На роботі виникають різні ситуації: хтось захворіє, хтось іде в декретну відпустку. а хтось в навчальну відпустку.
Що ж робити в таких ситуаціях? Найпоширенішим виходом з такої ситуації є заміщення співробітника. Найпоширенішим видом є заміщення співробітника на час відпустки.
Трудовий кодекс не містить норми, яка б описувала таке поняття, як заміщення співробітника на час відпустки. Однак, існують різні шляхи вирішення даної проблеми.
Більш складним способом заміщення співробітника на час відпустки є суміщення професій (посад) - ст. 60.2 ТК РФ. Складність полягає в тому, що необхідно знайти працівника, який письмово погодиться суміщати посади, тобто заміщати іншого співробітника. Рівень компенсації визначається за домовленістю між сторонами. В цілому, цей варіант є більш прийнятним з точки зору витрат, так як виплачувати повну латку іншого співробітника зазвичай не доводиться.
Роботодавцю необхідно бути уважним, так як зазвичай наказом здійснюється нарахування додаткової заробітної плати на невизначеною термін. Якщо забути скасувати додаткові виплати, то утримати їх потім буде не можна, в іншому випадку працівник може звернутися до суду, який в таких випадках стає на бік працівників.
Само собою не можна забувати і про те, що необхідна згода працівника, адже змусити одного співробітника виконувати обов'язки одного (навіть на час відпустки) незаконно. Якщо співробітник відмовляється, то застосовувати заходи в такому випадку теж буде протизаконно, і може спричинити наслідки для роботодавця.
Також необхідно враховувати, що ніякі усні домовленості між роботодавцем і працівником, який здійснює заміщення на час відпустки, не можуть бути підставою для виконання обов'язків і вже тим більше виплати грошей.
Підіб'ємо підсумки, щодо заміщення співробітників на час відпусток:
1. для заміщення співробітників можна використовувати суміщення посад або укладення строкового трудового договору;
2. оплата і терміни заміщення повинні бути оформлені письмово наказом;
3. працівник може відмовитися від заміщення іншого співробітника, згода оформляється тільки письмово.