Перед тим як вставляти текст, переконайтеся в тому, що тестовий курсор встановлений в ту позицію, де необхідно вставити вирізаний вміст документа. Вставлене вміст буде розташовуватися після встановленого текстового курсора.
Перш ніж навчити читача вставляти скопійований або вирізаний текст, необхідно вказати на те, що текстовому процесорі Microsoft Word існують три різні способи вставки вирізаного вмісту.
- Вставка тільки тексту. Зазвичай користувач, працюючи зі вставкою тексту, має на увазі саме цей варіант. При використанні даного варіанту вставки чи не копіюються таблиці, малюнки, стилі та інші елементи форматування.
- Вставка зі збереженням форматування. При використанні цього варіанта вставки вмісту збережуться всі елементи форматування вихідного вмісту.
- Вставка з об'єднанням форматування. При використанні цього варіанту форматування вихідного вмісту об'єднується з форматуванням поточного документа. Так, наприклад, в разі використання різних шрифтів для заголовків і звичайного вмісту документа в вихідному і кінцевому файлах текстовий процесор збереже відмінність стилів (заголовок залишиться заголовком, а звичайний стиль - звичайним), проте присвоїть параметри звичайного стилю і заголовка для вставляється вмісту з кінцевого документа .
За замовчуванням в додатку Microsoft Word обраний режим вставки зі збереженням форматування, але користувачеві завжди надається вибір. Для того щоб вставити в документ шматок, вирізаний раніше, потрібно виконати одну з трьох перерахованих нижче дій.
- Використовувати поєднання клавіш, призначені для вставки. У Microsoft Word для цього використовуються поєднання Ctrl + V і Shift + Insert. Після натискання будь-якого з поєднань клавіш уривок вмісту буде вставлений із збереженням форматування, однак при цьому нижче і правіше встановленого текстового курсора з'явиться кнопка вибору режиму вставки, клацнувши по ній мишею, можна вибрати потрібний режим вставки.
- Використовувати контекстне меню миші. Для цього встановіть покажчик миші в потрібній позиції документа, клацніть правою кнопкою миші і виберіть в меню Параметри вставки (Paste Options) потрібний режим вставки.
- Використовувати стрічку управління програми. Для цього потрібно на вкладці стрічки управління Головна (Home) в групі елементів управління Буфер обміну (Clipboard) натиснути кнопку Вставити (Paste) і в списку, вибрати потрібний варіант вставки.
Зверніть увагу на те, що вміст, після вирізання або копіювання збереглося в буфері обміну, можна використовувати неодноразово, тобто вставляти будь-яку кількість копій вмісту до тих пір, поки воно в буфері обміну НЕ буде перезаписано іншим фрагментом. Пам'ятайте, що в буфері обміну зберігається тільки останній скопійований або вирізаний ділянку вмісту документа.
Описаним вище способом перезапису даних, що зберігаються в буфері обміну, користуються всі програми операційної системи, так як такий буфер використовується не в додатку, а в операційній системі в цілому. Однак розробники Microsoft Word порахували такий спосіб роботи з вирізаним і скопійованих вмістом недостатньо ефективним, і в додатки пакету Microsoft Office був доданий свій власний, розширений буфер обміну. Про нього мова піде далі.