Заохочення співробітників підприємства є важливим інструментом у підвищенні трудової продуктивності, збільшення зацікавленості до діяльності і стимулюванні персоналу до досягнення більш високих результатів в роботі. Крім цього, законодавцем виділені підстави, при яких керівник може висловити визнання за досягнення успіхів у трудовій життя і зафіксувати їх документально.
Головний критерій, на який керівник орієнтується, приймаючи рішення про заходи заохочення і преміювання щодо співробітника, є його продуктивність, і результат до якого він прийшов, виконуючи покладені обов'язки.
Форми вираження результативності праці працівника:
- зразкову поведінку, дисциплінованість на робочому місці і показове виконання покладених обов'язків, ініціативність, відповідальність;
- участь в поліпшенні продуктивності підприємства, внесення раціоналізаторських та інноваційних пропозицій;
- зацікавленість в підвищенні конкурентоспроможності послуг, що надаються;
- працівник працює тривалий час на одному підприємстві, при цьому його якості праці бездоганне;
- заохочення можуть застосовуватися і за інші досягнення, на розсуд керівника.
Поширені види заохочень працівників
Серед видів застосовуваних заохочень виділяють матеріальні, які найбільш ефективно здатні стимулювати члена трудового колективу до поліпшення якості продуктивності, і заохочення з формальним характером, але, тим не менше, що підвищують настрій працівникові і викликають почуття радості.
Керуючись статтею 191 Трудового Кодексу РФ, роботодавець приймає самостійно рішення про заохочення працівників, які старанно і сумлінно виконують свою роботу. Також він визначає, в якій формі буде винесено публічне визнання і вдячність.
Види заохочень, зазначених у частині 1 статті 191 ТК РФ:
А частина 2 статті 191 ТК РФ позначає спеціальні види заохочень, які можуть застосовуватися до працівників за особливі заслуги у праці перед державою і громадськістю, вони вважаються гідними державних і відомчих нагород, почесних звань, які встановлюються відповідними відомствами і міністерствами.
Правила документального оформлення заохочень
Застосовані заходи заохочення необхідно фіксувати документально. Найчастіше підстави і перелік видів преміювання працівників вказується в локальній нормативної документації кожного підприємства, але існує загальний законний порядок процедури оформлення заохочення працівників, підсумком якого є винесений наказ про заохочення, складений за типовою формою Т-11.
Загальні правила оформлення преміювання працівників:
- складання уявлення (доповідної записки) щодо співробітника, якого необхідно заохотити. Цей документ складається в довільній формі письмово або на комп'ютері;
- співробітники кадрового відділу передають уявлення роботодавцю для ознайомлення і підпису;
- начальник, ознайомившись з текстом, ставить на документі резолюцію, висловлюючи, таким чином, свою згоду і призначає відповідальну людину за виконання і терміни;
- підписана керівником доповідна записка передається призначеного інспектора кадрового відділу для складання наказу про заохочення, в якому відображаються повні дані працівника, його посада підстави і конкретний вид застосованих заходів заохочень.