Процес сканування - це правило або набір інструкцій, що визначають, як документ сканується, куди або кому він доставляється по мережі і які користувачі і групи можуть застосовувати це правило до відсканованих документів. Простіше кажучи, він автоматизує документообіг.
Процес сканування вибирається користувачем на передній панелі сканера, що підтримує Web Services on Devices (WSD), під час сканування документа. Потім обраний процес сканування запускається сервером сканування, а результати відображаються користувачеві на сканері.
Обробка відсканованого документа
Процес сканування дозволяє вказати, як виконується сканування документа. Параметри сканування включають в себе дозвіл зображення, колірної формат і тип файлу. Ці параметри задаються в правилах процесу сканування. Крім того, ці параметри можна перевірити, щоб переконатися в їх сумісності зі сканером, співставленим з певним процесом сканування. Параметри сканування можуть бути перевизначені користувачем на сканері, якщо процес сканування допускає це.
Доставка відсканованого документа
Процес сканування може визначати, куди відправляються зображення відсканованого документа - в загальну мережеву папку, на веб-сайт Windows SharePoint, одержувачам електронної пошти або в будь-яке поєднання цих призначень.
Взаємодія з Active Directory
Відомості про процес сканування зберігаються в доменних службах Active Directory (AD DS). При створенні нового процесу сканування за допомогою майстра додавання процесу сканування або зміні існуючого процесу сканування за допомогою оснастки «Керування скануванням» ці дані зберігаються в доменних службах Active Directory.
питання безпеки
Відправляються зі сканерів процеси сканування можуть бути запущені на сервері сканування, що працює в режимі з перевіркою достовірності або в режимі без перевірки автентичності. У режимі з перевіркою достовірності використовується сертифікат перевірки автентичності сервера для взаємодії зі сканерами через протокол SSL (підключення HTTPS) з шифруванням мережевого трафіку. У режимі без перевірки автентичності сертифікат не використовується, а сервер сканування приймає неперевірені процеси сканування від всіх сканерів.
У разі збою на комп'ютері сервера сканування, що працює в режимі без перевірки автентичності і запускає процеси сканування з неперевірених сканерів, з'являються очікують процеси сканування, які сервер сканування повинен запустити після перезавантаження. Якщо перезавантажити сервер сканування і за допомогою майстра конфігурації сервера сканування налаштувати його на роботу в режимі з перевіркою достовірності, сервер сканування продовжить обробку неперевірених процесів сканування, поки чергу сканування не спорожніє.