2. Виберіть, як і в попередніх вікнах, рік випуску, паралель і клас.
3. Якщо школа вечірня, відзначте це перемикачем "Школа". При цьому зміняться умови перевірки віку випускників.
4. Введіть прізвище, ім'я та по батькові (якщо є) випускника в називному відмінку. Перша буква стає великої автоматично. Після натисніть кнопку "Продовжити".
5. Після цього з'являться поля, в які автоматично вписані прізвище, ім'я та по батькові випускника в давальному відмінку. Будьте уважні! Переклад в давальний може бути виконаний неточно. Перевірте і при необхідності виправте!
6. Впишіть цифрами число, місяць і рік народження випускника (їх можна буде вписати і пізніше в загальний список).
7. Натисніть кнопку "Додати". Як бачите, випускник з'явився в загальному списку, причому він зайняв місце за алфавітом, і покажчик зліва показує на нього.
8. Щоб виправити запис в таблиці, виділіть її та ввімкніть "Редагувати". Після виправлення натисніть "Зберегти".
9. Дата народження випускника перевіряється на правдоподібність (по числу днів у місяці). Невірно записана дата виділяється червоним.
10. При друку число народження, якщо воно менше 10, доповниться нулем попереду. Місяць народження буде надрукований назвою в родовому відмінку.
11. Кількість випускників в класі для контролю виводиться в поле "Всього випускників в класі".
12. Якщо треба видалити випускника зі списку класу, відзначте його і натисніть кнопку "Видалити випускника".
13. Ви можете перевести випускника в інший клас. Виберіть клас для перекладу і натисніть кнопку "Перевести в клас".
14. Ви можете перенести весь список позаторішнього 9-го класу в нинішній 11-й клас кнопкою "Повторити список з класу попередніх років". Але якщо списки 11-х класів істотно відрізняються від списків позаторішніх 9-х класів, зручніше це робити експортом (кнопка "Експорт" на сторінці "Ел. Книга" і далі - кнопка "Експорт в Атестати-СП"), редагуванням файлів і подальшим імпортом (кнопка "Атестати-СП" на сторінці "Класи").