Завдяки Microsoft Excel Web App ви можете працювати з книгами Microsoft Excel в браузері прямо на веб-сайті, де вони зберігаються.
Повна інтеграція з додатком Excel
Тепер книгу можна переглядати і редагувати в браузері або відкривати в додатку Excel.
При відкритті книги в SharePoint в браузері запускається додаток Excel Web App. У ньому ви можете повноцінно працювати зі зведеними таблицями: переміщати їх по книзі, розгортати, згортати, виконувати сортування, фільтрацію і навіть перерахунок даних в книзі.
Крім того, за допомогою команди Знайти можна шукати в документах слова і фрази. Як і при роботі з веб-сторінкою, вміст листа можна виділити, а потім скопіювати і вставити в іншу програму.
Редагування в браузері
Щоб внести в книгу зміни, натисніть кнопку Змінити в браузері. Після цього можна вводити в книгу дані, додавати і змінювати формули і застосовувати основні види форматування.
У режимі редагування текст можна вводити і форматувати звичайним чином, в тому числі за допомогою команд вирізання, копіювання, вставки, відміни і затримки. Щоб додати формулу, перейдіть в відповідному полі та введіть знак рівності (=), а потім - потрібну формулу або функцію.
Ви також можете додавати таблиці та гіперпосилання. Для цього перейдіть на вкладку Вставка. Якщо потрібно додати діаграму, виділіть діапазон комірок для діаграми, потім перейдіть на вкладку Вставка і виберіть потрібний тип діаграми.
Excel Web App автоматично зберігає книгу в процесі роботи, тому зберігати зміни вручну не потрібно. Скасувати небажані зміни можна за допомогою команди Скасувати або поєднання клавіш CTRL + Z (Windows) або ⌘ + Z (Mac).
Спільна робота
Надавши до книги доступ для редагування іншим користувачам, над нею можна буде працювати одночасно з друзями і колегами. Ця можливість стане в нагоді для збору відомостей від групи користувачів, наприклад при складанні списку відомостей або розробці групового проекту. Завдяки цьому більше не потрібно пересилати книгу один одному по електронній пошті або чекати, поки колега поверне її на сервер.
Збережіть книгу на веб-сайті, доступному вашим колегам, наприклад у вашій бібліотеці групи в SharePoint.
Запросіть інших користувачів попрацювати з книгою.
Змініть книгу в Excel Web App. У рядку стану ви можете дізнатися, які користувачі працюють над документом крім вас.
Зручне редагування в Excel
Можливості, які пропонує Excel Web App для редагування, зручні для швидкого внесення змін до документів і спільної роботи з ними. Щоб отримати доступ до всіх функцій Excel, відкрийте вкладку Файл і натисніть кнопку Відкрити в Excel.
Excel Web App відкриє книгу в класичному додатку Excel, в якому доступні додаткові функції (наприклад, можливість налаштувати параметри діаграми або зведеної таблиці). При натисканні кнопки Зберегти в Excel книга буде знову збережена на веб-сервері.