Кожен співробітник, який відправляється у відрядження, знає, що всі наступні витрати буде необхідно підтвердити відповідними документами. Добові підтверджувати не доведеться, а ось на проживання в готелі необхідно буде надати офіційні документи, в тому числі чеки.
Що робити відрядженому працівникові, якщо він втратив чек готелі? За трудовим законодавством, співробітник має право на відшкодування всіх витрат на відрядження. В організації, що відправила свого співробітника у відрядження, повинен бути укладений внутрішній колективний договір. За умовами цього договору, навіть у разі втрати підтверджуючих документів, співробітник отримає грошове відшкодування витрат.
Однак втрата чеків і документів з готелю призведе до того, що сума компенсації не буде врахована при розрахунку податку на прибуток.
Що робити?
Якщо ви втратили чек з готелю, його можна відновити. Повинні повідомити готель, де ви проживали. Електронний варіант ваших документів можна отримати в цей же день. У більшості готелів персонал йде назустріч своїм клієнтам, тому труднощів в даному випадку не виникає.
Досить часто бувають ситуації, коли навіть наявність повного пакета підтверджуючих витрати документів не гарантує відсутність проблем з податковими органами. Підтвердження витрат можливо тільки в тому випадку, якщо є документ суворої звітності форми 3 м Досить часто готелі замість цього бланка використовують квитанції або ПКО. До таких документів можуть виникнути претензії податківців, які, однак, не є законними.
На сьогоднішній день факт проживання в готелі може бути підтверджений навіть документами, оформленими в довільній формі. Основна вимога - наявність в бланку обов'язкових реквізитів, вартості проживання, періоду проживання, підписів, печаток готелі і т.д.
Таким чином, втрата чека з готелю не є безвихідною ситуацією, однак, для власного спокою необхідно уважніше ставитися до звітних документів.
Немає пов'язаних статей.