Суміщення посад - явище досить поширене. Для того щоб співробітник підприємства міг приступити до роботи за суміщенням, він повинен написати відповідну заяву.
Суміщення професій або суміщення посад
Іноді фахівці кадрових відділів плутають ці два поняття. Вони досить близькі, але, тим не менше, між ними є одна ключова відмінність. Термін «суміщення посад» зазвичай застосовується для співробітників, що працюють в офісах. Для тих же, хто трудиться «в полях», тобто представників робочих спеціальностей, більш прийнятно визначення «суміщення професій».
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк заяви на суміщення посад .doc Завантажити зразок заяви на суміщення посад .doc
Відмінності сумісництва та суміщення
Поєднання і сумісництво також кардинально відрізняються. Поєднання - це такий вид зайнятості, коли співробітник однієї організації займає в ній одночасно дві штатні позиції (тобто укладається додаткова угода до трудового договору і робиться позначка в особовій справі працівника, але ніяких записів в його трудову книжку не вноситься). А при сумісництво на роботу приймається людина «з боку», з ним укладається новий трудовий договір і оформляються всі супутні працевлаштування документи.
Крім того, є ще один принциповий момент в поєднанні. Зазвичай воно використовується в одній групі співробітників підприємства, тобто наприклад, представник адміністративного корпусу може займати другу посаду тільки в його межах (головний бухгалтер - економіст), робочий - лише в робочому сегменті (тесля-столяр) і т.п. Якщо кваліфікація, освіта і досвід роботи співробітника не відповідає тій посаді, на яку він претендує, то зайняти її у нього навряд чи вийде.
Чи не буде можливе суміщення і в разі якщо інша посада вимагає оформлення якихось додаткових паперів (наприклад, спеціального допуску або медичної довідки).
Навіщо суміщати посади
При суміщенні досягається відразу кілька цілей.
По-перше, роботодавець економить кошти (все-таки наймання нового співробітника на повний робочий день буде коштувати значно дорожче, до того ж будуть деякі витрати на його пошук і навчання), а його підлеглий отримує можливість додаткового заробітку.
Більш того, грамотний розподіл трудових ресурсів працівників, які перебувають на поєднанні, призводить до зростання обсягів виробництва, збільшення ефективності роботи підприємства, оперативному і плідній вирішення інших поточних завдань.
В яких випадках виникає необхідність в поєднанні
Найбільш часто поєднання потрібно у випадках, коли одна зі співробітниць йде в декрет, будь-хто з працівників знаходиться на тривалому лікарняному, у відрядженні або у відпустці. Поєднання застосовується і для оптимізації робочої сили, наприклад, в умовах кризи при фінансові ускладнення в компанії і т.д.
умови суміщення
При суміщенні вся робота здійснюється співробітником протягом стандартного робочого дня, тобто поряд зі своїми основними обов'язками сумісник виконує і функції другої посади. Поєднання обов'язково має на увазі додаткову виплату заробітної плати, розмір якої обговорюється індивідуально.
Хто може виступати ініціатором
Пропозиція про суміщення посад може йти як з боку роботодавця, так і з боку його підлеглого.
При цьому, якщо ініціатива йде від керівництва фірми, то вона зобов'язана сповістити працівника про пропонований поєднанні заздалегідь, в письмовому вигляді. У свою чергу, заяву буде служити письмовим підтвердженням добровільної згоди співробітника на зайняття посади щодо суміщення.
Формат складання заяви
Заява про суміщення посад пишеться в довільній формі - уніфікованого його бланка не передбачено. Однак якщо роботодавець пропонує працівникові скористатися чинним всередині підприємства розробленим і затвердженим шаблоном, потрібно зробити заяву по його типу.
На чиє ім'я писати
Будь-яка заява щодо роботи завжди пишеться на ім'я директора організації. Якщо він з якихось причин відсутній, то на ім'я працівника, тимчасово виконуючого його функції. Цей момент є принциповим, оскільки саме головне особа компанії завжди приймає рішення про працевлаштування, призначення співробітників усередині підприємства і суміщення ними різних посад.
оформлення бланка
Заява рекомендується писати в двох абсолютно однакових примірниках. Одне передається представнику роботодавця, друге працівник залишає у себе, попередньо заручившись на ньому відміткою про отримання копії.
зразок заяви
