Бажання співробітника завершити трудову діяльність у поточного роботодавця виражається в письмовому вигляді у формі заяву з подальшою подачею документа керівництву компанії. Обґрунтовувати своє бажання і пояснювати причини його виникнення не потрібно, достатньо письмового повідомлення для роботодавця, поданого з урахуванням попереджувального двотижневого терміну. У статті розповімо про заяву на звільнення за власним бажанням з компенсацією відпустки, дамо зразок заповнення.
Після закінчення даного періоду роботодавцем проводиться звільнена процедура по п.3ч.1ст.77 ТК РФ. Якщо працівник не використав всі дні покладеного йому оплачуваної відпустки, роботодавець зобов'язаний відшкодувати їх у грошовому еквіваленті, для чого в останній робочий день проводиться розрахунок компенсації невідгуляні відпустки.
Як правильно подати заяву
Щоб бути звільненим в необхідний день, потрібно не тільки заявити письмово про даний бажанні, але і переконатися, що папір дійшла до роботодавця. У деяких випадках розумно отримати підтвердження від компанії в прийнятті заявительного документа. Подача може здійснюватися одним з таких способів на вибір заявника:
- Принести особисто в кадрову службу або своєму безпосередньому начальнику;
- Передати за допомогою поштового зв'язку;
- Надіслати через факсимільний зв'язок (у виняткових випадках, коли можна додатково підтвердити намір звільнитися).
Особиста подача заяви працівником
Подаючи заяву на ім'я роботодавця, ніякої візи про прийняття або підписи отримувати не обов'язково. За ТК РФ працівник зобов'язаний повідомити керівництво про день звільнення, а керівник звільнити співробітника в означений день. Однак якщо працівник бажає підстрахуватися і отримати підтвердження в прийнятті заяви, щоб бути впевненим в здійсненні факту звільнення в день, позначений в документі, то можна виконати наступні дії:
- Скласти два однакових за змістом заяви або підготувати одну заяву і зняти з нього копію;
- Зареєструвати його у секретаря або в канцелярії в спеціальному журналі для вхідної документації, в цьому випадку зареєстрований документ отримує вхідний номер, що проставляється на заяві;
- Попросити у особи, яка прийняла і зареєстрував заяву, поставити на другому екземплярі вхідний номер, дату прийняття і підпис відповідальної особи. Примірник з відміткою забирається і зберігається до моменту пред'явлення вимоги.
Якщо через 2 тижні у роботодавця виникнуть сумніви в необхідності оформлення звільнювальні процедури, працівник зможе підтвердити виконання всіх вимог ТК РФ, необхідних для проведення звільнення з ініціативи працівника.
Відправка заяви поштою
При відправці заявник отримає відповідну квитанцію, яку потрібно зберегти.
При отриманні роботодавцем листи він поставить в необхідному місці свій підпис, відправник буде проінформований про доставка. При необхідності квитанцію і повідомлення про доставку можна використовувати в якості доказів надіслання заяви. Додатково можна продублювати заяву факсом або електронною поштою.
Як правило, відправка поштою застосовується у випадках, коли немає можливості особистого відвідування роботодавця, або коли останній не бажає приймати заяву від працівника, відмовляючи в звільненні.
Відправлення документа факсом
Відправка заяви тільки факсом - досить сумнівна процедура. Користуватися їй можна, коли інші способи не доступні. Факсимільне заява не підтверджує справжність документа, його можна відправити будь-яка особа, підпис ідентифікувати складно. Якщо роботодавець отримує заяву від працівника по факсу, після чого ніяких додаткових підтверджень в присутності бажання звільнитися від співробітника ніхто не почув, то припиняти трудовий договір з таким співробітником роботодавець не має право, що підтверджує практика проведення подібних судових розглядів.
Тобто в разі, коли у роботодавця є тільки копія заяви без оригіналу, необхідно задуматися про дійсність бажання заявника припинити трудові відносини. Слід отримати додаткові підтвердження від працівника, тільки після цього звільняти його.
Якщо співробітник буде звільнений на підставі копії заяви без інших підтверджень, при цьому звільнений звернеться до суду за відновленням справедливості, останній прийме сторону співробітника і зажадає його повернення на робоче місця з відшкодуванням збитку, отриманого у зв'язку з прогулами з вини роботодавця. Роботодавцю обов'язково потрібно зберегти заяву від працівника.
Якщо документ буде загублений, і виникне суперечка щодо правомірності процедури, суд прийме знову ж сторону працівника, змусивши роботодавця поновити його на посаді.
Коли потрібно подати заяву
Стандартна процедура звільнення за власним бажанням передбачає обов'язковий попереджувальний термін. Його тривалість, згідно ст.80 ТК РФ, дорівнює двом тижням. Керівний персонал зобов'язаний подавати заяву за 1 місяць. Термін починається обчислюватися з дня, що йде після моменту подачі заявної папери компанії.
Якщо заява вирушає поштою, то виникає спірне питання про те, який саме день вважати днем подачі - момент відправки працівником або момент отримання роботодавцем. Між двома цими датами може бути кілька днів або тижнів різниці. В даному випадку слід орієнтуватися на дату фактичної доставки листа до роботодавця, тобто попереджувальний термін почне обчислюватися з дня, наступного за днем отримання листа від поштової служби.
Працівник в заяві зобов'язаний встановити дату звільнення, при поштовому відправленні необхідно вказувати дату з урахуванням терміну доставки.
З моменту подачі заяви і до закінчення попереджувального терміну працівник повинен працювати на тих же умовах, передача повідомлення про бажання звільнитися не змінює трудових функцій працівника, обсяг обов'язків і прав зберігається на тому ж рівні. Відмова працівника працювати на колишніх умовах і виконувати покладені на нього посадові обов'язки, відсутність на роботі означають дисциплінарні порушення, за які роботодавець має право покарати співробітника аж до звільнення з 81 статті ТК РФ.
Винятки, коли не потрібно враховувати термін попередження
Ст.80 визначає деякі виняткові випадки, коли працівник не зобов'язаний попереджати про звільнення за 2 тижні:
- Немає можливості далі працювати через вступу до навчального закладу, вихід на пенсію та ін .;
- Роботодавець порушив трудове законодавство, трудовий договір або іншу нормативну документацію в частині трудових відносин. У зазначених випадках роботодавець повинен провести звільнену процедуру в день, зазначений в заяві працівника.
В якій формі пишеться заява
ТК РФ зобов'язує працівника інформувати роботодавця про звільнення за власним бажанням за допомогою заяви, однак спеціальної типової форми для цієї мети не містить. Тому заява носить довільну форму з включенням обов'язкових реквізитів, прописаних в кодексі. Форма заяви обов'язково письмова, у роботодавця на руках повинен бути оригінал заяви від працівника.
Факсимільного, електронного чи усної заяви про бажання звільнитися мало для правомірного оформлення звільнення.
Рекомендації по складанню заяви про звільнення з компенсацією відпустки
Заяву можна оформити традиційним чином із зазначенням в шапці документа реквізитів організації роботодавця і своїх даних. Документу присвоюється ім'я і заголовок, далі викладається текст. У таблиці наведені пояснення щодо вказівкою деяких окремих реквізитів і умов в заяві:
Умова або реквізит