Wss docs

WSS Docs - система електронного документообігу на базі MS SharePoint. що дозволяє повністю автоматизувати процеси діловодства і узгодження договорів. На сьогоднішній день, на нашу думку, вона має, мабуть, найбільш гнучким і потужним функціоналом на ринку систем електронного документообігу на базі MS SharePoint. Оптимізована (в «коробкової» версії) для роботи в крупних і територіально-розподілених компаніях, система, тим не менш, так само добре підходить і компаніям середнього бізнесу за рахунок можливості здійснення максимально гнучкої настройки всіх модулів. При цьому вона може бути інтегрована з вже використовується в компанії Замовника ERP -системою.

Wss docs

Система WSS Docs базується на архітектурі WSS Workflow for SharePoint, що автоматично означає можливість її інтеграції з продуктами Microsoft. в т.ч. Office. Active Directory і ін. А також дозволяє користувачеві самостійно в міру необхідності:

  • Змінювати доступ до документів в системі;
  • Створювати жорсткі та гнучкі маршрути руху документів;
  • Змінювати склад заступників
  • Істотно змінювати функціонал системи, не вдаючись до програмування (після проходження спеціального навчання).

Функціональні можливості системи

Система WSS Docs є «коробочним» рішенням і в «коробковому» варіанті містить базовий набір функціональних можливостей, необхідних для автоматизації наступних процесів діловодства та документообігу:

При цьому представлений функціонал реалізований таким чином, щоб надати користувачеві максимально широкі можливості по налаштуванню системи, такі як:

  • Жорсткі і гнучкі (запрограмованих користувачем) маршрути: маршрути узгодження документів можуть бути сформовані як на рівні типу документа, так і безпосередньо користувачем при запуску документа на узгодження. При цьому допускається як послідовне, так і паралельне узгодження, а також їх комбінації. Крім того, частина маршруту може бути задана жорстко, в той час як інша частина задається користувачем при запуску документа на узгодження;
  • Установка заступників для кожного виду документів;
  • Настроюються довідники;
  • Настроюються оповіщення по системі;
  • Різні варіанти реєстрації документів (шаблони номерів, автоматична реєстрація, ручна реєстрація)
  • Каталогізація документів (один документ може розташовуватися в різних папках);
  • Налаштування полів картки, полів фільтрів, уявлень;
  • Установка взаємопов'язаних посилань між документами;
  • Та ін.

Функціонал WSS Docs відповідає процесам діловодства, прийнятим в більшості російських компаній. І хоча за бажанням Замовника компанія WSS-Consulting здійснює послуги з впровадження WSS Docs, її налаштування та доопрацювання відповідно до будь-що пред'являються Замовником вимог, система і в базовому варіанті буде готова до використання відразу після установки і заповнення довідників.

Ключові переваги WSS Docs

Грунтуючись на їх відгуках, а також на проведених компанією WSS-Consulting маркетингових дослідженнях, можна виділити наступні ключові переваги цієї системи:

Про компанію WSS Consulting

Система електронного документообігу WSS Docs розроблена компанією WSS-Consulting, що займається розробкою і впровадженням корпоративних порталів і інтранет система на основі платформи Microsoft SharePoint.

  • Інтранет-портали
  • Автоматизація документообігу
  • Client Relationship Management (CRM)
  • Автоматизація управління проектами
  • Бізнес-аналіз і сховища даних

Клієнтами компанії стали великі російські та західні компанії. Проекти охоплювали від 50 робочих місць до 11 тисяч.

При розробці рішень, ми слідуємо трьом правилам:

  • Орієнтація на якість
  • Рішення задач бізнесу
  • Розробка унікальних на ринку рішень

Схожі статті