Наприклад, якщо на підприємстві впроваджена програма «1С», то і підключення до ЕГАИС буде зручно з використанням цієї програми або програм, в яких використовується електронний підпис для оформлення декларацій на алкогольну продукцію та інших звітів, таких як, «НВІС», «Контур ».
Основні терміни (генеруються автоматично). алкогольної продукції, державна автоматизована інформаційна, алкогольною продукцією, автоматизована інформаційна система, інформаційної системи, закупівлі алкогольної продукції, торгівлю алкогольною продукцією, держрегулювання алкогольної продукції, торгівлі алкогольною продукцією, магазині алкогольної продукції, роботу ЕГАИС тестовому, проблеми впровадження ЕГАИС, спиртовмісної продукції, ЕГАИС наявність інтернету, ЕГАИС необхідний провідний, інформаційної системи ЕГАИС, гарячу лінію ЕГАИС, нелегальний оборот алкогольної, Впровадження ЕГАИС, софтом ЕГАИС.
Ключові слова
алкогольна продукція. роздрібна торгівля. єдина державна автоматизована інформаційна система