WSS Docs - система електронного документообігу на базі MS SharePoint. що дозволяє повністю автоматизувати процеси діловодства і узгодження договорів. На сьогоднішній день, на нашу думку, вона має, мабуть, найбільш гнучким і потужним функціоналом на ринку систем електронного документообігу на базі MS SharePoint. Оптимізована (в «коробкової» версії) для роботи в крупних і територіально-розподілених компаніях, система, тим не менш, так само добре підходить і компаніям середнього бізнесу за рахунок можливості здійснення максимально гнучкої настройки всіх модулів. При цьому вона може бути інтегрована з вже використовується в компанії Замовника ERP -системою.
Система WSS Docs базується на архітектурі WSS Workflow for SharePoint, що автоматично означає можливість її інтеграції з продуктами Microsoft. в т.ч. Office. Active Directory і ін. А також дозволяє користувачеві самостійно в міру необхідності:
- Змінювати доступ до документів в системі;
- Створювати жорсткі та гнучкі маршрути руху документів;
- Змінювати склад заступників
- Істотно змінювати функціонал системи, не вдаючись до програмування (після проходження спеціального навчання).
Функціональні можливості системи
Система WSS Docs є «коробочним» рішенням і в «коробковому» варіанті містить базовий набір функціональних можливостей, необхідних для автоматизації наступних процесів діловодства та документообігу:
При цьому представлений функціонал реалізований таким чином, щоб надати користувачеві максимально широкі можливості по налаштуванню системи, такі як:
- Жорсткі і гнучкі (запрограмованих користувачем) маршрути: маршрути узгодження документів можуть бути сформовані як на рівні типу документа, так і безпосередньо користувачем при запуску документа на узгодження. При цьому допускається як послідовне, так і паралельне узгодження, а також їх комбінації. Крім того, частина маршруту може бути задана жорстко, в той час як інша частина задається користувачем при запуску документа на узгодження;
- Установка заступників для кожного виду документів;
- Настроюються довідники;
- Настроюються оповіщення по системі;
- Різні варіанти реєстрації документів (шаблони номерів, автоматична реєстрація, ручна реєстрація)
- Каталогізація документів (один документ може розташовуватися в різних папках);
- Налаштування полів картки, полів фільтрів, уявлень;
- Установка взаємопов'язаних посилань між документами;
- Та ін.
Функціонал WSS Docs відповідає процесам діловодства, прийнятим в більшості російських компаній. І хоча за бажанням Замовника компанія WSS-Consulting здійснює послуги з впровадження WSS Docs, її налаштування та доопрацювання відповідно до будь-що пред'являються Замовником вимог, система і в базовому варіанті буде готова до використання відразу після установки і заповнення довідників.
Ключові переваги WSS Docs
Грунтуючись на їх відгуках, а також на проведених компанією WSS-Consulting маркетингових дослідженнях, можна виділити наступні ключові переваги цієї системи:
Про компанію WSS Consulting
Система електронного документообігу WSS Docs розроблена компанією WSS-Consulting, що займається розробкою і впровадженням корпоративних порталів і інтранет система на основі платформи Microsoft SharePoint.
- Інтранет-портали
- Автоматизація документообігу
- Client Relationship Management (CRM)
- Автоматизація управління проектами
- Бізнес-аналіз і сховища даних
Клієнтами компанії стали великі російські та західні компанії. Проекти охоплювали від 50 робочих місць до 11 тисяч.
При розробці рішень, ми слідуємо трьом правилам:
- Орієнтація на якість
- Рішення задач бізнесу
- Розробка унікальних на ринку рішень