Спуск смуг - це висновок на принтер сторінок підготовленого макета в певному порядку, який забезпечує подальший друк брошури або книги.
Наприклад, для тиражування на різографі формату А4 брошури формату А5 в 16 сторінок з брошуруванням 'на скобу' ми повинні вивести на друк 8 сторінок формату А4, на кожному з яких буде надруковано по дві сторінки А5 в наступному порядку (рис. 1):
Сторінки, розташовані на схемі один над іншим, друкуються 'з оборотом', тобто на звороті сторінки '16 -1 'буде надрукована стаття' 2-15 '. Таким чином, для брошури буде потрібно всього 4 'фізичних' аркуша А4, на кожному з яких буде надруковано по 4 сторінки А5 (по дві на кожній стороні аркуша).
Надруковані на різографі листи підбираються таким чином, щоб після фальцювання (згину) посередині вийшла необхідна брошура (рис. 2).
Всі видавничі пакети (QuarkXPress, PageMaker etc) мають можливість спуску смуг. Як це зробити на практиці, докладно описано в численних інструкціях і довідниках, тому тут зупинятися на цьому не будемо.
А ось що робити, якщо замовник приносить макет, підготовлений в Word-е, і друкувати його потрібно терміново? Тим більше, що платити за переверстку замовник не має наміру, оскільки, по-перше, він не розраховував на такі витрати, по-друге, переверстку вимагає часу, іноді значного ...
У такій ситуації можна, звичайно, піти й іншим шляхом, а саме: надрукувати кожну сторінку А4 окремо, потім скопіювати їх на ксероксі з масштабуванням 70% (тобто вивівши в форматі А5), а потім вже сторінки А5 змонтувати для тиражування (знову ж , як на рис. 1).
Почнемо по порядку.
ДРУК КІЛЬКОХ СТОРІНОК НА ЛИСТ
Отже, внизу праворуч знаходиться блок 'Масштаб'. У верхньому полі цього блоку ми вводимо бажану кількість сторінок на аркуші, в нижньому - розмір друкованого лист на принтері. За замовчуванням приймається поточний розмір активного документа. Тобто, якщо макет зверстаний на А4, то і друкований аркуш буде розміру А4.
Якщо ж ми хочемо задати для принтера інший розмір друкованого аркуша, це потрібно вказати явно, вибравши відповідний формат з спадаючого списку.
Розглянемо варіанти. Як правило, при наборі тексту і первинної верстці використовується формат А4 і 14 кегль (розмір шрифту) для основного тексту.
Це цілком прийнятно, і такий документ можна надрукувати у форматі А5, причому, природно, все елементи макета зменшаться в 1,4 рази (тобто текст 14 кегля стане 10, а 12 - приблизно 8,5).
Наприклад, для нашого випадку (формат верстки - А4, формат друку - А5) слід вказати параметри, як на рис. 3: 'число сторінок на аркуш' - '2 сторінки', 'за розміром сторінки' - 'Поточний'. Я, правда, від гріха подалі, вважаю за краще завжди вказувати розмір сторінки явно, тобто - 'А4'.
Зверніть увагу, що діапазон сторінок для друку в блоці 'Сторінки' (зліва посередині в діалоговому вікні) вказаний як 'номера', а у вікні введення номерів сторінок через кому перераховані номери сторінок в порядку, як на рис 1. '16, 1, 2,15,14,3,4,13,12,5,6,11,10,7,8,9 '.
Власне кажучи, вже на цьому етапі, якщо вказати не віртуальний, а фізичний принтер в блоці діалогового вікна 'Принтер' (наприклад, 'HP 1100'), можна надрукувати спуск смуг і віддати оригінал-макет на тиражування.
Тобто технологічний ланцюжок виглядає наступним чином:
Установка віртуального принтера в систему
- меню 'Пуск' на робочий стіл Windows - 'Налаштування' - 'Принтери';
- у вікні 'Принтери' знаходимо іконку для програми 'Установка принтера' і запускаємо її;
- далі слідуємо рекомендаціям майстра установки:з'явиться вікно, де нам пропонують вибрати виробника і модель принтера: в лівому списку виберемо виробника (Linotronic), в правом- модель принтера (Linotronic 330) (рис.4);
далі визначимо ім'я принтера в системі (рекомендую так і залишити 'Linotronic 330') і вкажемо, використовувати цей принтер за замовчуванням в середовищі Windows; тут вирішувати вам - як буде зручніше, так і встановіть; взагалі-то, я завжди ставлю 'Linotronic 330' за замовчуванням, оскільки наслідком помилкової друку на віртуальний принтер буде лише невелика кількість втраченого часу, в той час як помилкова друк на фізичний принтер спричинить за собою не тільки перевитрата паперу і тонера, а й ( якщо документ великий) -примусове очищення пам'яті принтера з необхідністю (і досить часто) перезавантаження всієї системи;і, нарешті, програма попросить вказати папку з інсталяційними файлами Windows і встановить необхідні файли.
Після цього в системі з'явиться новий принтер з ім'ям 'Linotronic 330'. саме на цей принтер ми і будемо друкувати наш документ.
Установки друку віртуального принтера
Отже, віртуальний принтер встановлений, але перед друком слід вказати ще деякі параметри настройки самого принтера. Для цього кликнемо в діалоговому вікні "Триває друк" на кнопку 'Властивості' (справа вгорі) і налаштуємо розмір друкованого аркуша (рис. 6) і параметри графіки (рис. 7).
На закладці 'Папір' (рис. 6) зверніть увагу на те, що віртуальний принтер теж дозволяє друкувати по декілька сторінок на аркуш, але ми використовуємо всі ж таку можливість в Word-е. Чому - поясню нижче. Для нормальної друку встановіть параметри, як на рис. 6. Тут, правда, слід зробити застереження: іноді документи Word друкуються в невірної орієнтації. Це невелика біда - просто поміняйте в установках цієї закладки орієнтацію сторінки з 'книжкової' на 'альбомну' або навпаки.
Встановивши параметри друку, закриємо вікно настройки принтера 'Linotronic 330'.
Друк на віртуальний принтер
Записувати цей файл потрібно в папку 'C: \ _ Image \ In'. Чому саме в цю папку - мова в наступному розділі, присвяченому налаштувань програми Acrobat Distiller.
Налаштування Acrobat Distiller
Наступним етапом роботи буде створення PDF-файлу, для чого використовується Acrobat Distiller. Це дуже потужна програма з великою кількістю налаштувань, опис яких - тема окремої великої статті. Тому зараз зупинимося тільки на тих опціях, які важливі для вирішення нашої задачі: друк формату А4 в формат А5 з масштабуванням за дві сторінки на лист.
Однак для коректного створення PDF-файлу з кирилицею слід налаштувати шрифти, що включаються в PDF-файл. Справа в тому, що кириличні фонти досить часто створюють проблеми при створенні PDF-файлів. Це, знову ж таки, окрема велика тема, тому тут обмежимося констатацією факту і зазначенням простого способу розв'язання, а подробиці - тема іншої статті.
Для настройки Distiller виберемо послідовність в головному меню Settings 'Job Options ... (або комбінацію' швидких клавіш 'Ctrl + J).
Після цього налаштування можна фонтів вважати закінченою. Але, оскільки ми суттєво змінили режим роботи Distiller, то при спробі завершити настройку натисканням клавіші 'OK', програма видасть запрошення вказати нове ім'я для створеного режиму. За замовчуванням буде запропоновано щось на зразок 'Print (1)'. Це ім'я ні про що не говорить, тому я вважаю за краще задати ім'я режиму приблизно так: 'Print_minus_Helvetica', оскільки саме фонт Helvetica (який разом з іншими системними фонтами ми вже відключили) найчастіше викликає помилки при створенні PDF-файлу.
Повернувшись в основне вікно Distiller, виберемо створений нами режим роботи в списку 'Job Options' (рис. 9).
Попередньо створимо в кореневому каталозі диска 'C:' папку '_Image'. Ім'я папки почнемо з нижнього підкреслення, щоб вона завжди перебувала на початку списку і її не доводилося довго шукати (а заглядати в неї доведеться часто).
Тепер повернемося до налаштувань Distiller-а. Виберемо послідовність команд в головному меню: Settings 'Watched Folders ... (або комбінацію' швидких клавіш 'Ctrl + F).
Відкриється вікно налаштування 'Watched Folders ...' (папок спостереження) (рис. 10).
Суть цього процесу в наступному: при запущеному Distiller-е програма з періодичністю, що задається в пункті 'Check watched folders every:' ( 'Перевіряти папки спостереження кожні:') перевіряє папку 'In' на наявність в них файлів.
Про це теж можна багато розповідати, але тепер, коли принцип роботи описаний, поекспериментуйте самі з настройками Distiller-а, щоб отримати потрібний вам варіант PDF-файлу.
Важливим є те, що результатом виконаних дій з налаштування системи стало створення працездатною конфігурації, яка дозволяє автоматично отримувати PDF-файл з Word-а.
А ось як автоматизувати цей процес таким чином, щоб спуск смуг в PDF-файл створювався автоматично - тема наступної статті. Удачі в експериментах, колеги!