Введення в Адміністрування персоналу
Вимоги до системи Управління персоналом (HR)
Система Управління персоналом призначена для опису організаційних ієрархій, а також для зберігання і адміністрування даних співробітників.
Система Управління персоналом використовується також для планування і подальшого визначення підрозділів системи HR на різних організаційних рівнях з використанням методів, що забезпечують максимальну гнучкість.
Найбільш важливими є такі підрозділи:
- структура підприємства,
- структура персоналу,
- тарифна структура,
- структура видів оплати,
- повноваження користувача.
При призначенні працівника на конкретну частину підприємства необхідно привласнити його дані відповідному підрозділу системи HR.
Для забезпечення послідовності та достовірності даних в системі HR дані кожного працівника звіряються при введенні в систему з уже зберігаються там значеннями. Попереднє налаштування також полегшує процес введення даних.
Аналіз даних персоналу повинен проводитися з використанням методів, які гарантують гнучкість і враховують всі аспекти структури підприємства.
Налаштування організаційних структур
В основних даних організаційна ієрархія поділяє підприємство на балансові одиниці, розділи та підрозділи персоналу. Компонент Планування і професійний ріст персоналу (PD) гарантує більш детальне визначення структури підприємства, наприклад, за допомогою груп, підгруп і проектів.
Компонент Адміністрування персоналу (PA) встановлює організаційні ієрархії і функції управління за допомогою системи керуючих таблиць. Таблиці управління дозволяють встановити незалежні одна від одної структури підприємства та персоналу.
Можливо поділ структур підприємства і персоналу за допомогою присвоєння їм різних угруповань. Передбачено також поєднання структур підприємства і персоналу за допомогою присвоєння їм однакових угруповань. В рамках цих угруповань визначаються час, тарифна структура і вид оплати. Таким чином, на дані всіх співробітників, які присвоєні одній і тій же структурі підприємства і / або персоналу, поширюються однакові умови, що зберігаються у тимчасових і тарифних структурах, а також в структурах видів оплати.
Введення даних персоналу
Введення персональних даних співробітників здійснюється за такими принципами:
- включення працівника в організаційну структуру є першим і найбільш важливим кроком;
- набір дійсних значень для екрану введення визначається в перевірочних таблицях;
- організаційне привласнення працівника обмежує набір дійсних значень в перевірочних таблицях.
Можливо виконання звітів для даних по адмініструванню персоналу з використанням будь-яких одиниць організаційної структури в якості критеріїв вибору.