Фінансове планування - це розрахунок того, як використовувати кошти, щоб підтримувати успішну діяльність і заробити більший дохід.
Існує певний рівень збитку, коли не вдається запобігти нереальні і невигідні витрати.
Персонал компанії іноді буває недалекоглядним в своєму плануванні, і людині, відповідальному управління фінансами, потрібно бути пильним, тому що він цілком справедливо очікує повернення вкладених зерен прибутком.
Але ще більшим збитком є втрачений або ніколи не вироблений дохід.
Різниця між тим, що бізнес або діяльність могли б робити і що вони роблять насправді, становить більший збиток, ніж може бути коли-небудь зекономлено будь-яким фінансовим плануванням.
Безглузді, дурні або нереальні витрати запобігають, тому що це - погане вкладення. Але компанія з потенційним прибутком 50.000 доларів, яка отримує тільки 20.000 доларів, втрачає 30.000 доларів в тиждень.
Бізнес, який накопичив тисячі оплачених, але не наданих послуг, допускає ймовірність величезних збитків через вимоги повернення вкладених сум.
Бізнес, який намагається заощадити десять центів, нехтуючи розвитком цілого регіону, не має сенсу.
Необхідно вкладати гроші насамперед як товар в ці джерела і ніколи не економити на них, за винятком випадку, коли потрібно підвищити життєздатність важливого підрозділу або області, які зараз працюють недостатньо добре, і після цього тільки для того, щоб збільшити продукцію.
Необхідно шукати нові джерела і засоби доходу і, в той же час, зміцнювати вже успішно використовуються джерела і оживляти ті, які використовувалися раніше.
Необхідно збирати борги енергійно і в великих кількостях.
Необхідно справлятися з критичними ситуаціями, заробляючи більше грошей, і мати в запасі три або чотири вірних джерела доходу, кожен з яких міг би забезпечити необхідні капітали.
Необхідно використовувати зерна для покупки зростання доходу і виробництва і відмовлятися фінансувати непродуктивні або безплідні 3 витрати.
Необхідно твердо знати розрахунок собівартості головних продуктів та інших продуктів і вимагати роботи на повну потужність і життєздатності та дотримання принципу "Дохід більше, ніж витрата" від кожного підрозділу, області і співробітника компанії.
Необхідно передбачати і планувати відповідну кількість матеріалів і якість послуг, що надаються з урахуванням розширення, не чекаючи, коли несподівана брак персоналу і приміщень стане великою проблемою, яка потребує термінового вирішення.
Необхідно також знати, що можна втратити більше прибутку, ніж будь-коли заощадити на витратах.
Гроші - це товар.
Це предмет певної реальності. Ця реальність може бути застосована як до бізнесу в цілому, так і до підрозділів і людям в організації. Цією реальністю повинні повністю оволодіти ті, хто здійснює фінансове планування.
Гроші, з якими звертаються, як з товаром, від якого завжди можна отримати більше, ніж було вкладено, приносять збільшення доходу, розширення справи і дозволяють створювати резерви.
Наступні сторінки призначені для використання вами при виконанні фінансового планування для організації або особистого бюджету. Дотримуйтесь інструкцій по кожному кроці процедури, який можна застосувати для вашої фінансової ситуації. Не всі кроки будуть застосовні до вашої конкретної ситуації, тому виконуйте тільки ті кроки, які підходять для вас. Якщо у вас виникають якісь питання або знадобиться допомога, зверніться до супервайзеру.
Складіть перелік ваших щотижневих витрат (наприклад, орендна плата, харчування, одяг, транспорт, медичне обслуговування, страховка, дозвілля і т.д. - якщо ви здійснюєте фінансове планування особистого бюджету; або орендна плата, вартість продукції, страховка, виплати службовцям і т . Д. - якщо ви здійснюєте фінансове планування бюджету організації). Внесіть до переліку всі ваші витрати. Якщо є витрати, які виробляються раз на місяць або рідше, розбийте ці суми по тижнях.
Загальна сума заборгованості по рахунках =
Виходячи з наведених вище даних, в якому з наступних станів знаходяться ваші фінанси:
Дохід більше, ніж витрати, немає заборгованості по рахунках.
(Якщо ваші фінанси знаходяться в цьому стані, ви виконали це практичне завдання, і немає необхідності виконувати залишилися кроки цієї вправи. Покажіть свої записи супервайзеру, щоб він переконався у виконанні цієї вправи.)
Дохід більше, ніж витрати, є заборгованість за рахунками.
(Якщо ваші фінанси знаходяться в цьому стані, переходите до кроку 10 на стор. 25)
Дохід менше, ніж витрати, немає заборгованості по рахунках.
(Якщо ваші фінанси знаходяться в цьому стані, переходите до кроку 6)
Дохід менше, ніж витрати, є заборгованість за рахунками.
(Якщо ваші фінанси знаходяться в цьому стані, переходите до кроку 6)
Якщо ваші щотижневі витрати більше, ніж щотижневий витрата, ви повинні скоротити витрати до рівня нижче доходу. Занесіть ваші витрати, які можуть бути скорочені, в таблицю: сума поточних витрат, сума, до якої вони повинні бути скорочені, і сума, яка може бути зекономлена в результаті скорочення
за рахунок скорочення витрат =
Відніміть загальну суму, яку ви можете заощадити на витратах, від ваших сумарних щотижневих витрат, розрахованих на Кроці 1.
Сума поточних щотижневих витрат =
Сума, яка може бути зекономлена =
Сумарні витрати після скорочення =
Тепер порівняйте ваші заплановані щотижневі витрати (після скорочення) з вашим щотижневим доходом:
Середній щотижневий дохід =
Сумарні витрати після скорочення =
Якщо ваші щотижневі витрати все ще більше вашого щотижневого доходу, повторіть Кроки 6, 7 і 8, скорочуючи ваші витрати ще більше, до тих пір, поки ваш середній щотижневий дохід не стане більше, ніж ваші сумарні щотижневі витрати.
Якщо у вас, крім ваших щотижневих витрат, ще є неоплачені рахунки, розрахуйте частина вашого доходу (яка повинна складати, принаймні, 10-15% вашого щотижневого доходу), яка може бути виділена оплату ваших боргів по рахунках:
Середній щотижневий дохід =
Частина щотижневого доходу, яка може бути виділена на оплату боргів за рахунками =
На основі інформації з Кроку 4 (перелік рахунків, що вимагають оплати) і Кроку 10 запишіть дату ваших рахунків до оплати:
Дата рахунків до оплати =
Опис результатів процедури фінансового планування покажіть супервайзеру, щоб він міг переконатися, що ви завершили цю вправу. Після цього ви можете залишити ці сторінки у себе для подальшого використання.
На основі результатів виконання фінансового планування відповідно до попереднього практичним завданням і відомостей по статистикам управління з цього курсу і курсу "Введення в Саентологіческая Етику" визначте формулу, яку вам слід використовувати для поліпшення свого фінансового становища. Для довідки нижче наведені всі формули станів.