Довгі слова і словосполучення ускладнюють їх вживання, тому в усній і письмовій мові з метою компресії (стиснення) мови для позначення понять використовуються скорочення.
Розрізняються два основних види скорочених слів:
лексичні скорочення (абревіатури) - складноскорочені слова, утворені шляхом видалення частини складових їх букв або з частин слів: СНД, Москапремонт, заст. спецназ і ін .;
графічні скорочення - застосовуються в листі скорочено-ні позначення слів: пан, точка, ж.-д. кв.м, л, прим. та ін.
Лексичні скорочення (абревіатури) функціонують як самостійні слова. Графічні скорочення словами не явля-ються, застосовуються тільки на листі і при читанні розшифровуючи-ються, читаються повністю.
Різниться кілька типів лексичних скорочень (аббр-Віатур):
Ініціальні скорочення - скорочення, утворені з началь-них букв слів, що позначають поняття; вони в свою чергу подрузі-ються на:
літерні (при читанні вимовляються букви): МЧ, ЖБК, АКБ, СП, МП, КБ;
звукові (при читанні вимовляються звуки): ГОСТ, ДАІ, ТЕО, РЕУ, ДЕЗ, ТЕЦ, ЛЕП, АЕС, МОС ОТІС, ВОСВОД, вуз;
буквено-звукові (при читанні частина слова по буквах, частина - звуками): ГУВС, ТОО, ЦТСА, НІОПІК, УКГОіП;
Складові скорочення (утворені з частин, складів слів): зам-перед, Москомзем, Мосзеленстрой, Дорінвест, Мосжілстрой, Мос-інтур, техред, головбух, завгар;
Частково скорочені слова (утворені з частини або частин слів і повного слова): Мослесопарка, Москоллектор, Мосгоркомспорт, Мосрасчетбанк, госпрозрахунок, Рембаза;
Усікновення: заст. зав. спец. перед .;
Телескопічні скорочення (утворені з початку і кінця со-складових слів): рація (з: ра [діостан] ція), біоніка (з: біо [логія і електро] ніка);
Змішаного типу: ВНІІторгмаш, МосАЕРО, МосгорБТІ.
Різниться кілька типів графічних скорочень:
Точкові: стор. - сторінка, ін. - інші, тощо - тому подібні, див. - дивись, пов. - поверх, вул. - вулиця і ін .;
Дефісное: пан - пан, гр-н - громадянин;
Косолінейние: п / о - поштове відділення, б / г - без року і ін .;
Нульові, або курсивні (як правило, так позначаються фізич-ські величини. Т, кг, см, л);
Комбіновані: ж.-д. - залізничний, пн.-зх. - північно-західний і ін.
Складові і частково скорочені абревіатури пишуться з великої літери, якщо позначають індивідуальні назви органі-зацій, установ, підприємств, наприклад: Минздравмедпром, Моспроект, Мострансагентство.
Родові назви пишуться з малої літери: держархів, вуз.
Ініціальні абревіатури незалежно від того, є вони позначенням власного імені або номінального, пишуться великими літерами: ЕСД, МЕП, СНИП, ГТГ.
Звукові абревіатури пишуться прописними буквами, якщо утворені від імені власного, і малими, якщо утворені від загального слова: РАУ - Російська академія управління, але: вуз, роно.
Абревіатури змішаного типу, утворені частково з на-чільного букв і усічених слів, пишуться в першій частині - заголовна-ми буквами, в другій - малими: НІІТмаш, ВНІІорггехнікі; а утворені в першій частині з усічених слів (або повного сло-ва) і в другій з початкових букв пишуться в першій частині перша буква заголовна (якщо абревіатура позначає ім'я власне), інші - рядкові; якщо абревіатура позначає загальне слово, перша частина пишеться малими літерами, друга частина - за-головними: КунцевоКРТ, міське БТІ.
При вживанні графічних скорочень слід пам'ятати, що графічне скорочення не повинно закінчуватися на голосну.
Допускається вживати тільки загальноприйняті графічні со-кращения, зафіксовані в державних стандартах і словниках.
Графічні скорочення в множині, як прави-ло, що не подвоюються, виняток становлять: рр. - роки, пп. - пунк-ти і деякі інші.
Не допускається перевантажувати текст графічними скорочення-ми: не рекомендується застосовувати кілька графічних сокраще-ний в короткому відрізку тексту, наприклад:
«Сталося повторне КЗ на 1-й секції пн.ш. п / ст. 44 і отклю-чення секційного ВМ ».
При включенні в текст документа скорочення слід тщатель-но проаналізувати:
зручно таке скорочення для виголошення, запам'ятовування;
не збігається дане скорочення з уже існуючим скор-щением для позначення іншого поняття в тій же області або з назвою фірми, організації, торговим найменуванням та ін.
У всіх інших випадках слід включати повну форму сло-ва поряд зі скороченням.