Звільнення в зв'язку зі смертю працівника процедура, яка знайома не кожному кадровику. Якщо вам все-таки довелося зіткнутися з такою необхідністю перш, ніж починати звільнення в зв'язку зі смертю, прочитайте нашу статтю.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Звільнення через смерті співробітника
Скачайте документи по темі:
Який документ підтвердить смерть працівника
Якщо працівник не з'являється на роботі, постарайтеся дізнатися причину. Працівник може перебувати в лікарні, прогулювати без поважних причин або пропасти безвісти. У табелі обліку робочого часу. якщо працівник був відсутній з невідомих причин, проставляйте неявки.
Визнати співробітника померлим ви зможете тільки в тому випадку, якщо для цього є документальне підтвердження. Звільнення по смерті співробітника може відбутися в наступних ситуаціях:
працівник пішов з життя, що підтверджує свідоцтво про смерть, видане органами ЗАГС;
суд визнав співробітника померлим або безвісно відсутнім, і про це є постанова суду.
Тому спочатку запросите документ про смерть у родичів, представників працівника або в суді, щоб оформити наказ про припинення трудового договору. Відзначимо, що на практиці часто у організації немає необхідності самостійно запитувати документ. Родича померлого співробітника, як правило, самі представляються всі необхідні дані.
Але, якщо документ своєчасно не представили родичі, зверніться до них з проханням документального підтвердження факту смерті.
Детально порядок документального оформлення звільнення в зв'язку зі смертю із зразками необхідних для заповнення документів, описаний в нашій статті.
Читайте по темі в електронному журналі
Оформлення документів при звільненні у зв'язку зі смертю працівника
Отже, якщо ви зіткнулися з необхідністю оформлення розірвання трудового договору з причини смерті співробітника треба діяти наступним чином.
як ми вже сказали вище, треба отримати у родичів свідоцтво про смерть працівника. І на підставі цих документів приступити до документального оформлення.
оформити всі необхідні документи.
Тут ми розглянемо безпосередньо питання про те який перелік документів треба оформити і які основні правила заповнення їх заповнення.
Відразу відзначимо, що при звільненні у зв'язку зі смертю працівника треба буде оформити стандартний комплект документів. це:
трудову книжку померлого співробітника;
А зараз розглянемо особливості оформлення кожного їх перерахованих документів.
Наказ про припинення трудового договору в зв'язку зі смертю
Коли відбувається звільнення в зв'язку зі смертю, важливою є дата звільнення. Тут треба сказати, що датою звільнення завжди буде визнаватися день смерті працівника. Цю інформацію ви отримаєте з представленого свідоцтва про смерть.
Цілком очевидно, що безпосередньо в день смерті наказ про звільнення не може бути виданий. Роботодавець дізнається про факт смерті співробітника з певним запізненням. Тому в даній ситуації дата видання наказу фактично буде пізніше дати звільнення (дати смерті співробітника).
Звертаємо увагу! Наказ про розірвання трудового договору треба видати в той день, коли стало відомо про смерть працівника, тобто у вас в наявності з'явився документ, що підтверджує цей факт.
Тому ще раз звертаємо увагу, що в цій ситуації дата звільнення, указная в наказі буде більш рання, ніж дата видання наказу. Також треба мати на увазі, що навіть. Якщо смерть працівника відбулася у вихідний день, саме фактична дата, відображена в свідоцтві, буде днем припинення трудового договору.
Але в разі смерті не завжди все однозначно. Наприклад, можлива ситуація, коли співробітник визнається померлим на підставі рішення суду. Найчастіше в такому випадку дата смерті визначається безпосередньо в судовому рішенні. Однак, це не обов'язкове правило. Суд може і не визначити дату смерті. Виникає питання: яким числом буде відбуватися розірвання трудового договору?
У цій ситуації оформити звільнення треба в той день, коли рішення суду про встановлення факту смерті співробітника вступить в законну силу. Це висновок випливає з пункту 3 статті 45 Цивільного кодексу РФ.
Наказ про припинення трудового договору (звільнення) в зв'язку зі смертю працівника
Оформлення трудової книжки померлого працівника
Тут відзначимо, що смерть працівника не є підставою для відмови винесення записів до трудової книжки. При звільненні за цією підставою, трудова книжка оформляється за загальними правилами.
Єдине, на що хотілося б звернути увагу, це на некоректність вживання в такій ситуації слова «звільнений». Тому при внесенні запису в трудову книжку, використовуйте формулювання: «Трудовий договір припинений у зв'язку зі смертю працівника, пункт 6 частини 1 статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації».
Порядок внесення запису наступний:
в графі 1, як зазвичай, треба проставити порядковий номер запису;
графі 2 вкажіть дату смерті співробітника, яка відображена в свідоцтві про смерть.
Далі треба зробити вищенаведену запис про припинення трудового договору. І в графі 4 поставте посилання на відповідний наказ.
Цілком очевидно, що в даній ситуації запис про звільнення засвідчується тільки роботодавцем. Треба проставити підпис особи, відповідальної за ведення трудових книжок і друк компанії. Нагадаємо, що в звичайних обставинах запис про звільнення своїм підписом завіряє ще й сам працівник.
Трудова книжка (фрагмент). Оформлення звільнення співробітника за обставинами, не залежних від волі сторін (в зв'язку зі смертю працівника)
Заповнення особової картки
Також як і в стандартній ситуації, роботодавець відображає факт звільнення в особовій картці співробітника. Тут також треба зробити посилання на пункт 6 частини 1 статті 83 Трудового кодексу РФ.
Відповідно, рядок «Працівник підрозділу (особистий підпис)» залишається незаповненою.
Про те, чи треба міняти підставу і дату звільнення в документах, якщо співробітник помер під час відпустки з подальшим звільненням, ви дізнаєтеся, прочитавши нашу статтю.
Кому видати заробітну плату померлого працівника
Найчастіше на день смерті співробітника в організації числяться грошові кошти, які були отримані померлим працівником як заробітна плата. І у роботодавця виникає питання про те, як вчинити з цими грошима.
На цей випадок Трудовий кодекс РФ містить спеціальну ному.
Видача зарплати:
Статтею 141 Трудового кодексу визначено, що роботодавець повинен видати неотриманий співробітником заробітну плату проживали з ним членам сім'ї та утриманцям.
Також вважаємо за необхідне звернути увагу на наступний момент. Крім самої суми неодержаної заробітної плати роботодавець повинен видати родичам працівника:
компенсацію за невикористану відпустку (за умови, що працівник не встиг скористатися всіма належними йому днями відпустки;
допомога по тимчасовій непрацездатності. Така допомога виплачується в тому випадку, якщо перед смертю співробітник хворів і не встиг отримати належне йому лікарняне посібник.
Для того, щоб зробити родичам необхідні виплати, роботодавець повинен отримати від них наступні документи:
- свідоцтво про смерть співробітника;
- заяву, написану родичем, про виплату належних працівникові сум;
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу члена сім'ї;
- документ, який підтверджує факт спорідненості з працівником;
- виписку з будинкової книги, яка підтверджує факт спільного проживання з працівником.
Після того, як ви отримаєте від члена сім'ї померлого працівника всі необхідні документи, протягом тижня треба видати нараховані кошти. Це встановлено статтею 141 Трудового кодексу.
Видача трудової книжки померлого працівника
Трудову книжку працівника також треба видати його родичам. Особа, яка звернулася за трудовою книжкою померлого співробітника з письмовою заявою, має підтвердити родинні стосунки з ним. Трудову книжку можна видати на руки або надіслати поштою. Якщо видаєте трудову, родич повинен розписатися в книзі обліку руху трудових книжок і вказати дату отримання документа.
Якщо трудову книжку померлого працівника за письмовою заявою родича направили поштою, в книзі руху трудових книжок зробіть позначки на підставі поштової квитанції. Трудові книжки та їх дублікати, які не отримали в разі смерті працівника його найближчі родичі, зберігаються до запитання у роботодавця.
Родичам померлого працівника можуть знадобитися і інші документи, які пов'язані з його роботою. Надайте за письмовою заявою не пізніше трьох робочих днів:
копію наказу про прийом на роботу, наказів про переведення на іншу роботу, наказу про припинення трудового договору;
довідку про заробітну плату, про нараховані та фактично сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування, про період роботи у даного роботодавця;
копію трудового договору та інші документи.
Отримайте розписку, яка підтвердить видачу документів. У розписці попросіть родича працівника вказати:
його прізвище, ім'я та по батькові;