Впровадження ЕГАИС в роздрібній торгівлі. Як підготуватися до реформ продажу алкоголю?
"ЕГАИС" означає "Єдина державна автоматизована інформаційна система". Вона розроблена для контролю державними органами виробництва і продажу алкоголю у нас в країні.
В даний момент система проходить "обкатку". У тестовому режимі її використовують добровольці - кілька великих роздрібних компаній і приблизно 7 000 кас. Крім того, на ЕГАИС вже перейшли вітчизняні виробники міцних спиртних напоїв.
На кожну ємність зі спиртним, включаючи слабоалкогольні напої (пиво, вино, сидр, медовуху), повинна бути нанесена акцизна марка (на імпортну продукцію) або федеральна спеціальна марка (на вітчизняну). Марка містить 2D штрихкод PDF417 з повною інформацією про продукт.
При продажу алкоголю по ЕГАИС виконується наступний ланцюжок операцій:
касир сканує штрихкод на пляшці;
касова програма передає відсканований код в транспортний модуль - пристрій для обробки і передачі інформації на сервера Федеральної служби з регулювання алкогольного ринку (ФСРАР);
програмне забезпечення транспортного модуля повертає на касу квитанцію зі штрихкодом товару і передає дані про продаж в ФСРАР через Інтернет;
Касир закриває чек і віддає його разом з квитанцією покупцеві. У квитанції крім штрих-коду товару міститься електронний підпис магазину.
Покупець, відсканувавши код з квитанції, може перевірити справжність купленого алкоголю на сайті ФСРАР.
Для використання нової системи буде потрібно:
персональний комп'ютер з підключенням до Інтернету зі швидкістю від 256 кбіт / с;
касова програма з підтримкою ЕГАИС, наприклад Set Retail;
програмне забезпечення ЕГАИС (доступно для безкоштовного скачування на сайті ФСРАР);
Устаткування рітейлер повинен буде придбати за свій рахунок.
Робоча станція для установки ПО ЕГАИС повинна бути оснащена:
32-бітовим процесором з частотою від 2,0 ГГц;
2 Гб оперативної пам'яті;
накопичувачем від 50 Гб;
мережевою картою Ethernet 100/1000 Mbps і роз'ємом RJ45.
З програмного забезпечення буде потрібно:
операційна система Windows 7 або вище;
Java 8 або вище.
Спочатку директор підприємства повинен зареєструватися на сайті ФСРАР і уточнити вимоги до касової програмі, які забезпечать її сумісність з "ЕГАИС Роздріб". Далі необхідно купити і підключити відсутнє обладнання, придбати кваліфіковану електронний підпис (КЕП), крипто-ключ і сертифікат доступу, а також завантажити і встановити ПО ЕГАИС.
ПО ЕГАИС включає в себе модуль для касової програми, модуль для транспортного терміналу і крипто-плагін для підписування чека електронно-цифровим підписом. Весь цей набір можна встановити безкоштовно на будь-яку кількість кас.
Торговельне підприємство не може відповідати за якість передачі даних по мережі Інтернет, тому при короткочасних відключеннях торгівлю спиртним можна продовжувати. Інформація про продажі буде збережена на комп'ютері і при відновленні зв'язку передана на сервер ЕГАИС.
Інші проблеми з обладнанням і зв'язком підприємство буде зобов'язане усунути протягом 3 днів.
Спеціалізованого сервісного обслуговування система не вимагає. Оновлення ПО ЕГАИС здійснюється автоматично службами ФСРАР. Інші роботи з техобслуговування ЕГАИС повинні будуть виконувати фахівці торгового підприємства.
Ні. ПО ЕГАИС друкує QR-код алкогольного напою на додаток до інформації в чеку. Змінювати налаштування касової програми і ставити додаткове ПЗ не потрібно.
За якість товарів відповідає магазин, і в разі потрапляння на прилавок алкогольного контрафакту або пляшок з нечитабельним марками власник магазину буде оштрафований. Відповідно, контроль за цим має здійснюватися на стадії приймання товару.
Щоб швидко відсівати непридатну для продажу алкогольну продукцію, зручно використовувати термінали збору даних з вбудованими сканерами QR-коду. Наприклад, Skorpio X3 від Datalogic.
Перейти на ЕГАИС можна в будь-який час. І краще це зробити заздалегідь, щоб без поспіху протестувати систему, звикнути до нового порядку роботи, підібрати обладнання, доопрацювати і налаштувати касову програму і підготувати персонал.
Точної схеми впровадження ЕГАИС в роздрібну торгівлю поки немає - вона в розробці. Тому якщо ви зважитеся запустити систему зараз, без консультації у відомстві ФСРАР, швидше за все, не обійтися.
Дані в цій статті засновані на першоджерелі.