Зміна регістра в виділеному фрагменті виконується в діалоговому вікні Регістр (Формат -> Регістр). У цьому вікні пропонується чотири варіанти перемикання регістра:
· Як в пропозиціях (перша буква - прописна, інші малі);
· Усі малі (усі літери фрагменту рядкові);
· Всі прописні (усі літери фрагменту прописні);
· Починати з великої (кожне слово фрагмента починається з великої літери);
· ИЗМЕНИТЬ РЕГІСТР (малі літери зробити прописними і навпаки).
У діалоговому вікні Формат 4 Межі і заливка встановлюється обрамлення і фон поточного абзацу або виділеного фрагмента тексту.
Ці ж налаштування можна виконати за допомогою панелі інструментів Таблиці і межі. дотримуючись наступний порядок дій:
Спочатку встановлюють тип, товщину і колір кордону.
У списку кнопки Межі вибирають потрібний варіант обрамлення.
У списку кнопки Колір заливки вибирають фон абзацу.
Впорядковану інформацію (переліки об'єктів, опис порядку дій і т.п.) зручно представляти у вигляді списків.
Word підтримує три види списків: нумеровані. марковані і багаторівневі.
Для створення списку служать кнопки Нумерація і Маркери. представлені на панелі інструментів Форматування.
При введенні елемента списку наступний абзац автоматично починається з номера або маркера.
Завершити нумерований або маркований список можна різними способами:
· По завершенні введення останнього елемента списку ще раз натиснути клавішу
· Видалити номер (маркер) клавішею
· «Віджати» відповідну кнопку списку в панелі інструментів.
Зауваження. За допомогою кнопок Нумерація і Маркери можна перетворити в список існуючий текст, попередньо виділивши абзаци.
Щоб змінити або налаштувати формат списку слід виконати команду Формат 4 Список. Діалогове вікно Список має три вкладки Нумерований. Маркований і Багаторівневий. Як елементи управління тут представлені зразки оформлення списків. Якщо стандартне оформлення списку не підходить, потрібно клацнути на кнопці Змінити і в новому діалоговому вікні задати вигляд і положення номера або маркера, положення тексту.
Вкладка Багаторівневий дозволяє задати спеціальний список, що містить до дев'яти рівнів пунктів, нумерованих або маркується окремо.
Кнопка Змінити відкриває діалогове вікно (рис.8.1), в якому можна налаштувати формат кожного рівня.
Мал. 8.1. Налаштування багаторівневого списку
При введенні багаторівневого списку для переходу на більш низький рівень служить кнопка Збільшити відступ. (Або клавіша
клавіша
Для переміщення курсору на необхідну позицію необхідно встановити відповідні табулятори.
За способом вирівнювання тексту в позиції табуляції розрізняють чотири види табуляторів:
# 9492; - по лівому краю (текст розташовується праворуч від зазначеної позиції);
# 9496; - по правому краю (текст розташовується зліва від зазначеної позиції);
# 9524; - по центру (текст розташовується симетрично щодо зазначеної позиції);
# 9524; • - по десятковій крапці (в числових даних центром вирівнювання є десяткова точка).
Значок, що визначає тип табулятора, представлений над вертикальною лінійкою. Клацнувши на цьому значку можна змінити тип табулятора (тобто спосіб вирівнювання).
Обраний тип табулятора встановлюють клацанням в потрібній позиції лінійки (на ній з'явиться значок табулятора). Надалі положення табулятора можна змінити, перетягуючи мишею його значок. Для видалення позиції табуляції значок табулятора перетягують за межі лінійки.
Під час введення тексту для переходу до чергової позиції табуляції використовують клавішу
Більш точну настройку позицій табуляції, а також установку пунктирних табуляторов виконують в діалоговому вікні Формат 4 Табуляция (рис. 8.2).
При установці позицій табуляції в діалоговому вікні Табуляція слід дотримуватися такої послідовності дій:
1. в верхнє поле ввести з клавіатури позицію табуляції;
2. за допомогою перемикача встановити потрібний спосіб вирівнювання в даній позиції табуляції;
3. якщо потрібно, встановити заповнювач до даної позиції;
4. клацнути на кнопці Встановити.
Зазначені дії необхідно повторити для кожної з намічених позицій табуляції.
Рис.8.2. Вікно установки табуляторів
Після закриття вікна кнопкою Ok на лінійці з'являються значки табуляторов в позиціях, встановлених в діалоговому вікні. Необхідну коригування позицій табуляторов можна проводити безпосередньо на лінійці. Для коригування декількох абзаців, що містять табулятори, їх слід попередньо виділити.
Виділити частину тексту, яка повинна бути розбита на колонки, і клацнути в панелі інструментів на кнопці Колонки. У меню, вибирати за допомогою миші кількість колонок. Вибір закінчити клацанням миші.
Увага! Якщо фрагмент тексту не було виділено, на колонки буде розбитий весь документ! Цю дію можна скасувати кнопкою в панелі інструментів або комбінацією клавіш
Коли курсор знаходиться всередині тексту колонки, змінюється вигляд лінійки - на ній з'являються маркери меж колонок. Перетягуючи мишею ці маркери, можна змінити ширину колонок і відстань між ними.
Включивши режим недрукованих знаків, можна побачити, що до і після колонок, з'явилися маркери розриву розділу. Таким чином, даний фрагмент тексту автоматично виділяється в окремий розділ документа.
Більш точну настройку колонок виконують в діалоговому вікні Формат 4 Колонки. У списку Застосувати можна вказати, яку частину документа слід подати у вигляді колонок. Доступні варіанти залежать від того, чи був раніше виділений фрагмент тексту.
Описаний спосіб є найпростішим і швидким способом уявлення частини документа у вигляді колонок.
Частина тексту можна представити у вигляді колонок без попереднього виділення, але в цьому випадку потрібно оголосити фрагмент як розділ (тобто вставити розрив розділу на початку і кінці фрагмента). Потім виконати настройку колонок в діалоговому вікні Формат 4 Колонки. При цьому в полі Застосувати має бути значення До поточного розділу.
Word розбиває текст на колонки приблизно рівної довжини. Для примусового розриву колонки, потрібно встановити курсор в позицію, з якої повинна починатися нова колонка і натиснути комбінацію клавіш
Якщо бажано не перетворювати введений текст, а почати з певної позиції багатоколонний набір, потрібно виконати команду Формат 4 Колонки. У діалоговому вікні встановити кількість колонок, в поле Застосувати вибрати значення До кінця документа (в подальшому, вставивши розрив розділу, знову можна повернутися до одноколонного набору тексту).
Під час введення тексту курсор автоматично переходить на наступну колонку в міру заповнення попередньої до кінця сторінки.
Закінчивши, багатоколонний набір, виконують команду Вставка 4 Розрив і встановлюють перемикач розриву розділу На поточній сторінці.
Щоб перетворити багатоколонний текст в звичайний, потрібно виділити його і вибрати в меню кнопки Колонки (або в діалоговому вікні Колонки) одну колонку.
Колонтитулами називають додаткові елементи документа, що розміщуються на верхньому і нижньому полях сторінок. У колонтитулах можна вказувати назву глави або розділу, номера сторінок і т.д.
Положення колонтитула щодо краю сторінки задається в діалоговому вікні Файл 4 Параметри сторінки на вкладці Джерело паперу. Там же є можливість проставити прапорці для відмінності колонтитулів парних і непарних сторінок і окремо першої сторінки.
Для додавання колонтитулів служить команда Вид 4 Колонтитули. Ця команда тимчасово припиняє редагування основного тексту документа і дає можливість введення тексту в поле заголовка.
Одночасно відкривається панель інструментів Колонтитули (рис. 8.3). Вона надає додаткові можливості оформлення колонтитулів, в тому числі можливість переходу до редагування колонтитула. Кнопки цієї панелі, як і будь-який панелі інструментів, мають спливаючі підказки.
Мал. 8.3. Панель інструментів Колонтитули
Редагування колонтитулів завершується натисканням на кнопці Закрити або подвійним клацанням в області документа.
Якщо потрібно, щоб на парних і непарних сторінках колонтитули були різними, слід в діалоговому вікні Файл 4 Параметри сторінки на вкладці Макет установити прапорець Розрізняти колонтитули парних і непарних сторінок.
Нумерація сторінок в документі виконується командою меню Вставка 4 Номери сторінок ...
У діалоговому вікні Номери сторінок (рис. 8.4) встановлюють положення номера на сторінці (списки, що розкриваються Положення і Вирівнювання) і наявність номера на першій сторінці документа (прапорець). Номер не ставиться, наприклад, на титульному аркуші.
Мал. 8.4. Встановлення номера сторінки
Клацання на кнопці Формат вікна Номери сторінок відкриє нове діалогове вікно (рис. 8.5), в якому можна встановити формат номера, початковий номер або продовження нумерації з попереднього розділу.
Мал. 8.5. Вікно формату номера сторінки
Установка початкового номери необхідна, коли окремі файли являють собою частини (глави) одного документа, нумерація в якому повинна бути наскрізною.
Якщо встановити прапорець Включити номер глави. то до номера сторінки буде доданий номер поточної глави документа, за умови, що заголовки глав визначені як стилі.
Номери сторінок виставляється на верхньому або нижньому полі. Положення номера щодо краю сторінки задається в діалоговому вікні Файл 4 Параметри сторінки в поле Від краю до колонтитула.
на попередню на наступну